9. В організації обсяг документообігу складає 30-40 тис. Документів на рік. Яку організаційну форму служби документаційного забезпечення в ній потрібно застосувати?

1. Служба організаційно оформлюється; виділяється група працівників, які відповідальні за окремі ділянки роботи (спеціалізація співробітників).

2. Складна нестандартна структура служби документаційного забезпечення управління, яка залежить від специфіки роботи організації і її структури (ієрархічна, територіально розподілена) і використання автоматизованих систем.

c) Створюється підрозділ, який включає кілька ділянок роботи (опрацювання і реєстрації документів, контроль за виконанням, ведення архіву та ін.).

10. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». В певний термін потрібно виконати доручення, в якому перевірити зауваження по договору з юридичної точки зору. В цьому випадку учасниками бізнес-процесу є:

a) Виконавець, перевіряючий, контролер.

b) Виконавці, контролер.

c) Виконавець, перевіряючий.

d) Виконавець, контролер.

12. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». З метою конфіденційності потрібно обмежити доступ до внутрішніх документів виду «Кадрові документи». Для цього потрібно виконати наступні дії:

a) У групі доступу «Користувач» встановити вид доступу за критерієм «Види внутрішніх документів» у значення «За всіма, крім вказаних». Далі у таблиці «Види внутрішніх документів» додати рядок «Кадрові документи».

b) У групі доступу «Користувач» встановити вид доступу за критерієм «Види внутрішніх документів» у значення «Тільки за вказаними». Далі у таблиці «Види внутрішніх документів» додати рядок «Кадрові документи».

c) Відкрити папку «Кадрові документи» довідника «Внутрішні документи». Виконати команду «Права доступу» у карточці папки. Далі у формі налаштування прав доступу вказати права для користувачів.

II. Практична частина

Оберіть вірні відповіді на теоретично-практичні або практичні питання нижченаведених ситуаційних тестів з 7 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство

5. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

Береговий Володимир Іванович вул. Жовтнева, буд. 123, кв. 56, смт. Опішня, Зіньківський р-н, Полтавська обл., 35456

a) вул. Жовтнева, буд. 123, кв. 56,

Полтавська обл., Зіньківський р-н,

смт. Опішня, 35456, Береговий Володимир Іванович

b) Береговий Володимир Іванович

вул. Жовтнева, буд. 123, кв. 56,

Полтавська обл., Зіньківський р-н,

смт. Опішня, 35456

с) вул. Жовтнева, буд. 123, кв. 56,

Полтавська обл., Зіньківський р-н,

смт. Опішня, 35456

Береговий Володимир Іванович

14. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленного документа частин реквізиту 16:

Бондаренко Геннадій Антонович вул. Світанкова, буд.17, кв. 2, с.Плюти, Обухівський р-н, Київська обл., 07401

a) Київська обл., 07401

с.Плюти, Обухівський р-н,

вул. Світанкова, буд.17, кв. 2,

Бондаренко Геннадій Антонович

b) Бондаренко Геннадій Антонович

вул. Світанкова, буд.17, кв. 2,

с.Плюти, Обухівський р-н,

Київська обл., 07401

c) Бондаренко Геннадій Антонович

Київська обл., 07401,

с.Плюти, Обухівський р-н,

вул. Світанкова, буд.17, кв. 2.