9. В організації обсяг документообігу складає 30-40 тис. Документів на рік. Яку організаційну форму служби документаційного забезпечення в ній потрібно застосувати?

1. Служба організаційно оформлюється; виділяється група працівників, які відповідальні за окремі ділянки роботи (спеціалізація співробітників).

2. Складна нестандартна структура служби документаційного забезпечення управління, яка залежить від специфіки роботи організації і її структури (ієрархічна, територіально розподілена) і використання автоматизованих систем.

3. Створюється підрозділ, який включає кілька ділянок роботи (опрацювання і реєстрації документів, контроль за виконанням, ведення архіву та ін.).

7. Електронний документообіг– це

1. Сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

2. Рух інформації у інформаційно-телекомунікаційних системах, які забезпечують обмін електронними документами, що містять інформацію, яка є власністю держави, або інформацію з обмеженим доступом, повинен забезпечуватися захист цієї інформації відповідно до законодавства.

3. Апаратно-програмна інфраструктура підтримки електронних документів та цифрового підпису у телекомунікаційних мережах.

4. Сукупність процесів, що забезпечують документопотік в установі з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

II. Практична частина

Оберіть вірні відповіді на теоретично-практичні або практичні питання нижченаведених ситуаційних тестів з 7 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство

16. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленного документа частин реквізиту 17,18:

ЗАТВЕРДЖУЮ Директор базового підприємства __________М.Костецький

«__ » __________ 2009 року

a) ЗАТВЕРДЖУЮ

____________ М.Костецький

Директор базового підприємства

«__ » __________ 2009 року

b) ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор базового підприємства

____________ М.Костецький

«__ » __________ 2009 року

c) ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор базового підприємства

М.Костецький

«__ » __________ 2009 року ____________.

18. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленного документа частин реквізиту 17,18:

ЗАТВЕРДЖЕНО Протокол зборів трудового колективу 14.05.2009 №12

a) ЗАТВЕРДЖЕНО

Протокол зборів трудового колективу

№12 14.05.2009

b) ЗАТВЕРДЖЕНО

Протокол зборів трудового колективу

14.05.2009 №12

c) №12 14.05.2009

ЗАТВЕРДЖЕНО

Протокол зборів трудового колективу.

20. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленного документа частин реквізиту 19,20,21:

ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО « ПІДЕННА КОРОНА » ДОВІДКА 14.06.2009 м.Полтава №2 Про стан діловодства й архівної справи у ВАТ «Південна корона»

a) 14.06.2009 м.Полтава

ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО

« ПІВДЕННА КОРОНА»

ДОВІДКА №2

Про стан діловодства й архівної справи у ВАТ «Південна корона»

b) ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО

« ПІВДЕННА КОРОНА»

ДОВІДКА

14.06.2009 №2 м.Полтава

Про стан діловодства й архівної справи у ВАТ «Південна корона»

c) ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО

« ПІВДЕННА КОРОНА»

ДОВІДКА №2

Про стан діловодства й архівної справи у ВАТ «Південна корона»

14.06.2009 м.Полтава