24 Excel основни прийоми редагування таблиць :видалення та вставка рядків ,стовпців ,блоків і аркушів.
для вставки одного рядка виділіть будь- яку комірку у рядку, над якою потрібно вставити новий рядок. потім у меню Вставка оберіть команду Строки.
щоб вставити один стовпець, клацніть по комірці в стовпці, ліворуч від якого має бути новий стовпець, і виконайте команду Вставка-Столбцы.
щоб видалити рядок чи стовпець , виділіть об'єкти, що вилучаються , і оберіть команду Правка-Удалить
видалення комірки. оберіть команду Правка-Удалить й у діалозі, що з'явиться , зазначте за допомогою перемикачів напрямок переміщення сусідніх клітинок, які заповнять звільнене місце.
добавити аркуш: клацнути пкм по вкладці будь-якого аркуша й обрати команду контекстного меню Добавить. У наступному діалоговому вікні вам потрібно зазначити піктограму Лист і клацнути кнопку ок.
видаляться аркуш командою контекстного меню Удалить.
25 Основни прийоми редагування таблиць : копиювання та перемищення клитин.
Після попереднього виділення клітин, з якими треба виконати дії копіювання або переміщення даних з одного місця в інше, існує два засоби: за допомогою команд Вырезать, Копировать, Вставить (аналогічно діям в редакторі MSWord) і за допомогою миші. Клітини, які були скопійовані (вирізані), виділяються пунктирною лінією. Копіювання можна продовжувати поки клітини виділені. Якщо в якості ділянки, куди вставляються дані, вибрана одна клітина, а скопійовано декілька, то вибрана клітина буде вміщувати дані верхньої скопійованої зони. Для зняття виділення, натискується клавіша [Esc]. Дії можна виконувати, як у межах одного робочого листа, так і з одного листа в інший.
Для копіювання і переміщення даних з допомогою миші виділяється клітина (або група клітин), яку необхідно перемістити, натискується клавіша миші на рамку виділення і, не відпускаючи її пересувається виділена клітина (або група клітин) на нове місце. При переміщені вказівника миші переміщується і рамка. По завершенні операції відпускається клавіша миші. При цьому інформація в ділянці, куди перемістилася клітинка, буде замінена новими даними. При копіюванні клітин або діапазону необхідно утримувати натиснутою клавішу [Ctrl].
Для копіювання даних за допомогою команди Заповнити вибирається клітина, дані котрої потрібно скопіювати у сусідні. Після цього натискується ліва клавіша миші, вибираються клітини, в які необхідно скопіювати дані першої, і виконується команда Правка\Заполнить. У підменю, що з’явиться, вибирається напрямок заповнення.
Заповнення даних у сусідні клітини маніпулятором миші здійснюється наступним чином: просто перемістити маркер заповнення, у клітини, в які потрібно скопіювати дані, і відпустити клавішу миші.
Для виділення суміжного діапазону клітин необхідно використовувати стандартні прийоми виділення блоків. Для виділення колонки або рядка натискується покажчиком миші по назві заголовка колонки або номеру рядка, а для виділення кількох колонок або рядів необхідно, не відпускаючи лівої клавіші миші, перетягнути її покажчик по колонках або рядках, які треба виділити.
Несуміжний діапазон виділяється при постійно натиснутій клавіші [Ctrl]. Виділити всі клітини можна, натиснувши кнопку на перетині заголовків стовпців та номерів рядків, або за допомогою команди Правка\Выделить всё.
Переміщувати (копіювати) діапазон клітин можна також маніпулятором миші стандартним способом. Необхідно виділити клітини (тільки сумісні), розташувати вказівник миші в будь-якому місці на межі виділеного діапазону і, утримуючи натиснутою ліву кнопку, пересунути весь діапазон на нове місце. Після відпущення кнопки маніпулятора, вміст виділених клітин буде видалено в початковому положенні і вставлено в поточний. Якщо під час виконання цієї операції утримувати натисненою клавішу [Ctrl], виникає копія виділеного діапазону.
26. Редагування тексту та чисел у клитинах.
Для форматування та редагування даних використовуються команди у групах на вкладці Основне.
Заголовки стовпців виглядатимуть краще, якщо їх відображено жирним шрифтом. Виділіть клітинку із заголовками стовпців і на вкладці Основне у групі Шрифт натисніть кнопку Жирний.
Не знімаючи виділення з заголовків, ви вирішили змінити їх колір і розмір, щоб вони вирізнялися ще краще.
У групі Шрифт клацніть стрілку біля команди Колір шрифту, і ви отримаєте значно більше доступних кольорів, ніж раніше в Excel. Можна побачити, як виглядатиме заголовок у різних кольорах. Для цього просто наведіть вказівник на будь-який колір і трохи почекайте. Ця можливість означає, що для попереднього перегляду не треба застосовувати певний колір, а потім скасовувати вибір, якщо колір не сподобався. Коли ви знайдете підхожий колір, просто клацніть його.
Щоб
змінити розмір шрифту, можна або натиснути
кнопку Збільшити розмір шрифту
,
або клацнути стрілку біля поля Розмір
шрифту, щоб отримати список доступних
розмірів (у цьому разі, як і для кольорів
шрифту, пропонується динамічний
попередній перегляд розмірів).
Не
знімаючи виділення з заголовків, ви
вирішили відцентрувати їх у клітинках.
У групі Вирівнювання натисніть
кнопку По центру
,
цього достатньо.
Нарешті
виявляється, що потрібно ввести ще одне
замовлення на соус Louisiana Fiery Hot Pepper Sauce.
Тому виділіть назву цього продукту та
натисніть у групі Буфер
обміну кнопку Копіювати
.
Після цього клацніть нижній рядок і у
групі Буфер обміну натисніть
кнопку Вставити
.
27 Змина числових форматив
За допомогою різних числових форматів можна змінювати зовнішній вигляд числа, не змінюючи його числове значення. Числовий формат не впливає на фактичне значення клітинки, яке використовується у програмі Excel для обчислень.
Для зміни числових форматів потрібно виконати наступні команди:
1 виділити потрібну клітину
2 формат ячейки
3 вкладинка Число
4 вибираэмо потрыбний формат. ( Общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый, дополнительный)
28 Змина ширини стовпцив або висоти рядкив
Змінити розмір стовпчика чи рядка можна шляхом наведення вказівника на границю між назвами стовпців чи рядків, які потрібно збільшити чи зменшити і, утримуючи ліву кнопку миші перетягнути границю стовпчика вліво/вправо або границю рядка вверх/вниз.
римітка: При наведенні вказівника на границю між назвами стовпчиків чи рядків вказівник набуває форми горизонтальної стрілки, яка перекреслена вертикальною рискою. Як тільки вказівник набуває такої форми, необхідно натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її перетягнути. В іншому випадку, перетягнути границю не буде можливості.
Змінити розміри стовпчиків та рядків можна також в меню Формат за допомогою команд Столбец - Ширина (для зміни розмірів стовпчиків) або Строка - Высота (для зміни розмірів рядків).
Для цього потрібно виділити стовпчик або рядок, розміри якого змінюються і в меню Формат вибрати відповідну командуСтолбец - Ширина або Строка - Высота. У вікні зміни розмірів ширини стовпчика або висоти рядка ввести числове значення і натиснути кнопку Ок.
29 Виривнювання тексту та чисел.
Виберіть клітинки, в яких потрібно змінити розташування даних. Щоб центрувати або вирівняти дані, які займають декілька стовпців або рядків, наприклад, позначку стовпця та рядка, спочатку об'єднайте вибраний діапазон клітинок, а потім укажіть об HYPERLINK "javascript:AppendPopup(this,'338576725_2')"' HYPERLINK "javascript:AppendPopup(this,'338576725_2')"єднану HYPERLINK "javascript:AppendPopup(this,'338576725_2')" HYPERLINK "javascript:AppendPopup(this,'338576725_2')"клітинкудля переміщення.
Виконайте одну з таких дій.
Вирівняйте
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"дані
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"по
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"центру
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')",
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"за
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"лівим
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"або
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"за
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"правим
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"
HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_181683047')"краєм
На панелі HYPERLINK "javascript:AppendPopup(this,'164638058_3')" HYPERLINK "javascript:AppendPopup(this,'164638058_3')"інструментів Форматування натисніть відповідну кнопку.
Натисніть кнопку За лівим краєм
,
щоб вирівняти текст за лівим краєм.Натисніть кнопку По центру , щоб вирівняти текст по центру.
Натисніть кнопку За правим краєм
,
щоб вирівняти текст за правим краєм.
Порада
Щоб відновити вирівнювання, установлене за замовчуванням, виділіть клітинки, виберіть командуКлітинки в меню Формат, а потім відкрийте вкладку Вирівнювання. У списку по горизонталівиберіть варіант за значенням.
30. Змина шрифта та кольору даних
1 Виберіть клітинки або текст, формат яких потрібно змінити.
Інструкції
Виконайте одну з таких дій.
Зміна HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_207353163')" HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_207353163')"шрифту HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_207353163')" HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_207353163')"або HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_207353163')" HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_207353163')"його HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_207353163')" HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_207353163')"розміру
У
полі Шрифт 
на панелі
HYPERLINK "javascript:AppendPopup(this,'137728773_3')"
HYPERLINK
"javascript:AppendPopup(this,'137728773_3')"інструментів Форматування виберіть
потрібний шрифт.
У
полі Розмір 
виберіть
потрібний розмір шрифту.
Зміна HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_110734082')" HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_110734082')"кольору HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_110734082')" HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_110734082')"тексту
Щоб
застосувати останній вибраний колір,
натисніть кнопку Колір шрифту 
на панелі
HYPERLINK "javascript:AppendPopup(this,'856814756_4')"
HYPERLINK
"javascript:AppendPopup(this,'856814756_4')"інструментівФорматування.
Щоб застосувати інший колір, клацніть стрілку поруч із кнопкою Колір шрифту , а потім виберіть потрібний колір.
Налаштування шрифту:
1 обрати потрібну клітину
2 формат ячейки
3 вкладинка шрифт
4 обираємо потрібний параметр.
5 ок
31. Вибир типу та кольору межи клитини; заливка клитини
Виділити клітини навколо яких потрібно оформити межі
31. Вибир типу та кольору межи клитини, заливка клитини
На панелі HYPERLINK "javascript:AppendPopup(this,'186562661_1')" HYPERLINK "javascript:AppendPopup(this,'186562661_1')"інструментів Форматування клацніть стрілку поруч із кнопкою Межі Малюнокнакнопці та натисніть на панелі кнопку Намалювати межі Малюнокнакнопці.
Виконайте одну з таких дій.
Створення HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_338203775')" HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_338203775')"межі HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_338203775')" HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_338203775')"навколо HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_338203775')" HYPERLINK "javascript:ToggleDiv('divExpCollAsst_338203775')"клітинок
На панелі інструментів Межа клацніть стрілку поряд із кнопкою Намалювати межу або Намалювати лінії , а потім виберіть команду Намалювати межу на палітрі.
Виконайте одну з таких дій.
Малювання ліній меж на клітинках
Малювання зовнішніх меж навколо рядка
Малювання зовнішніх меж навколо стовпця .
Щоб застосувати інший тип межі, клацніть стрілку поруч із кнопкою Тип лінії , а потім виберіть потрібний тип лінії на палітрі. Щоб застосувати інший колір межі, натисніть кнопку Колір лінії , а потім виберіть потрібний колір.
заливка:
1 Виділіть текст або таблицю, до яких потрібно додати заливку.
2 У меню Формат виберіть команду Межі та заливка , а потім відкрийте вкладку Заливка .
3 Виберіть потрібні параметри.
32 запис таблици на диск. видкриття иснуючоё таблици. друк таблиць.