І. Теоретична частина

Оберіть або дайте відповіді на теоретичні питання нижченаведених ситуаційних тестів за Вашим варіантом зі 93 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство Рівень 1

9. Що називається документообiгом?

1. Рух документiв у пiдприємствi з моменту їх отримання до завершення виконання.

2. Загальний обсяг документiв у пiдприємствi.

3. Рух вхiдних документiв у пiдприємствi.

11. У довідці печатка ставиться:

1. обов’язково.

2. при потребі.

3. не ставиться взагалі.

13. Назвати види документів за найменуванням:

1. письмові, графічні.

2. протокол, характеристика, заява.

3. розпорядчі, документи колегіальних органів.

15. Довідка - це…

1. документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств.

2. офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки пов’язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.

3. документ, у якому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад.

Рівень 2

32. Оперативні статистичні дані, що характеризують певну область життя та діяльності суспільства, відображаються в бюлетенях:

1. Довідкових.

2. Хроніках.

3. Статистичних.

28. За функціональним призначенням розрізняють такі різновиди термінологічних словників, як :

1. Тлумачні і такі, що не містять тлумачень.

2. Наукові, нормативні та науково-популярні.

3. Історичні та сучасної термінології.

29. Неперіодичне серійне видання, вихід якого обмежений певним часом і числом видань називають:

1. Відкритою серією.

2. Закритою серією.

3. Серією.

39. Документ, який містить перелік систематизованих даних:

1. резюме.

2. протокол.

3. таблиця.

26. Путівник відноситься до довідників…

1. Навчальних.

2. Виробничо-практичних.

3. Науково-популярних.

36. Якi iснують форми реєстрацiї документiв?

1. Централiзована, децентралiзована, змiшана.

2. Централiзована i змiшана.

3. Централiзована, децентралiзована.

Рівень 3

67. Назвіть основні способи засвідчення характеристики:

1. підпис керівника організації.

2. підпис особи, яка складала характеристику, і штамп.

3. підпис відповідальної службової особи і гербова печатка організації.

62. Циркулярним називається лист, який надсилають:

1. на адресу однієї інстанції.

2. цілій низці установ.

3. на одну адресу, але пишуть його від імені керівників кількох установ.

43. Фіксування факту створення або одержання документів через присвоєння їм порядкових номерів і запису потрібних відомостей, що містяться в них називають:

1. Реєстрацією.

2. Попереднім розглядом.

3. Архівуванням.

48. В якому документі зафіксована згода сторін про встановлення будь-яких відносин і який регулює ці відносини.

1. Статут.

2. Положення.

3. Договір.

44. Документ установленого зразка в якому записано відомості про стаж роботи, нагороди, заохочення кожного працівника називають:

1. Характеристика.

2. Дипломом.

3. Трудова книжка.

65. Спеціальне доручення – це документ…

1. яким службова особа уповноважується на здійснення однотипних вчинків.

2. який видається для певної одноразової дії.

3. який видають на право здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном.

41. За яким принципом здiйснюється сортування кореспонденції у пiдприємствi?

1. Листи, заяви, телеграми, якi вiдносяться до листуваня за заявами, iншi документи.

2. Органiзацiйнi, розпорядчi, iнформацiйнi.

3. Органiзацiйно-розпорядчi, фiнансовi, для постачання та збуту, за особовим складом.

42. Неправильно оформлені, пошкоджені або надіслані не за адресою документи:

1. Повертаються відправнику.

2. Знищуються.

3. Підлягають попередньому розгляду.