Элементы окна процессора

После запуска программы открывается окно Microsoft Excel, в котором выводится название программы и открытого документа (по умолчанию Microsoft Excel – Книга1 (Book1) .

Рис. 4 Окно

Основным документом Excel является книга. Каждая книга будет представлена в своем окне и соответствующей ей кнопкой на панели задач.

1. Строка формул

2. Заголовок столбца

3. рабочая область,

4. активная ячейка,

5. заголовок строки,

6. вкладка листа,

7. кнопки перехода на другой лист.

Главное меню содержит в основном те же пункты, что и другие приложения Office, например, по сравнению с меню Word, только пункт Таблица (Table) заменен на Данные (Data). Ниже панели инструментов расположены строка формул (1) и рабочая область электронной таблицы (3). Строка формул используется для ввода в ячейку данных и формул и их редактирования. Назначение отдельных элементов строки формул рассмотрено в главе 14, в разделе "Ввод данных в ячейку" и в главе 16 в разделе "Ввод формулы в ячейку". Отображение или скрытие панели формул и строки состояния рассмотрено в главе 19, в разделе "Настройка интерфейса Excel".

В нижней части окна отображены вкладки листов (6) и строка состояния, в которой отображаются сведения о выбранной команде или параметре. Расположенные в строке состояния индикаторы показывают, действуют ли режимы расширения, добавления и какие включены функциональные клавиши: Caps Lock, Scroll Lock, Num Lock.

Операции с листами:

- переименование: двойной щелчок по названию листа на его ярлыке или пункт Переименовать контекстного меню ярлыка;

- удаление: меню Правка, пункт Удалить лист или пункт Удалить контекстного меню ярлыка;

- перемещение или копирование: меню Правка, п. Переместить/скопировать лист или соответствующий пункт контекстного меню ярлыка. Для копирования нужно установить флажок Создавать копию в окне Переместить или скопировать.

- добавление: щелкнуть по ярлыку листа, перед которым вставляется новый лист; в контекстном меню ярлыка выбрать п. Добавить; в окне диалога; в окне Вставка выбрать ярлык Лист; нажать кнопку ОК.

Если книга состоит из большого количества листов, и все ярлыки не видны, следует воспользоваться стрелками, расположенными слева от ярлыков.

Справочная система Windows xp

Вызов основного справочника Windows осуществляется из Главного меню командой Пуск  Справка и поддержка.

Клавиша <F1> в Windows зарезервирована для вызова справочной информации по теме активного окна. Если открыто программное окно, то при нажатии клавиши <F1> появляется основное окно справки с содержанием разделов, в котором выделен (подсвечен) раздел соответствующий данной программе.

Если открыто диалоговое окно, то нажатие клавиши <F1> вызовет справку по теме запроса или текущего поля диалогового окна.

При работе с элементами управления диалоговых окон часто возникает потребность в быстрой и короткой справке. Эту возможность предоставляет специальная кнопка подсказки  , расположенная в строке заголовка рядом с закрывающей кнопкой. После щелчка на кнопке подсказки нужно навести указатель мыши на интересующий элемент управления, и щелкнуть левой кнопкой. Появится всплывающая подсказка, в которой описано назначение данного элемента.

Рис.5 Вызов клавиши <F1>

Система эта многоступенчатая. Во-первых, Excel дает всплывающие подсказки по любому органу управления — кнопке или списку: стоит лишь подвести к нему мышку и секундочку подержать.

Во-вторых, в диалоговых окнах справку по любой настройке можно получить, щелкнув по строке правой кнопкой мыши: появится табличка «Что это такое?». Если теперь щелкнуть по этой табличке, то программа и расскажет вам, «что это такое». Только делайте все аккуратно и внимательно, иначе вам может понадобиться ремонт компьютера.

Можно, кстати, обойтись и без мышки, а заодно и без промежуточного вопроса «Что это такое?» Если вы стоите в строке, смысл которой хотите узнать (например, перешли в нее, нажав несколько раз клавишу Tab — строка обвелась пунктирной рамкой, как автоподбор ширины), то по клавиатурной комбинации Shift-F1 вы сразу же получите подсказку.

Вообще, Shift-Fl довольно интересная комбинация. Она позволит посмотреть подсказку по любому элементу управления, даже по такому, который сам о себе ничего не рассказывает, всплывающей подсказки не дает, правой кнопкой мышки щелкнуть по нему не удается. Например, комбинация Shift-Fl позволит получить краткую справку по любой строке меню.

Нажмите Shift-Fl, и курсор вместо обычного толстенького крестика приобретает вид стрелочки со знаком вопроса, примерно такой: №. По какому элементу вы им щелкнете, по тому и получите справочку. В том числе, можно открыть меню и щелкнуть по любой команде.

Ну и самая главная справка по программе вызывается клавишей F1 или командой Справка Microsoft Excel, которую вы найдете в меню Справка (Help >> Microsoft Excel Help). На рисунке 53 показано, как она устроена.

Справочная система Excel разбита на два десятка главных тем — книжечек в левой панели этого окна. Дважды щелкнув по книжке (или один раз — по плюсику возле нее), мы эту книжку раскрываем и получаем список «подкнижек» — подразделов, каждый из которых тоже можно раскрыть. И только дойдя до листочка с вопросиком и щелкнув по нему, получим в правой панели текст самой справки.