Отладка работы с использованием встроенного веб-сервера

Прежде чем публиковать смоделированный бизнес-процесс необходимо тщательно проверить его работоспособность. Проверка функционирования бизнес-процесса происходит в три этапа:

• Проверка бизнес-процесса. Простая проверка структуры графической модели.

• Эмуляция Процесса WorkFlow. Проверка функционирования модели в режиме одного пользователя без публикации.

• Отладка. Проверка функционирования модели с использованием рабочего места и разделением пользователей по оргструктуре. 

Для отладки процесса WorkFlow необходимо наличие следующих моментов:

• Опубликованная оргструктура. Детально описано в разделе Организационная структура.

• Опубликованный отлаживаемый процесс WorkFlow. Детально описано в разделе Публикация бизнес-процесса.

• Работающий веб-сервер. Детально описано в разделе Веб-сервер.

• Назначенные на каждую должность, участвующую в отлаживаемом процессе, сотрудники.  

При наличии всего указанного выше, можно переходить непосредственно к отладке. Она полностью выполняется в Web-интерфейсе рабочего места. Примерные шаги отладки следующие:

Шаг 1. Войти в Web-интерфейсе под именем пользователя, который может инициировать отлаживаемый процесс. Запустить процесс на выполнение. Выйти.

Шаг 2. Войти в Web-интерфейсе под именем пользователя, от которого требуется следующее действие по процессу. Выполнить действие.

Повторять шаг 2 до завершения процесса. Если на некоторых шагах подразумеваются варианты (разветвление в схеме процесса), рекомендуется выполнить снова шаг 1 и так выполнять шаг 2, чтобы выполнился переход по другой ветке.

В процессе отладки нужно отслеживать следующие моменты:

• правильные названия экземпляров процессов и сопутствующих документов,

• корректность форм для заполнения,

• корректность и полноту получения сообщений,

• наличие правильных шаблонов для всех документов.

Полная проверка сложных бизнес-процессов очень сложна и требует достаточно большого времени и внимания.

Генерация документации по процессу

В системе есть возможность получить документ, описывающий все детали процесса. Для этого выберите процесс WorkFlow в списке или перейдите в режим его редактирования. После этого нажмите кнопку Документация на панели инструментов и выполните следующие шаги:

1. В появившемся диалоговом окне Отчет по бизнес-процессам выберите необходимую опцию для того, чтобы указать, необходимо ли формировать отчет для текущего бизнес-процесса либо для всех бизнес-процессов группы, куда включен текущий процесс.

Выберите каталог, в котором для формирования отчета. Для этого нажмите и укажите путь в появившемся диалоговом окне.

Нажмите кнопку Далее.

2.  Отметьте пункты, которые следует включить в отчет.

Укажите подпроцессы, информацию о которых нужно включить в отчёт: контекст, матрица ответственности, задачи, переходы\оповещения, подпроцессы.

Нажмите кнопку Далее.

3.  Система сформирует документацию по выбранному Процессу WorkFlow в виде HTML-документа, включающего несколько файлов. Для просмотра отчета выберите файл с названием процесса или группы и откройте его в браузере.

В отчёте содержится описание содержимого отчета, информация по выбранным ранее пунктам, а также изображение графической модели выбранного Процесса WorkFlow. Для того чтобы просмотреть информацию о какой-либо Операции щелкните левой кнопкой мыши на необходимой Операции на изображении графической модели.

Если есть необходимость сформировать документацию по нескольким процессам, то на первом шаге нужно выбрать "Формирование отчётов для указанных процессов". Затем отметить интересующие процессы.