5 Інформаційно-програмне забезпечення

аналізу фінансового стану підприємства

5.1 Постановка задачі

В умовах розвитку ринкових відносин особливо актуальним стає питання аналізу фінансового стану підприємства. Інформація про фінансовий стан підприємства служить основою для прийняття рішень кредиторами і позичальниками грошових коштів, яких цікавить платоспроможність підприємства і ризик неповернення позики. Результати фінансового аналізу необхідні акціонерам і засновникам підприємства, яких цікавить рентабельність акціонерного капіталу. Ця інформація потрібна також менеджерам підприємства для ефективного використання виробничих ресурсів і забезпечення прибутків підприємства. Інформація про фінансовий стан підприємства представляє значний інтерес для постачальників матеріально - технічних ресурсів, зарубіжних інвесторів, робітників податкової служби, страхових компаній, органів державного управління.

В управлінні виробництвом фінансовий аналіз передує прийняттю рішень. Він використовується для обґрунтування рішень, що приймаються, і оцінки наслідків з позицій економічної ефективності виробництва.

Важливою передумовою підвищення якості результатів оцінки фінансового стану підприємства є використання сучасної обчислювальної техніки. Оперативно отримані оцінки фінансового стану підприємства дозволяють вчасно відреагувати на зміни факторів, що впливають на результати виробничо - господарської діяльності, приймати обґрунтовані управлінські рішення. Крім того, автоматизація розрахунків значно підвищує точність результатів оцінки фінансового стану підприємства, виключає можливість випадкових помилок, значно скорочує час оформлення розрахункових таблиць. Таким чином, звільнюється час для творчої, аналітичної роботи фахівців фінансових служб підприємства.

Призначення інформаційно-програмного забезпечення задач фінансового аналізу – автоматизувати розрахунки по оцінці фінансового стану підприємства.

Розроблена у дипломному проекті програма дозволяє автоматизовано вирішувати наступні задачі:

• Введення і корегування вихідних даних;

• Вертикальний і* горизонтальний аналіз активу і пассива балансу;

• Аналіз фінансових результатів підприємства;

• Розрахунок фінансових коефіцієнтів;

• Графічний аналіз отриманих результатів.

Методика організації і рішення перелічених задач фінансового аналізу розглянута раніше у другому розділі дипломного проекту, тому при написанні постановки задачі немає необхідності її повторювати.

5.2 Інформаційне забезпечення

Інформаційне забезпечення запропонованої автоматизованої системи включає в себе: вхідну, діалогову і вихідну інформацію.

Вхідна інформація являє собою основні форми звітності підприємства: баланс підприємства (форма 1) і звіт про фінансові результати (форма 2). Ідентичність поза машинного і машинного подання цих документів полегшує роботу користувачів по введенню і корегуванню даних.

Діалогова інформація надається діалоговими вікнами, з допомогою яких користувач визначає свій вибір відносно послідовності рішення задач комплексу. Вибір здійснюється натиском на кнопки, яким призначені макроси виклику тих або інших функцій програми. При цьому назви кнопок виступають у ролі підказки, полегшуючої процес вибору рішення у режимі діалогу.

Вихідна інформація представлена наступними документами:

1. Вертикальний і горизонтальний аналіз активу балансу підприємства.

2. Вертикальний і горизонтальний аналіз пасиву балансу підприємства.

3. Фінансові результати підприємства.

4. Фінансові коефіцієнти.

5. Діаграм графічного аналізу структури активу і пасиву балансу.

Форми вхідних, нормативно – довідкових, діалогових і вихідних документів наведені у додатку.

Реалізація автоматизованої системи засобами табличного процесору Excel дозволяє наочно проілюструвати все інформаційне забезпечення, швидко корегувати необхідні дані, захищати їх від несанкціонованого доступу.