6. Добавление данных

Добавить во встроенную диаграмму новые данные можно, перетащив их в диаграмму с помощью мыши или выбрав команду Добавить данные из меню Диаграмма.

7. Переупорядочивание данных на диаграмме

Предположим, вам нужно отчетливо показать разницу между наибольшим и наименьшим значениями.

Для этого вы можете переставить данные так, чтобы эти два значения были расположены на диаграмме рядом. Можно расположить величины в порядке возрастания от меньшей к большей или наоборот. Это можно выполнять, не изменяя данных на рабочем листе.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы на любой из меток и в появившемся меню выберите команду Формат рядов данных.

2. Выберите вкладку Порядок рядов.

3. В списке выделите одно из названий и щелкните на кнопке Вверх (Вниз)

Во вкладке Параметры задают важнейшие характеристики диаграмм. Состав настраиваемых параметров зависит от типа диаграммы.

8. Форматирование сетки.

Сетка обеспечивает изображение числовых данных, зрительно облегчает сопоставление данных. При выделении сетки в поле имён появляется стандартное название компонента – Сетка. При форматировании сетки указывается тип линии и шкала разметки.

9. Форматирование легенды.

Легенда – окно, содержащее для каждого ряда данных ключ и поле – название ряда. Ключ легенды повторяет цвет и узор, заданный для элементов данных ряда. Легенда может создаваться в автоматическом режиме, если при построении диаграммы интервал ячеек включал названия рядов. Если имена рядов явно не заданны, то легенда использует стандартное имя Ряд (номер).

Теоретические сведения к практическому занятию №5,6.

Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссылок, входящие в копируемую формулу, осуществляется их настройка: автоматическая (для относительных ссылок) или полуавтоматическая (для частично абсолютных (смешанных) ссылок). Различают следующие типы ссылок:

Относительные и абсолютные ссылки.

1. Относительные ссылки. Рис 11

Ф ормула, введенная в

ячейку D2, в которой по умолчанию используются относительные ссылки: =B2*C2 (рис 11).

Если скопировать эту формулу в две ячейки расположенные под ячей­кой D2, то Excel вставит туда формулы видоизмененные следующим образом:

Ячейка D4=B4*C4

Excel изменяет ссылки на ячейки относительно индекса той строки (или столбца) в которую(ый) была помещена.

Если формула копируется в колонки расположенные правее или левее, перенастраивается не индекс строки (положение формулы в строке не изменяется), а имя колонки относительно той, в которую она копируется.

При копировании формулы из ячейки D2 в ячейки D3 и D4 она видоизменится следующим образом:

Ячейка D3=B3*C3; Ячейка D4=B4*C4

Адреса, которые автоматически изменяются при копировании их в новые ячейки, называются относительными адресами.

2. Абсолютные ссылки

Иногда необходимо, чтобы адреса ячеек копировались точь-в-точь. Пример формулы, содержащей абсолютную ссылку, показанную на рис 12.

В данном примере в ячейке В6 содержится значение ставки налога на продажу. Формула в ячейке D2 выглядит следующим образом (Рис 12):

= (В2*С2)*$B$6

О братите внимание, что в ссылке на ячейку В6 перед буквой столбца и перед номером строки стоят знаки доллара. Это означает, что данная ссылка является абсолютной. При копировании этой формулы в две ячейки и снизу будут получены следующие формулы:

Ячейка D3:

= (В3*С3)*$B$6;

Ячейка D4: = (B4*C4)*$B$6.

Как видите, относительные ссылки изменились, тогда как ссылка на ячейку В6 осталась прежней, поскольку она является абсолютной.