Лабораторная работа № 2 Формирование и обработка документальной базы научного исследования. Текстовые компоненты научной информации

Цель работы.

На основе теоретических знаний и практического опыта использования средств информационно-коммуникационных технологий в собственной научной деятельности:

– познакомиться с классификацией и особенностями работы с текстовыми документами, как с источниками научной информации в современных методах научного исследования и электронной коммуникации;

– познакомиться с современным цифровым оборудование и прикладным программным обеспечением для поиска, регистрации, сбора, продуцирования, хранения, систематизации и каталогизации текстовой научной информации, обработки и представления результатов исследования;

– разработать структуру интерактивной документальной базы индивидуального научного исследования и начать ее наполнение текстовыми документами.

На основании анализа материалов курса лекций, имеющегося в распоряжении лаборатории ИКТ лицензионного и свободного программного обеспечения мной был произведен выбор специализированного программного обеспечения для работы с текстовыми компонентами научной информации и составил перечень ресурсно-информационного обеспечения для наполнения и обработки текстовых компонентов научной информации необходимого для реализации индивидуального научного исследования, в который вошли: лицензионная ОС Windows 7 (http://www.microsoft.com/rus/), офисный пакет MS Office-2011 (http://office.microsoft.com/ru-ru/), программа для просмотра и печати документов формата PDF – Adobe Reader 9, веб-браузер – Ghrome, FineReader – система оптического распознавания символов, разработанная российской компанией ABBYY (http://www.abbyy.ru/finereader/).

Контрольные вопросы.

1. Какие классификации документов Вы знаете?

Классификация по информационной составляющей документа:

а) Классификация документов по содержанию - Библиотечно-библиографической классификации (ББК), Универсальная десятичная классификация (УДК), Десятичная классификация Дьюи, Единая классификация литературы для книгоиздания и другие. 

б) Классификация документов по уровню обобщения информации – первичные и вторичные документы.

в) Классификация документов по характеру знаковых средств фиксации информации - нетекстовой документ, иконический документ, идеографический документ, картографический документ,  нотный документ, звучащий документ, матричный документ, комплексный документ

г) Классификация документов по мерности записи информации - одно-, двух- и трехмерные (объемные) документы.

д) Классификация документов по предназначенности для восприятия информации - человекочитаемые и машиночитаемые.

е) Классификация документов по каналу восприятия информации - визуальный документ, тактильный документ.

ж) Классификация документов по степени их распространенности - опубликованный, неопубликованный и непубликуемый документы.

и) Классификация документов по способу документирования - рукописный, печатный, механический, магнитный, фотографический, оптический, лазерный и электронный документы.

Классификация по материальной составляющей документа:

а) Классификация документов по материалу носителя информации - классы документов на искусственной и естественной материальной основе.

б) Классификация по материальной конструкции или форме носителя информации – листовой документ, кодексовый или блочный документ, карточный документ, ленточный, дисковый документ, комбинированный документ.

Классификация документов по обстоятельствам их функционирования во внешней среде:

а) Классификация документов по регулярности выхода в свет - периодические и непериодические документы

б) Классификация документов по времени появления во внешней среде - подлинник, оригинал, копия, дубликат.

в) Классификация документов по месту происхождения - местный документ, региональный документ, национальный или общегосударственный документ, зарубежный или иностранный документ.

2. Какое современное оборудование для работы с текстовой информацией Вы знаете?

Персональный компьтер.

3. Приведите примеры современного программного обеспечения для работы с текстовой информацией?

Офисный пакет MS Office-2011. http://office.microsoft. com/ru-ru/, кроссплатформенный офисный пакет OpenOffice.org., FineReader – система оптического распознавания символов, разработанная российской компанией ABBYY http://www.abbyy.ru/finereader/.

4. Какое программное обеспечение и форматы документов называются кроссплатформенными?

Кроссплатформенное программное обеспечение - программное обеспечение, работающее более чем на одной аппаратной платформе и/или операционной системе. Типичным примером является программное обеспечение, предназначенное для работы в операционных системах Linux и Windows одновременно.

5. Перечислите основные форматы кодирования текстовой информации в цифровых системах.

Текстовый формат служит основой для многих более специализированных форматов - ini, SGML, HTML, XML, TeX

В текстовом файле текст может храниться как в неформатированном («чистый» текст, может быть форматирован символами псевдографики), так и форматированном формате (самый известный из них — Rich Text Format, .rtf).

6. Какие требования ГОСТ «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу …» имеют непосредственное отношение к созданию интерактивных научных текстовых материалов?

Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.

Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках.

Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила .

Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

Библиотечная статистика.

7. Что называется гипертекстом? Каковы особенности в создании абсолютных и относительных гиперссылок?

Гиперте́кст — термин, введённый Тедом Нельсоном в 1965 году для обозначения «текста ветвящегося или выполняющего действия по запросу». Обычно гипертекст представляет собой набор текстов, содержащих узлы перехода между ними, которые позволяют избирать читаемые сведения или последовательность чтения. 

Абсолютная гиперссылка - это гиперссылка, содержащая полный адрес файла или веб-узла. Следующий адрес является примером такого полного адреса в абсолютной гиперссылке:

http://www.microsoft.com/support

Относительная гиперссылка - это гиперссылка, которая содержит адрес относительно адреса файла назначения. Адрес файла назначения также известен как база гиперссылки.

Например, документ имеет следующую базу гиперссылки:

C:\Documents and Settings\Username\My Documents

Документ, называющийся «Sales.doc», расположен по следующему пути:

C:\Documents and Settings\Username\My Documents\April\Sales.doc

Относительная гиперссылка на документ содержит только относительный адрес Sales.doc. Поэтому относительная гиперссылка содержит следующий адрес:

April\Sales.doc

8.  Какие источники текстовой информации Вы знаете?

Источники информации - организованные информационные массивы -энциклопедии на компакт-дисках, информационные сайты и поисковые системы Интернета, в том числе специализированные для образовательных применений.

9.Какое оборудование и программное обеспечение необходимо для внесения текстовых документов в базу научного исследования?

Лицензионная ОС Windows ХР/7(http://www.microsoft.com/rus/windows/), офисный пакет MS Office-2003/2010 (http://office.microsoft.com/ru-ru/).