Использование встроенных функций в среде табличного процессора.

Любая функция представляет собой отдельную встроенную формулу, выполняющую операции над указанными данными. В Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функции: математических, статистических, логических, текстовых, и др.

Составление функций с помощью мастера функций.

Любая функция представляет собой отдельную встроенную формулу, выполняющую операции над указанными вами данными.

Например, среднее значение чисел, находящихся в десяти ячейках (А1:А5) можно вычислить по формуле: =(А1+А2+А3+А4+А5)/5

Если в данную формулу нужно будет добавить новые ячейки, это будет не легко. Но формулу можно заменить простой в употреблении встроенной функцией: =СРЗНАЧ(А1:А5)

Элементарные формулы могут состоять не только из арифметических операторов и адресов ячеек.

Например: =МАКС(A3:C8;D5:E7;F6:H9)

=СУММ(Продажи_июнь;Продажи_июль)

После знака равенства записывается имя функции, а в скобках указывается аргумент или список аргументов. Если аргументов несколько, то они разделяются ;.

Функции могут применяться отдельно или совместно, так что обращение к одной функции может оказаться вложенным в обращение к другой функции. =МИН(СРЗНАЧ(А1:А10);СРЗНАЧ(В4:Н15))

Названия функций можно набирать с клавиатуры или вводить функции автоматически с помощью Мастера Функций.

В ставить функцию можно двумя способами:

• Вставка\Фунция\Enter;

Или:

• Панель инструментов Стандартная \Вставка функции.

• Появится диалоговое окно Мастер функций

Для каждой категории функций справа в окне показан их состав. Выбирается категория функция (слева), имя функции (справа), вниз дается краткий синтаксис функции. Если функция использует несколько однотипных аргументов, указан символ многоточия (…).

После нажатия кнопки <OK> появляется следующее диалоговое окно Аргументы функции и осуществляется построение функции, т.е. указание ее аргументов. Каждый аргумент вводится в специально предназначенную для него строку (рис. 15).

И спользование некоторых функций не требует указания аргументов (адресов ячеек или какой-либо другой информации). Например, функция СЕГОДНЯ вводит в ячейку текущую дату, а функция ТДАТА вводит сразу текущую дату и время.

Даже если функция не требует аргумента, как в формуле вычисления текущей даты сегодня, скобки все равно необходимы. Некоторые функции, например, многие статистические или финансовые функции, используют несколько аргументов. В таких случаях аргументы отделяются друг от друга запятыми.

В поставку Excel входит больше 300 функций. Рассмотрим примеры функций некоторых категорий.

• Математические и тригонометрические;

Предназначены для выполнения математических расчетов.

Например, для вычисления функции типа:

В Excel формула будет записана: =LOG(ABS(X^2-КОРЕНЬ(a)))+b

• Логические функции;

Наделяет формулы «способностью принятия решения».

Например: =ЕСЛИ(А1>0;”положительный”;”отрицательный”)

=И(А1<0;A2<0;A3<0)

=НЕ(1+1=2) равняется ЛОЖЬ и т.д.

• Функции даты и времени;

=ДАТА(А1;В1;С1) где аргументы А1;В1;С1 соответственно Год, Месяц и День

=ВРЕМЯ(А1;В1;С1) где аргументы А1;В1;С1 соответственно Часы, Минуты, Секунды и т.д.

• Финансовые функции;

Предназначены для выполнения денежных расчетов.

Например, функции выплат по займам и вкладам:

БЗ	Будущее значение вклада
ПЗ	Текущий объем вклада
ППЛАТ	Величина выплат за один период
ПЛПРОЦ	Величина выплат по процентам
КПЕР	Количество периодов выплат и т.д.

• Статистические функции;

Удобны в обработке массивов данных.

=СРЗНАЧ(Аргумент);

=МИН(Аргумент) и =МАКС(Аргумент)

=СЧЕТ(Аргумент) и = СЧЕТЗ(Аргумент) т.д.

И ногда при вводе формулы Excel выдает значение, которое начинается с символа #. Это говорит о том, что формула имеет ошибочное значение.

Если ячейка полностью заполнена знаками #, это означает, что столбец узок, чтобы отразить величину.

(Для изменения ширины столбца нужно щелкнуть дважды на правой границе заголовка столбца).