Документознавство Рівень 1

19. Створення документа з використанням різних методів, способів і засобів фіксування інформації на матеріальному носії називають...

1. Засіб документування.

2. Метод документування.

3. Документування.

24. Текст будь-якого документа складається з:

1. Вступу, доказу і закінчення.

2. Вступу, проблема, закінчення.

3. Вступу, основної частини, резюме і закінчення.

2.Основоположником документаційної науки є:

1. Ю.Столяров.

2. Поль Отле.

3. К.Мітяєв.

1.Документознавство – це наука про...

1. Суть, структуру, функції та різноманітність документів.

2. Комунікацію, опосередковану документом, побудовану на обміні документами між двома або більше людьми.

3. Документ і документно-комунікаційну діяльність.

Рівень 2

44. Що таке кореспонденцiя?

1. Сукупнiсть документiв, якi призначенi для оформлення дiлових стосункiв мiж пiдприємствами.

2. Сукупнiсть документiв, що iснує в системi документообiгу пiдприємства.

3. Сукупнiстъ листiв, якi призначенi для оформлення дiлових стосункiв мiж пiдприємствами.

42. На якi групи подiляються документи за формою?

1. Простi, складнi.

2. Індивiдуальнi, типовi, трафаретнi.

3. Рукописно-друкованi, графiчнi, звуковi.

50. Путівник відноситься до довідників…

1. Навчальних.

2. Виробничо-практичних.

3. Науково-популярних.

46. Що таке документацiйне забезпечення?

1. Комплекс операцiй з готовими документами.

2. Забезпечення пiдприємств бланками документiв.

3. Комплекс документiв, якi необхiднi для нормативного функцiонування пiдприємства.

34. Правовий документ, який видається керівником організації на правах єдино начальства і в межах його компетенції називається:

1. Наказ.

2. Розпорядження.

3. Догана.

33. Членування тексту на складові частини, графічне відділення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації називається:

1. Структуризацією.

2. Реструктуризацією.

3. Рубрикацією.

Рівень 3

59. Галузь, що відповідає за ефективний і систематичний контроль за створенням, прийманням, зберіганням, використанням, передаванням до архіву та вилученням для знищення службових документів називається:

1. Документознавство.

2. Керування документацією.

3. Документообіг.

64. Які функції здійснює експертна комісія:

1. Організує відбір документів до збереження або знищення.

2. Розглядає описи справ постійного терміну зберігання.

3. Розглядають пропозиції щодо зміни термінів збереження окремих категорій документів.

57. Інформаційний листок відноситься до видань …

1. Інформаційних.

2. Оглядових.

3. Реферативних.

74. Зібрання зоряних карт або фотографій зоряного неба – це атлас…

1. Загальногеографічний.

2. Географічний.

3. Зоряний.

66. Інформація, записана шляхом перфорування отворів відповідних ділянок матеріального носія, на:

1. Перфорованому документі.

2. Магнітному документі.

3. Оптичному документі.

62. Що означає термін «метадані», що є широко вживаний у міжнародній практиці?

1. Дані, які містяться в документі та потребують розшифровки.

2. Дані, які описують контекст, зміст і структуру службових документів та керування ними протягом певного часу.

3. Дані, які характеризують приналежність документа.

65. З якого числа здійснюється визначення термінів зберігання документів?

1. З 1 січня року, що йде за роком завершення їх діловодством.

2. З 1 січня року, що передує завершенню їх діловодством.

3. З дати завершення документа діловодством.

70. Можливість обробки на стандартних сортувальних машинах є цінною властивістю:

1. Щілинних перфокарт.

2. Клясерних карт.

3. Апертурних карт.