
- •І. Теоретична частина
- •Діловодство Рівень 1
- •9. Що називається документообiгом?
- •11. У довідці печатка ставиться:
- •13. Назвати види документів за найменуванням:
- •Рівень 2
- •Рівень 3
- •Документознавство Рівень 1
- •Рівень 2
- •Рівень 3
- •Аналітично-синтетична переробка інформації Рівень 1
- •Рівень 2
- •Рівень 3
- •Архівознавство Рівень 1
- •Рівень 2
- •Рівень 3
- •Основи менеджменту Рівень 1
- •Рівень 2
- •Рівень 3
- •Документальні інформаційні системи
- •11. Державна система документаційного забезпечення управління (дсдзу) – це:
- •Електронний документообіг Рівень 1
- •1. Юридична сила електронного документа забезпечується
- •2. Електронний цифровий підпис – це:
- •3. Дайте коректне визначення поняття «система електронного документообігу» – це:
- •Рівень 2
- •7. Електронний документообіг– це
- •8. Інформаційна модель організації – це:
- •II. Практична частина
- •Діловодство
- •2. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:
- •4. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:
- •7. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:
- •13. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленного документа частин реквізиту 16:
- •Аналітично-синтетична переробка інформації
- •3. Обрати вірний варіант оформлення списку літературних джерел:
- •Документальні інформаційні системи
- •3. В системі документообігу організації обертається 265 документів 15 видів. За номенклатурою справ документи розподілені між 8 структурними підрозділами організації.
Рівень 2
22. Засіб передавання інформації - це складовий елемент комунікаційного процесу, який має назву:
відправник.
повідомлення.
канал.
реакція.
Рівень 3
32. Виділіть зовнішні чинники організаційних змін:
Невміння керівництва передбачати та правильно реагувати на зміни середовища.
Нові закони, нові технології виробництва, інфляція, зниження цін конкурентами.
Рішення менеджерів вищого рівня організації, застосування нових методів управління в організації, запровадження нових форм стимулювання праці.
Боротьба профспілок за підвищення рівня заробітної плати.
Документальні інформаційні системи
11. Державна система документаційного забезпечення управління (дсдзу) – це:
Сукупність принципів, рекомендацій, норм та правил, що встановлюють єдині вимоги до документування управлінської діяльності та організації роботи з документами в органах державного управління, на підприємствах (об'єднаннях), в установах та громадських організаціях.
Система документів для забезпечення процесами управління у межах однієї держави які є обов’язковими для використання кожним підприємством, організацією. Установою.
Сукупність правил, норм і принципів для ведення управлінської документації.
4. Яким чином у життєдіяльності людини поняття «інформація» і «документ» пов'язані між собою?:
Документ − основний носій інформації і форма її представлення.
Документ спосіб відображення інформації та її форма.
Документ − основний носій інформації для її обміну.
14. Класифікація об’єктів номенклатур здійснюється для:
Створення угруповання множини за визначеною ознакою.
Визначення кількості ознак множини об’єктів.
Вивчення властивостей множини об’єктів.
5. Офіційне визначення поняття "інформаційний ресурс" закріплено Законом України:
«Про стандартизацію».
«Про інформацію».
«Про Національну програму інформатизації».
17. Бібліотечно-інформаційний ресурс − це:
Сукупність, що зберігається у бібліотеках і призначена для задоволення інформаційних, науково-дослідних, освітніх та культурних потреб користувачів.
Сукупність бібліотечних фондів та інших документів, а також матеріально-технічні засоби їх опрацювання, зберігання та користування.
Упорядковані бібліотечні фонди.
1. Залежно від інтересів та потреб користувача розрізняють три основні підходи до поняття «інформація»:
Інформаційний, документальний, технічний.
Функціональний, інформаційний, кібернетичний.
Семантичний, кібернетичний, технічний.
2. Якою властивістю інформації забезпечується процес пізнання нового, невідомого за умови відсутності або недостатності інформації про нього:
Відображенням.
Усуненням невизначеності.
Циркуляцією.
Обміном.
Електронний документообіг Рівень 1
5. Метою інформатизації органів державної влади є:
Забезпечення ефективного виконання функцій засобами сучасних інформаційних технологій.
Використання інформаційно-комунікаційних технологій для повномасштабного вирішення соціальних і гуманітарних проблем, в тому числі удосконалення системи освіти, охорони здоров‘я, розвитку науки, культури, мистецтва.
Поліпшення інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності державного управління.