2.4. Механізм управління системи, фінансово–економічної безпеки підприємства.

Сучасні загрози в діяльності підприємства висувають принципово нові вимоги до побудови й організації діяльності систем їх безпеки. Для того, щоб протистояти сучасним загрозам і ризикам система безпеки повинна використовувати сучасні технології, методи та методики що до активної протидії всім реальним і потенційним небезпекам та ризикам.

Механізм управління фінансово-економічною безпекою підприємства створюється з метою забезпечення правильного використання всіх захисних заходів для мінімізації (або недопущення) негативного впливу небезпек, загроз та ризиків. Механізм управління проявляється насамперед за допомогою управлінських відносин, реалізованих шляхом використання відповідних методів на основі принципів управління

Завданнями фінансово економічної безпеки є:

• Моніторинг ситуацій, як на складі так і в регіонах

• Створення механізму оперативного реагування

• Ефективне усунення загроз персоналу

• Створення нормативно правового механізму

• Впровадження досвіду

• Створення інформаційної бази.

Все це можливо на підприємстві лише за умови дотримання на ньому деяких правил, наприклад, законність, як з сторони нормативного-правового забезпечення, так і зі сторони працівників. Тільки, якщо за кожний рух хтось буде відповідальний, тоді можлива фінансова стійкість на підприємстві. Всі витрати мають бути обґрунтованими та заздалегідь визначеними, для запобігання розкрадання фінансів та майна. До ситуації потрібно підходити, як комплексно, так і слідкувати за окремими діями. За дотриманням безперервності, активності, взаємодії фінансова безпека може бути збережена.

Управління фінансово-економічно безпекою передбачає вживання контрзаходів, так сказати передбачати майбутнє.

На підприємстві «Франслайт», сучасний механізм управління фінансовою безпекою, враховує необхідність формування всього вищесказаного. На підприємстві враховують, наявність товару до грошей, таким чином підприємство ніколи не лізе вище голови, та завжди намагається передбачити всі ситуації.

На жаль, управління ФБ часто здійснюється в умовах відносно стабільного функціонування бізнесу, коли використовується реактивна форма управління: прийняття управлінських рішень для реагування на поточні проблеми. Безумовно, не можна сказати , що при цьому компанія не приділяє уваги питанням забезпечення захисту своїх фінансових інтересів і стабільності бізнесу. На ньому створена служби контролю та захисту, не великі, але є та працює. Однак кожна з цих систем націлена на вирішення своїх локальних задач,але важлива системність.

Тим часом найбільш ефективним способом управління ФБ є впровадження системного підходу, включає в себе введення керівництвом і власниками підприємств єдиних вимог до всіх елементів системи управління компанією та організації контролю їх виконання, розподіл сфер відповідальності по всіх категоріях персоналу аж до рядових співробітників компанії , встановлення нормативних значень показників фінансової безпеки.

Особливо важливо , щоб системний підхід знайшов своє відображення у відповідному корпоративному документі, наприклад, стратегії економічної безпеки фірми. У зазначеному документі мають бути формалізовані цілі та об'єкти даної стратегії та її ключового елементу-фінансової безпеки . Повинні бути визначені характеристики загроз ФБ, що відображають специфіку її діяльності, сформульовані критерії та нормативні параметри безпечного фінансового стану бізнесу , описані заходи та механізми , спрямовані на його забезпечення. З метою розвитку основних положень стратегії внутрішніми локальними нормативними актами підприємства на генерального і фінансового директора, керівників служб безпеки і внутрішнього контролю покладається відповідальність за розробку кількісних і якісних значень критеріїв ФБ, моніторинг і прогнозування факторів, що визначають виникнення фінансових загроз і вироблення заходів їх подолання, розробку і впровадження систем раннього діагностування кризових ситуацій .