52. Трудова угода. Реквізити трудової угоди. Вимоги до тексту документа.

Трудова угода – це документ, яким регламентуються стосунки між установою і позаштатним працівником.

Трудова угода, укладена зі штатним працівником, визначає коло його доручень, які виходять за межі безпосередніх службових обов’язків.

Реквізити:

• Назва виду документа.

• Заголовок.

• Місце складання.

• Дата.

• Текст з переліком повноважень і зобов’язань сторін.

• Юридичні адреси сторін.

• Підписи.

• Печатка установи.

Трудова угода складається в декількох примірниках, один з яких передається виконавцю, а решта зберігаються у справах організації-замовника.

Текст угоди (контракту) укладається довіль­но. Як правило, у тексті вказуються такі відомості:

а. Дані про сторони, які укладають угоду (конт­ракт).

б. Предмет угоди (контракту).

в. Обов’язки й права сторін.

г. Взаєморозрахунки сторін.

д. Відповідальність сторін.

є. Додаткові умови (умови розірвання угоди, термін дії тощо).

ж. Реквізити, підписи сторін.

53. Контракт. Структура тексту контракту та вимоги до його оформлення.

Контракт – це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між підприємством, організацією чи установою й працівником про умови спільної виробничої й творчої діяльності. Згідно із Законами України “Про підприємство”, “Про власність”, “Про освіту” громадяни через контракт реалізують право розпоряджатися своїми здібностями до праці.

Реквізити:

1. Назва виду документа із стислим зазначенням його призначення.

2. Дата й місце підписання.

3. Орган, що наймає працівника.

4. Посада, прізвище, ім’я, по батькові того, кого наймають.

5. Термін дії контракту.

6. Текст ( структура тексту:

- Загальні положення.

- Функції та обов’язки керівника (фахівця).

- Компетенція і права керівника (фахівця).

- Матеріальне та соціально-побутове забезпечення

- Відповідальність сторін, вирішення спорів.

- Зміна й розірвання контракту.

- Адреси сторін та інші відомості.Контракт складається у двох примірниках — по одному для кожної сторони; про це зазначається у тексті контракту).

7. Підписи сторін — укладачів контракту.

8. Печатка, що засвідчує підпис наймача.

54. Обліково-фінансові документи: накладна, акт. Особливості їх написання.

Накладна - це обліковий документ, який дає право на отримання, відправлення вантажів чи матеріальних цінностей. У накладній повинні бути такі реквізити:

1. Назва: угорі посередині великими літерами НАКЛАДНА № від... (дата).

2. Підстава, на основі якої видано накладну.

3. Кому видано (назва установи або прізвище, ім'я, по батькові приватної особи).

4. Від кого (назва установи або штамп установи, адреса її, телефон, поточний рахунок).

5. Позначення кожної графи: а) назва предметів; б) сорт; в) розмір; г) одиниця виміру; г) номенклатурний номер; д) кількість (за вимогою, видано); е) вартість; є) сума вартості.

6. Підпис керівника установи й бухгалтера.

7. Дата.

8. Хто видав.

9. Хто одержав.

10. Печатка або штамп установи.

Акт - документ, складений декількома особами, що підтверджує встановлені факти та події. Можливе складання акта одною, але спеціально уповноваженою особою - ревізор або інспектор. Акти складають за результатам ревізії при прийомі-передачі справ, за результатам перевірок (податкова інспекція, санепідемстанція). Затверджується (при необхідності) вищестоящою організацією або керівником підприємства. (Наприклад, акт про ліквідацію установи, затверджений керівником вищої установи).

Кількість екземплярів акту визначається нормативами або діловою ситуацією. Акт являється основою для видання адміністрацією відповідних розпорядчих документів.

Після складання акту комісія повинна ознайомити з його змістом осіб, які зазначені в акті, під розписку. Дата акту відповідає дню події або факту.

Особи, які мають зауваження по змісту акта, підписують його з вказанням про свою незгоду і викладають свою думку на окремому додатку. Реквізити акту:

1. Реквізити штампа загального бланку.

2. Код підприємства по 2КПО.

3. Код форми документу по 2КУД

4. Назва виду документа.

5. Дата, індекс.

6. Заголовок до тексту.

7. Гриф затвердження.

8. Текст.

9. Відмітка про наявність додатків.

10. Підпис голови та членів комісії.

11. Відмітка про візування.

12. Відмітка про контроль.

13. Відмітка про виконання документу та направлення його до справи.

Текст акту має наступну структуру: вступна та констатуюча частини, висновки (не обов'язково). У вступній частині вказують підставу, перераховують членів комісії та її задачі. Прізвища членів комісії - в алфавітному порядку. В констатуючій частині - описують сутність та характер проведеної роботи, встановлені факти, дають пропозиції.

Наприклад:

Текст акту має форму:

1. При перевірці: У період (число) була проведена перевірка. діяльності підприємства, відділу та ін. Перевіркою виявлено (по пунктах, всі аспекти, що проявилися у процесі роботи комісії).

2. При передачі: лице, що передає (П. І. Б.), лице, що приймає (П. І. Б., посада), у присутності третього лиця (П. І. Б., посада). Склали цей акт, про те, що … здав, а … прийняв (перелік по пунктах матеріальних цінностей, що підлягають передачі).

3. При списанні: «__» _____ р. була проведена експертиза цінностей (офісних меблів, техніки та ін.). Списанню підлягають (дані про матеріали, що підлягають списанню, розміщують у таблицю (назва, кількість, ціна, сума).