І. Теоретична частина

Оберіть або дайте відповіді на теоретичні питання нижченаведених ситуаційних тестів за Вашим варіантом зі 93 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство Рівень 1

1. Що таке інформація?

1. Сукупність вiдомостей, повідомлень про господарську (комерційну) дiяльнiстъ підприємств та їхнє зовнішнє середовище.

2. Сукупність вiдомостей про господарську (комерційну) діяльність підприємств.

3. Вiдомостi про внутрішнє та зовнішнє середовище підприємств.

4. Що таке кореспонденцiя?

1. Сукупнiсть документiв, якi призначенi для оформлення дiлових стосункiв мiж пiдприємствами.

2. Сукупнiсть документiв, що iснує в системi документообiгу пiдприємства.

3. Сукупнiстъ листiв, якi призначенi для оформлення дiлових стосункiв мiж пiдприємствами.

7. Що таке документацiйне забезпечення?

1. Комплекс операцiй з готовими документами.

2. Забезпечення пiдприємств бланками документiв.

3. Комплекс документiв, якi необхiднi для нормативного функцiонування пiдприємства.

10. Витяг з протоколу підписують:

1. секретар зборів.

2. голова зборів.

3. голова та секретар.

Рівень 2

26.  Путівник відноситься до довідників…

a)     Навчальних.

b)    Виробничо-практичних.

c)    Науково-популярних.

28.  За функціональним призначенням розрізняють такі різновиди термінологічних словників, як :

a)     Тлумачні і такі, що не містять тлумачень.

b)    Наукові, нормативні та науково-популярні.

c)    Історичні та сучасної термінології.

31.  Можлива відсутність постійних, повторюваних розділів, наявність випусків з приватними заголовками, що відображають їх тематичну спрямованість є специфікою …

a)     Журналу.

b)    Збірки, що продовжується.

c)    Бюлетеню.

33.  Календар-щорічник у вигляді аркушевого чи карткового видання, що містить перелік днів року, розташованих по місяцях у формі таблиці є:

a)     *Відривний календар.

b)    Табель-календар.

c)    Календар книжного типу.

35.  Вкладка без трудової книжки:

a)     Не дійсна.

b)    Дійсна.

c)    Потребує завірення нотаріусом.

40.  За призначенням розрізняють накази:

a)     внутрішні, зовнішні.

b)    накази із загальних питань, із особового складу.

c)    вхідні та вихідні.

Рівень 3

41.  За яким принципом здiйснюється сортування кореспонденції у пiдприємствi?

a)     Листи, заяви, телеграми, якi вiдносяться до листуваня за заявами, iншi документи.

b)    Органiзацiйнi, розпорядчi, iнформацiйнi.

c)    Органiзацiйно-розпорядчi, фiнансовi, для постачання та збуту, за особовим складом.

43.  Фіксування факту створення або одержання документів через присвоєння їм порядкових номерів і запису потрібних відомостей, що містяться в них називають:

a)     Реєстрацією.

b)    Попереднім розглядом.

c)    Архівуванням.

45.  Який із організаційно-стабілізуючих методів управління полягає у встановленні нормативів, які служать орієнтиром в діяльності.

a)     Регламентування.

b)    Мотивування.

c)    Нормування.

47.  Який документ визначає організаційно-правниче положення співробітника і забезпечує умови для його ефективної роботи?

a)     Положення.

b)    Правила.

c)    Договір.

49.  Архів організації забезпечує:

a)     Прийняття від структурних підрозділів підготовлених для зберігання справ.

b)    Облік та зберігання документів.

c)    Затвердження номенклатури справ.

52.  Доповідні і пояснювальні записки, службові листи належать до:

a)     Документів з кадрово – контрактних питань.

b)    Довідково – інформаційних документів.

c)    Організаційних документів.

55.  Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається:

a)     на керівника закладу освіти.

b)    на секретаря.

c)    на заступника керівника закладу освіти.

57.  Визначити види документів за напрямом:

a)     вхідні, вихідні.

b)    первинні, вторинні.

c)    типові, трафаретні.