Итоговое задание – создание проекта системы управления персоналом (защита на последних семинарских занятиях)

1. Сформулируйте миссию фирмы.

• Проанализировать окружающую среду и рынок труда в области функционирования вашей фирмы.

• Разработайте организационную структуру СУП, определите функциональные взаимосвязи структурных подразделений.

• Наметить стратегию и разработать тактику и оперативный план работы СУП фирмы.

2. Сформулируйте цели и задачи кадровой политики фирмы.

Разработать оперативный план работы с персоналом.

3. Сформулируйте сущность, цели и задачи кадрового планирования.

• Составить штатное расписание (указать необходимые рабочие позиции).

• Составить схему планирования потребностей в персонале.

• Определить количественную потребность в персонале: описать способы определения потребности для различных категорий работников;

• Определить качественную потребность в персонале, описать и раскрыть сущность необходимых организационных документов.

4. Составить должностные инструкции директора по персоналу и одного из основных специалистов

5. Определите:

• Источники привлечения персонала.

• Пути привлечения персонала. Обосновать источники и пути привлечения персонала, выбранные вами для вашей фирмы.

• Опишите процесс набора и отбора персонала: резюме (привести пример, виды и типы собеседования), тестирование.

6. Мотивация и стимулирование труда.

• Разработайте систему мотивации и стимулирования, составьте положение о премиях, бонусах, других дополнительных выплатах.

7. Составьте программу внутрифирменного обучения персонала, определите формы и методы обучения для различных категорий работников.

8. Предложите методы оценки персонала вашей фирмы. Разработайте основные критерии оценки различных категорий работников.

9. Разработайте программу адаптации персонала.

10. Разработайте программу управления деловой карьерой работников. Обоснуйте необходимость такого управления.

11. Документооборот в кадровой работе. Составьте номенклатуру документов, необходимых для кадровой работы.

12. Правовое обеспечение работы с персоналом. Укажите основные правовые и нормативные документы, необходимые при работе с персоналом:

• условия заключения трудового договора (контракта)

• обязательные пункты договора

• условия расторжения

• дисциплинарные отношения.

Сделайте выводы по предложенному проекту.

Для выполнения проекта необходимо создать рабочую группу из 2-3 человек, определить ответственность каждого в выполнении проекта. Проект выполняется в печатном и электронном виде. Защита проекта должна сопровождаться презентацией. Время выступления 10-15 минут.

Направление деятельности фирмы предлагает преподаватель:

1. Аудиторские фирмы;

2. Предприятия розничной торговли.

3. Туристическая фирма.

2. Предприятие общественного питания.

3. Гостиница (отель).

4. Предприятие, предоставляющее консалтинговые налоговые услуги населению

Раздел 4. Словарь основных терминов (глоссарий)

• Абсентеизм – явление, порождаемое самовольными невыходами на работу.

• Адаптация – включение нового работника в организационную среду, в процессе которого происходит приспособление и преобразование этой среды

• Адаптивность личности – способность нового работника без чрезмерных нервно-психических, интеллектуальных и физических усилий осуществить успешное включение в организационную среду.

• Администратор – ведущий работник аппарата управления фирмой, компанией.

• Анкета для приема на работу – опросный лист для получения сведений о претендентах на работу, заполняемый лично.

• Аттестация рабочих мест – комплексная оценка рабочих мест на соответствие техническим, технологическим, санитарно-гигиеническим условиям и требованиям безопасности труда.

• Барнард Честер – американский исследователь поведения людей в организациях, функций руководителя, организационной морали, мотивации и др. аспектов менеджмента персонала.

• Бехтерев Владимир Михайлович (1857-1927) – русский и советский психолог, уделял значительное внимание вопросам научной организации труда, мотивации коллективной трудовой деятельности.

• Аттестация персонала – процедура, в результате которой устанавливается степень соответствия работника требованиям должности и рабочего места.

• Вебер Макс – немецкий социолог, сформулировал принципы рациональной бюрократии как системы методов управления кадрами.

• Друкер Питер – американский теоретик в области менеджмента.

• инновационная система управления персоналом -

• Кадровая политика, или стратегия персонала - программа формирования, развития и рационального использования человеческих ресурсов организации.

Кадровая служба, или служба управления персоналом - обобщенное понятие, которое обозначает структурное подразделение в организации, занимающееся разработкой и реализацией кадровой политики и управления персоналом.

Кадры – основной (штатный) состав квалифицированных работников организации.

Персонал – личный состав организации, который включает наряду с кадрами временных работников, стажеров, совместителей, которые рассматриваются не только как исполнители трудовых функций, но носители социальных потребностей в общении, признании, уважении.

Витке Николай Андреевич – советский исследователь в области организации труда и управления персоналом

Высвобождение персонала – сокращение работников либо рабочего времени, обусловленное ликвидацией рабочих мест, модернизацией производства, уменьшением заказов.

Гастев Алексей Капитонович (1882-1941) – советский теоретик и практик научной организации труда и производственного обучения.

Герцберг Фредерик – американский психолог, исследователь в области трудовых отношений и теории мотивации.

Гилбрет Лилиан – американский психолог, проводила исследования проблем подбора, подготовки и расстановки кадров.

Гилбрет Фрэнк – американский специалист, исследователь оптимальных способов труда.

• Менеджер по персоналу – специалист, обладающий знаниями, умениями и навыками, необходимыми для осуществления всего цикла работ с персоналом: от изучения рынка труда и рекрутинга персонала до ухода на пенсию и увольнения.

• Кадровое планирование – деятельность, направленная на определение качественных и количественных потребностей организации в персонале.

• Карьера – индивидуальный трудовой путь работника, связанный с накоплением профессионального опыта и/или должностным продвижением.

• Керженцев Платон Михайлович (1881-1941) – советский государственный деятель, исследователь в области научной организации труда и управления.

• Конфликт – столкновение соперничающих сторон (людей, групп) в борьбе за статус, власть, ресурсы и др. ценности.

• Кадровый менеджмент – сфера управленческой деятельности, включающая разработку и реализацию кадровой политики и работу с персоналом.

• Маркетинг персонала – вид управленческой деятельности, направленный на определение и покрытие потребности в персонале.

• Маслоу Абрахам – американский психолог, разработал иерархию потребностей человека («пирамиду потребностей»)

• Мотивация трудовой деятельности – совокупность внутренних (мотивы) и внешних (стимулы) движущих сил, побуждающих человека к деятельности и придающих этой деятельности направленность на достижение определенных целей.

• Мэйо Элтон (1880-1949) – американский социолог, основатель школы человеческих отношений в управлении, руководитель экспериментов в г. Хоторне в 1927-1932 г.г.

• Набор персонала – процедура привлечения претендентов на рабочие места из внутренних и внешних источников.

• Наём персонала – завершающий процесс рекрутинга, который выражается в заключении трудового договора (служебного контракта).

• Организационная культура – устойчивый комплекс базовых представлений, ценностей, норм и правил поведения персонала на работе.

• Ориентация персонала – первый этап адаптации, который включает информирование новых работников об условиях, организации и оплате труда и ознакомление с рабочим местом.

• Отбор персонала – процедура выявления в кадровом резерве кандидатов, в наибольшей степени соответствующим требованиям организации.

• Оценка персонала – процедура соизмерения уровня развития профессиональных, деловых и личностных качеств с определенным эталоном.

• Рекрутинг персонала – комплексная процедура привлечения новых работников в организацию, которая включает набор, отбор и наём персонала.

• Руководитель – должностное лицо, осуществляющее управление персоналом организации либо её подразделения.

• Инновационное управление персоналом - управленческое воздействие на персонал, основанное на использовании новых методов и технологий, соответствующих мировым стандартам и рациональным элементам национальной культуры.

• Развитие персонала – совокупность организационно-экономических мероприятий в области обучения персонала, подготовки и повышения квалификации.

• Лидер – наиболее авторитетная личность, за которой признаётся право принимать ответственные решения в значимых для группы ситуациях.

• Стимулирование – управленческое воздействие на персонал посредством использования экономических и неэкономических, поощрительных и наказательных методов (стимулов).

Структура кадровой службы – комплекс подразделений/специалистов, обеспечивающих управление персоналом организации.

• Тейлор Фредерик (1856- 1915) – крупнейший представитель американской и мировой управленческой мысли, «отец научного менеджмента», сформулировал основные положения и методы научного управления предприятием и его кадрами.

• Тестирование – процесс получения необходимой информации с помощью тестов, по результатам которого оценивают психофизиологические, личностные и профессиональные качества испытуемого.

• Управление персоналом – научная дисциплина, учебный предмет и профессиональная деятельность, обеспечивающая привлечение персонала в организацию, его развитие, рациональное использование и своевременное высвобождение.

• Форд Генри (1863-1947) – основатель автомобильной промышленности и разработчик теории управления производством и персоналом, которая получила название «фордизм». Первым установил на своих заводах 8-часовой рабочий день, минимальный уровень зарплаты и создал социологическую службу со штатом 60 человек.

Функции кадровой службы – трудовые операции, направленные на организационное, методическое, документационное, правовое и информационное обеспечение управления персоналом.

• Функции руководителя – управленческие действия, направленные на планирование, организовывание, мотивирование, координацию и контроль деятельности подчиненных.

Человеческие ресурсы – персонал организации, который воспринимается и оценивается не только с точки зрения рационального использования профессиональных и личностных свойств работников, но и развития этих свойств в интересах организации и удовлетворения потребностей работников в познании, обучении, проявлении самостоятельности и творчества на рабочем месте.

Этика руководителя – система норм нравственного поведения руководителя, основанная на понимании и учете личностных особенностей сотрудников и умении управлять своим поведением во взаимоотношениях с вышестоящими руководителями, коллегами и подчиненными.