1.4. Сравнение управленческого учета с финансовым учетом

Финансовый учет готовит информацию для внутренних и внешних пользователей, используя при этом общие для всех предприятий правила ведения. Управленческий учет использует оперативную (первичную) информацию независимо от ее количественного измерения, например, отзывы покупателей о качестве продукции. Управленческий учет, являясь продолжением финансового учета, имеет с ним взаимосвязь и определенные различия. Взаимодействие управленческого и финансового учета достигается на основе преемственности и комплексного использования первичной информации, единства норм и нормативов, а также единства нормативно-справочной информации в целом, дополнения информации одного вида учета данными другого, однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете, взаимопроникновения методов или их элементов, приближения учетной информации к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем автоматизированного управления производством.

Оба вида учета имеют свои особенности, но и имеют общие объекты учета, применяемые методы и принципы. Общие объекты - средства труда, предметы труда, трудовые ресурсы, движение предметов труда в производстве, незавершенное производство. Общие методы - документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учета, отчетность (внутренняя и внешняя). Общие принципы - выбор целей и задач, планово-учетные единицы, однократное введение учетной информации, преемственность и дополнение одного вида учета другим, многократное использование промежуточной информации, оперативность, достоверность, стандартизация информации. Сравнение системы управленческого и финансового учета показаны в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Сравнение финансового и управленческого учета

Область сравнения	Управленческий учет	Финансовый учет
Степень регламентации	По решению администрации	Обязательность ведения
Точность информации	Множество приблизительных оценок	Незначительные отклонения в отражении данных для внешних пользователей
Масштабы информации	Центры ответственности, продукты, зоны сбыта и т.п.	Предприятие в целом
Цель учета	Обеспечение информацией внутренних пользователей для планирования и управления	Составление отчетности для внешних пользователей информации
Пользователи информации	Группа работников управленческого персонала, входящих в состав предприятия	Группа работников, не входящих в состав предприятия
Принципы учета	Полезность информации для принятия решения безотносительно к нормам и юридическим требованиям	Общепринятые, стандартизированные принципы учета
Структура учета	Нет базисного равенства. Три вида объектов: доходы, издержки, активы + пассивы (желательно)	Базисное равенство: активы = обязательства + собственный капитал
Используемые измерители	Любые подходящие денежные или натуральные единицы	Денежная единица, по курсу, действующему на дату операции
Частота отчетности	Когда требуется	Регулярно
Объект анализа	Хозяйственная единица в целом	Подразделения, хозяйственные единицы
Период учета	Прошедшее и будущее время За определенный и на определенный период	Прошедшее время За определенный период
Степень ответственности	Дисциплинарная (выговор, замечание и т.п.)	Административная (штраф и т.д.) по закону

Некоторые элементы управленческого учета находят отражение в финансовом учете, однако объединяет эти два вида учета то, что их информация используется для принятия решений. Хотя между ними имеются принципиальные отличия.

1. Ведение финансового учета в отличие от управленческого учета обязательно предусмотрено законодательством. Однако согласно налоговым законам организации должны реализовывать продукцию по ценам не ниже себестоимости, а, калькулирование, является важнейшей функцией управленческого учета.

2. Основной целью финансового учета является составление финансовых документов для внешних пользователей, в то время как цель управленческого учета – обеспечение внутрипроизводственного планирования, управления и контроля.

3. Потребителями информации первого вида учета являются внешние пользователи (налоговые органы, аудиторы и т. д.). Данная информация не представляет собой коммерческой тайны, т. е. является общедоступной. Информация управленческого учета, напротив, готовится для внутренних пользователей и является коммерческой тайной организации.

4. В финансовом учете применяются счета и двойная запись, а также документация и инвентаризация, а в управленческом учете не всегда используются данные методы.

5. Финансовый учет основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации.

6. Управленческий учет организуется исходя из целей и задач управляющих, никак не регламентируется государством, служит интересам организации.

7. В финансовом учете затраты группируются по экономическим элементам (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизационные отчисления, прочие затраты).

В управленческом учете группировка затрат происходит по носителям затрат в разрезе статей калькуляции (сырье и материалы, возвратные отходы, топливо и энергия на технологические нужды).

8. Периодичность составления отчетности в финансовом учете устанавливается законодательными, нормативными актами (по итогам года, поквартально), в управленческом учете – по мере надобности (ежемесячно, еженедельно, ежедневно; иногда – немедленно).