Главная книга

по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» за 200 _ г.

Месяц	Обороты по дебету с кредита счетов			Итого по де6ету	Итого по кредиту	Сальдо
						дебет	кредит
	50	69	И т.д.
На 01.01.200_г.
Январь
Февраль
И т.д.
На 01.01.200_г

Главная книга ведется по дебетовому признаку. В неё дебетовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров, а затем подсчитывается общий оборот по дебету соответствующего счёта. Кредитовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров общей суммой. В Главной книге по каждому счёту показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге проверяется путём подсчёта оборотов и остатков по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебе­товых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны. На ос­новании конечных остатков в Главной книге составляется сальдовый ба­ланс. Данные накопительных ведомостей, журналов-ордеров и Главной книги позволяют получить данные для составления отчётности без дополнительных выборок.

В настоящее время применяется два варианта журнально-ордерной формы учёта. Первый вариант предназначен для крупных предприятий и организаций и включает 17 журналов-ордеров, ряд вспомогательных ведо­мостей и таблиц.

Для предприятий, использующих для отражения хозяйственной деятельности ограниченное число синтетических счетов, количество журна­лов-ордеров сокращено вдвое.

Журнально-ордерная форма учёта имеет ряд преимуществ:

уменьшается объём работ в связи с ликвидацией регистрационного журнала мемориальных ордеров, многих карточек аналитического учёта;

облегчается составление отчётности;

улучшается увязка синтетического и аналитического учёта;

создаются условия для разделения учётного труда и его равномерности.

Недостатки:

сложность построения основных регистров - журналов-ордеров;

значительны затраты ручного труда.

В хозяйствующих субъектах малого бизнеса нашли применение упрощённые формы бухгалтерского учёта. В настоящее время наибольшее распространение получили две: простая форма и форма учёта с использованием регистров для учёта имущества.

Простая форма применяется в организациях при следующих условиях:

полном использовании в производстве поступивших в отчётном месяце материалов;

расчётах с поставщиками и покупателями по факту совершения опе­раций;

простом производственном цикле и ежемесячной реализации npoдукции;

учёте доходов и расходов на основе полученных и уплаченных де­нежных средств.

При простой форме бухгалтерского учёта на основе первичных до­кументов ведётся комбинированный регистр синтетического и аналитиче­ского учёта - «Книга учёта хозяйственных операций».

В неё отражаются остатки по счетам на начало года по видам иму­щества, обязательств и т.д. В течение года в хронологическом порядке ли­нейно-позиционным способом фиксируется движение имущества, источ­ников и затрат по всем счетам способом двойное записи. Затраты на про­изводство (кредит счёта 20) списываются на себестоимость проданной продукции, выполненных работ и оказанных услуг (дебет счета 90 «про­дажи»). Финансовый результат от продажи выявляется путём сопоставле­ния кредитового и дебетового оборотов по счёту 90 «Продажи». В конце месяца в регистре подсчитываются обороты и остатки. Итог оборотов по дебету и кредиту используемых на предприятии счетов должен быть равен итоговой сумме «Книги учёта хозяйственных операций».

Для учёта расчетов с персоналом по оплате труда и бюджетом по налогу на доходы с физических лиц применяется «Ведомость учёта оплаты труда» (ф. № В-8).

Информация в указанном регистре группируется в разрезе категорий работников, объектов учёта и видов производств.

Второй вариант упрощённой формы бухгалтерского учёта для ма­лых предприятий предполагает использование регистров бухгалтерского учёта для отражения собственных основных средств, производственных запасов, а также для учёта расчётов с покупателями и поставщиками на основе предварительной или последующей оплаты счетов. Учётными регистрами при этом варианте являются: ведомость учёта основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) (ф. № В № -1);ведомость учёта производственных запасов, товаров, готовой про­дукции и НДС, уплаченного по ценностям (ф. № В - 2); ведомость учёта затрат на производство (ф. № В - 3); ведомость учёта денежных средств и фондов (ф. № В - 4); ведомость учёта расчётов и прочих операций (ф. № В - 5); ведомость учёта расчётов продаж ( ф. № 6 - оплата) и (ф. № 6 - отгрузка); ведомость учёта расчётов с поставщиками (ф. № В - 7); ведомость учёта оплаты труда (ф. № В - 8).

Для всех указанных выше регистров характерны комбинированные записи. Данные в ведомостях сгруппированы также в аналитическом и синтетическом разрезах.

Обобщение данных синтетического учёта и контроль за правильно­стью осуществления записей в ведомостях (ф. № 1-6) осуществляется пу­тём составления в конце месяца ведомости шахматной формы (ф. № В - 9). В шахматную ведомость из ведомостей учёта заносят обороты по кредиту синтетического счёта в корреспонденции с дебетом разных счетов и под­считывают обороты по дебету счетов. Совпадение дебетовых и кредито­вых оборотов свидетельствует о правильности и полноте отражения опе­раций в ведомостях текущего учёта. Шахматная ведомость (ф. № В - 9) служит основанием для составления оборотной ведомости. Форма бухгал­терского учёта с использованием ведомостей представлена на рис. 7.1.

Первичные документы

Кассовая книга

Ведомость текущего учета

Шахматная ведомость

Оборотная ведомость

Баланс

Рис. 7.1 Форма бухгалтерского учёта с использованием ведомостей

Таблично-автоматизированная форма бухгалтерского учёта ба­зируется на широком использовании в учёте ЭВМ. Основные черты дан­ной формы следующие:

полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки информации;

использование, кроме обычных носителей бухгалтерской информа­ции, машинных носителей - магнитных лент, магнитных дисков;

интеграция учёта на основе однократного ввода и многократного ис­пользования первичной информации;

осуществление программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи;

автоматизация логических операций бухгалтерского учёта;

решение задач бухгалтерского учёта в двух режимах - регламентном и запросном;

получение выходной информации в виде печатных регистров и ви­деограмм;

возможность получения расшифровки печатных показателей по за­просам пользователей.

По мере оснащения организаций средствами вычислительной техни­ки высокого класса может стать вопрос об использовании безбумажной формы бухгалтерского учёта. Переход к ней возможен лишь в условиях массового применения вычислительной техники, которое потребует соот­ветствующей подготовки кадров бухгалтеров.

Использование на практике машинно-ориентированных форм бух­галтерского учёта имеет целый ряд преимуществ. К ним относятся:

Применение вычислительной техники не только для обработки ин­формации, но и для её сбора и регистрации;

Возможность диалогового режима работы с ЭВМ;

Возможность выдачи информации по запросу;

Освобождение времени учётного персонала для усиления контроль­но-аналитических функций.

Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело к возможности создания автоматизированных рабочих мест бухгалтеров. С их помощью выполняются значительно быстрее и надёжнее расчётные и Другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров, оборотного баланса.

Использование компьютеров привело к созданию и распростране­нию различных бухгалтерских программ.

В настоящее время используются как комплексные программы по Учёту, так и программы по учёту отдельных объектов («1С - Бухгалтерия»)

Изучая формы бухгалтерского учёта, необходимо различать их, знать значение и роль каждого составного элемента, их преимущества и недос­татки.

Задание 1.

а) Изучить материал темы «Учётные регистры и формы бухгалтерского учёта».

б) Ответить на вопросы для самоконтроля 1-10.