3.Перелік вхідних та вихідних документів

Загальну інформацію про стан розрахунків з оплати праці переглядають в Оборотно-сальдовій відомості,а також в регістрах аналітичного та синтетичного обліку та балансі. Одержати аналітичний розріз цієї інформації дозволяє звіт Аналіз рахунка по субконто. інші звіти для аналізу інформації з заробітної плати використовуються рідко. На підставі введених даних про оплату праці формуються такі звіти(вихідні документи) (Отчеты/Регламентированные):

- Форма 8-ДР;

- Розрахункова відомість щодо коштів фонду державного соціального страхування;

- Розрахункова відомість про нарахування і перерахування зборів на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття;

- Звіт про нарахування збору на обов'язкове державне пенсійне страхування й інших надходжень та витрачання коштів Пенсійного фонду.

 Вхідними документами можуть бути виписки з банківського рахунку,платіжні відомості,чеки,що надаються переважно в паперовому варіанті.

4.Обгрунтування топології обчислювальної мережі

Топологія - це спосіб фізичного з'єднання комп'ютерів в локальну мережу.

Оскільки база даних си­стеми розташовується на одному комп'ютері - сервері локаль­ної мережі,використання єдиної бази даних потребує комуні­кацій між всіма комп'ютерами та сервером. При цьому необхідно,щоб вихід із ладу одного комп’ютера не вивів із ладу всю мережу.Я обрав типологію «зірка», в якій кожен комп'ютер через спеціальний мережевий адаптер підключається окремим кабелем до з’єднувального пристрою. За рахунок цього забезпечується захист від розриву кабелю,атакож: - вихід з ладу однієї робочої станції не відбивається на роботі всієї мережі в цілому;

- хороша масштабованість мережі;

- легкий пошук несправностей і обривів в мережі;

- висока продуктивність мережі (за умови правильного проектування);

- гнучкі можливості адміністрування.

Щоб побудувати мережу по зіркоподібній топології, потрібне більша кількість кабелю, тому використовується недорогий кабель типу вита пара із застосуванням технології Gigabit Ethernet, що забезпечить необхідний запас щодо передачі даних всерединіі,мережі. 

Кількість робочих станцій прямо залежить від передбачуваного числа співробітників. Іншим фактором є ієрархія компанії. Обрана мною фірма побудована за принципом вертикальної структури, у якій точно відомо, який співробітник і до якої інформації повинен мати доступ( обліком з/п займається виключно бухгалтерія,тому саме в ній наявна основна база даних щодо розрахунків по з/п і лише головний бухгалтер має повний доступ до редагування і зміни інформації) , слід орієнтуватися на більш дорогий варіант мережі – з виділеним сервером. Тільки в такій мережі існує можливість адміністрування прав доступу.

На відміну від установки однорангової мережі, при побудові ЛОМ із сервером виникає ще одне питання - де найкраще встановити сервер. На вибір місця впливає кілька факторів:- через високий рівень шуму сервер бажано встановити окремо від інших робочих станцій;

- необхідно забезпечити постійний доступ до сервера для технічного обслуговування;

- з міркувань захисту інформації потрібно обмежити доступ до сервера;

Сервер розташовуємо в окремій кімнаті (S) мережевого адміністратора, тому що тільки це приміщення задовольняє вимогам, тобто рівень шуму в приміщенні мінімальний, приміщення ізольоване від інших, отже, доступ до сервера буде обмежений.

Топологія «Зірка»

Принцип дії комутатора, особливий тим, що він розподіляє потоки інформації в такий спосіб, що при передачі взаємодіють лише пари робочих станцій, між якими йде обмін інформацією.

Використання комутаторів дозволяє:

– зменшити навантаження на мережу, у зв'язку з тим, що дві взаємодіючі робочі станції не поділяють загального середовища, і за допомогою комутатора, чи комутаторів підключаються безпосередньо одна в іншу;

– збільшити швидкість передачі всередині мережі, комп’ютери не витрачають час на зайву обробку даних

– дбати про безпеку передачі на фізичному рівні, за допомогою прямої сполуки двох комутаторів

З вище сказаного слід, що для надійної роботи краще використовувати комутатор, це буде вигідніше, тим більше вартість комутатора і концентратора приблизно однакова.