І. Теоретична частина

Оберіть або дайте відповіді на теоретичні питання нижченаведених ситуаційних тестів за Вашим варіантом зі 93 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство Рівень 1

1. Що таке інформація?

1. Сукупність вiдомостей, повідомлень про господарську (комерційну) дiяльнiстъ підприємств та їхнє зовнішнє середовище.

2. Сукупність вiдомостей про господарську (комерційну) діяльність підприємств.

3. Вiдомостi про внутрішнє та зовнішнє середовище підприємств.

3. Що таке дiловодство?

1. Дiяльнiсть, яка охоплює питання документування та роботи з документами.

2. Робота, яка пов’язана з рухом документiв.

3. Дiяльнiсть, яка охоплює питання документування.

5. Що таке документування?

1. Робота з готовими документами.

2. Процес створення документiв.

3. Рух документiв в пiдприємствi.

7. Що таке документацiйне забезпечення?

1. Комплекс операцiй з готовими документами.

2. Забезпечення пiдприємств бланками документiв.

3. Комплекс документiв, якi необхiднi для нормативного функцiонування пiдприємства.

Рівень 2

25. Видання, що має прикладний, практичний характер, має довідкову систематизовану структуру або побудовані за алфавітом заголовки статей, це..

1. Енциклопедичне видання.

2. Словник.

3. Довідник.

40. За призначенням розрізняють накази:

1. внутрішні, зовнішні.

2. накази із загальних питань, із особового складу.

3. вхідні та вихідні.

39. Документ, який містить перелік систематизованих даних:

1. резюме.

2. протокол.

3. таблиця.

30. Газета, що систематично освітлює питання внутрішньої та зовнішньої політики країни, а також міжнародне життя, називається:

1. Загальнополітичною.

2. Спеціалізованою.

3. Спеціальним газетним випуском.

37. Якi iснують строки виконання документiв?

1. Типовi або iндивiдуальнi.

2. Індивiдуальнi.

3. Змiшанi.

33. Календар-щорічник у вигляді аркушевого чи карткового видання, що містить перелік днів року, розташованих по місяцях у формі таблиці є:

1. Відривний календар.

2. Табель-календар.

3. Календар книжного типу.

Рівень 3

54. Запис у трудову книжку відомостей про роботу за сумісництвом проводиться:

1. за бажанням працівника.

2. в обов’язковому порядку.

3. за згодою сторін.

56. Визначити документи розпорядчої діяльності:

1. накази, вказівки, розпорядження.

2. довідки, доручення, розписки.

3. характеристика, заява, протоколи.

51. Знайдіть правильне визначення. Наказ – це …

1. Правовий акт, який приймається вищими та деякими центральними органами управління для розв’язання найважливіших питань і для встановлення стабільних норм та правил поведінки.

2. Розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції.

3. Правовий акт, який приймається місцевими радами народних депутатів, виконавчими комітетами, держадміністраціями колегіально для вирішення найважливіших питань, що входять до їхньої компетенції.

60. Визначити документи, що підлягають затвердженню:

1. заява, автобіографія, протокол.

2. звіти, договора, штатні розклади.

3. оголошення, офіційні листи.

53. В яких випадках складається комерційний акт?

1. завжди при видачі вантажу вантажоодержувачеві.

2. при виявленні порушення постачальником умов договору.

3. при виявленні порушень правил перевезення вантажу транспортною організацією.

65. Спеціальне доручення – це документ…

1. яким службова особа уповноважується на здійснення однотипних вчинків.

2. який видається для певної одноразової дії.

3. який видають на право здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном.

62. Циркулярним називається лист, який надсилають:

1. на адресу однієї інстанції.

2. цілій низці установ.

3. на одну адресу, але пишуть його від імені керівників кількох установ.

44. Документ установленого зразка в якому записано відомості про стаж роботи, нагороди, заохочення кожного працівника називають:

1. Характеристика.

2. Дипломом.

3. Трудова книжка.