Окно, рабочая книга, лист

Основные объекты обработки информации – электронные таблицы – размещаются табличным процессором в самостоятельных окнах, и открытие или закрытие этих таблиц есть, по сути, открытие или закрытие окон, в которых они размещены. Табличный процессор дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым «многооконный режим» работы. Существуют специальные команды, позволяющие изменять взаимное расположение и размеры окон на экране. Окно, с которым в настоящий момент мы работаем, называется текущим (активным).

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Мы можем создать книгу для совместного хранения в памяти интересующих нас листов и указать, какое количество листов она должна содержать. Рабочая книга, как правило, сохраняется в одном файле.

Знакомство с табличным процессором ms Excel

Наиболее просто запустить Excel из главного меню или из панели Microsoft Office. В главном меню надо нажать мышью на опции «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».

В обоих случаях на экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска Excel дважды нажать мышью пиктограмму «Новая книга».

Рис.1 Новая книга

При запуске Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1», содержащая 16 рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов. В этих таблицах хранятся данные, с которыми нам предстоит работать. Мы можем вводить в таблицы любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций. При помощи графических средств Excel можно рисовать, строить графики и диаграммы. Excel предоставляет в наше распоряжение средства для работы с базами данных.

Панели инструментов располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы кнопок. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются встроенными панелями Excel и появляются после процедуры установки пакета на компьютер.

Встроенные панели инструментов содержат наборы кнопок, состав которых не может быть изменен. Это означает, что мы можем удалять с этих панелей и размещать на них любые кнопки, но стандартные наборы всегда восстанавливаются при новой установке этих панелей на экран. Большая часть кнопок предназначена для выполнения наиболее употребительных операций из главного меню.

Рис.2 Панель управления

Строка состояния расположена в нижней части экрана Excel. В левой части строки состояния кратко описывается выделенная команда. Левая часть строки состояния также указывает на выполняемую операцию. Правая часть строки состояния содержит калькулятор и показывает, включены ли ключи Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock. Команда Вид | Строка состояния удаляет строку состояния с экрана и восстанавливает ее вновь.

Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Excel выводит в этой строке постоянное значение или формулу активной ячейки.

Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки, где расположен маркер. В поле имени можно задать имя ячейки или интервала ячеек. Для диаграмм поле имени идентифицирует выделенный элемент диаграммы.

Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги. Эти кнопки не выделяют ярлычки. Для выделения ярлычка нужно нажать на нем мышью. Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему и следующему ярлычку рабочей книги. Для прокрутки нескольких ярлычков за один раз надо удерживать нажатой клавишу Shift во время нажатия мышью кнопок прокрутки.