Нижегородская Государственная Сельскохозяйственная Академия

Контрольная работа

На тему:

«Назначение табличного процессора Excel.

Элементы окна процессора.

Справочная система Windows XP »

Работу выполнила

Студентка 2 курса

Факультет почвоведения, агрохимии агроэкологии

Кафедра агрохимии и агроэкологии

Кудрявцева В.Ю.

Работу проверял преподаватель

Охлучина Г.Н.

Нижний Новгород 2013.

Оглавление

Введение 4

Назначение табличного процессора Excel 6

История создания и тенденции развития 7

Назначение и области применения табличного процессора 9

Типовая структура интерфейса 11

Окно, рабочая книга, лист 14

Знакомство с табличным процессором MS Excel 14

Панели инструментов в окне MS Excel 17

Основное меню Excel 17

Получение справочной информации 18

Работа с файлами в Excel 18

Характеристика режимов работы и команд табличного процессора 19

Основные группы команд 20

Команды для работы с файлами 21

Команды редактирования 21

Команды форматирования 22

Команды для работы с окнами 23

Команды для работы с электронной таблицей как с базой данных 23

Печать 24

Сервис 25

Использование графики 25

Технология работы с электронной таблицей 26

Элементы окна процессора 27

Справочная система Windows XP 29

Список использованной литературы 34

Введение

Для работы с компьютером используется операционная система. Операционная система — комплекс программ, обеспечивающий управление аппаратными средствами компьютера, организующий работу с файлами и выполнение прикладных программ, осуществляющий ввод и вывод данных.

В данной работе речь пойдет о компонентах ОС Windows XP и табличном редакторе Microsoft Excel.

Windows XP (кодовое название при разработке — Whistler; внутренняя версия — Windows NT 5.1) — операционная система (ОС) семейства Windows NT корпорации Microsoft. Она была выпущена 25 октября 2001 года и является развитием Windows 2000 Professional. Название XP происходит от англ. eXPerience (Опыт).

В отличие от предыдущей системы Windows 2000, которая поставлялась как в серверном, так и в клиентском вариантах, Windows XP является исключительно клиентской системой. Её серверным аналогом является Windows Server 2003. Хотя Windows Server 2003 и построен на базе того же кода, что и Windows XP, почти всецело наследуя интерфейс её пользовательской части, Windows Server 2003 всё же использует более новую и переработанную версию ядра NT 5.2; появившаяся позже Windows XP Professional x64 Edition имела то же ядро, что и Windows Server 2003, и получала те же обновления безопасности, вследствие чего можно было говорить о том, что их развитие шло одинаково.

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft была обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, организованные в строки и столбцы клетки-ячейки могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения (что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в заблуждение непересчитанными значениями).