Електронний документообіг Рівень 1

3. Дайте коректне визначення поняття «система електронного документообігу» – це:

1. Организаційно-технологічний комплекс методичних, технічних, програмних та інформаційних засобів, який забезпечує комплекс функцій для роботи з електронними документами: перетворення паперових документів у електронні, організація захисту і розмежування доступу до електронних документів, їх маршрутизація, механізми обговорення і узгодження документів та ін.

2. Апаратно-програмна інфраструктура підтримки електронних документів та цифрового підпису у телекомунікаційних мережах.

3. Комплекс заходів, спрямованих на реалізацію процесів створення та функціонування службових документів у електронній формі.

1. Юридична сила електронного документа забезпечується

1. Використанням електронно-цифрового підпису (ЕЦП), який ідентифікує автора надісланого електронного документа і забезпечує неможливість зміни документа у процесі доставки.

2. Використанням ксерокопії власного підпису особи, яка надіслала документ.

3. Використанням факсиміле особи, яка надіслала документ.

4. Адресою електронної пошти особи, яка надіслала документ.

4. Інформатизація органів державної влади визначається як:

1. Створення інформаційно-технологічної інфраструктури, яка включає державні інформаційні системи і ресурси та засоби, які забезпечують їх взаємодію та функцонування.

2. Організаційний соціально-економічний і науково-технічний процес створення оптимальних умов для функціонування і реалізації прав і повноважень органів державної влади і забезпечення інформаційних потреб суб’єктів, які з ними взаємодіють, на основі формування і використання державних інформаційних ресурсів.

3. Створення телекомунікаційного середовища органів державної влади, яке б забезпечувало стабільний обмін інформацією всередині системи органів державної влади, між ними, населенням та організаціями.

2. Електронний цифровий підпис – це:

1. Дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

2. Вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача.

3. Спеціальний код, який сформонований підчас криптографічного алгоритму захисту інформації, доступний тільки підписувачу.

Рівень 2

8. Інформаційна модель організації – це:

1. Схема організації і застосування систем інформаційного забезпечення виробничо-господарських процесів на підприємстві.

2. Схема потоків інформації, використовуваної в процесі управління, відображає різні процедури виконання функцій управління організацією і представляє за кожним завданням зв’язок вхіднихі вихідних документів і показників.

3. Сукупність організаційних, правових, технічних заходів, засобів та методів, які забезпечують у процесі управління та функціонування системи інформаційні зв‘язки її елементів шляхом оптимальної організації інформаційних масивів баз даних і знань.

10. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». В певний термін потрібно виконати доручення, в якому перевірити зауваження по договору з юридичної точки зору. В цьому випадку учасниками бізнес-процесу є:

1. Виконавець, перевіряючий, контролер.

2. Виконавці, контролер.

3. Виконавець, перевіряючий.

4. Виконавець, контролер.