5.3 Организационный план
ОАО «МЗСМ» является юридическим лицом, имеет свой расчетный, валютный и иные счета, осуществляет хозяйственную деятельность, направленную на получение прибыли.
Внешнеэкономическая деятельность может осуществляться самостоятельно в форме инвестиций путем приобретения имущества или имущественных прав, недвижимости, доли в уставном фонде, ценных бумаг иностранных предприятий, а также привлечения инвестиций из-за границы в виде заказов на оказание полиграфических услуг, при реализации продукции фабрики за рубежом.
Правовое обеспечение производственной деятельности предприятия выражается в оформлении договорных отношений с поставщиками материалов и оборудования, а также с покупателями продукции и услуг фабрики. Выбор наиболее выгодных партнеров обеспечивается участием в тендерах и заключением договоров с претендентами, выигравшими торги.
Органом управления ОАО «МЗСМ» является руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности уполномоченным органом. Основная форма осуществления своих полномочий коллективом ОАО «МЗСМ» – общее собрание.
В состав персонала предприятия входят основные и вспомогательные рабочие, специалисты, управленческий и обслуживающий персонал. Среднесписочная численность работающих 1220 человека.
К организационной структуре относятся органы управления, в том числе технические, экономические, оперативно-производственные, служба кадров, бухгалтерия, маркетинг и служба МТС.
В таблице 5.3.1 представлен расчет ФЗП служащих укрупненным способом
5.3.1 Сводная таблица ФЗП
Наименование должности |
Количество |
Оклад, тыс. руб. |
ФЗП в год, млн руб |
1 |
2 |
3 |
4 |
Руководители |
32 |
5 700 |
2 188 |
ИТР |
110 |
3 600 |
4 752 |
Специалисты |
314 |
4 750 |
17 898 |
Итого |
456 |
14 050 |
24 838 |
Оценка эффективности организационной структуры рассчитывается по формуле:
Кэф-ти=
(5.3.1)
где Зуп затраты на аппарат управления, млн. руб;
ОПП оббьем произведенной продукции, млн. руб.
Кэф-ти=
Рассчитав коэффициент эффективности аппарата управления, можно сделать вывод, что эффективность организационной структуры высокая. Затраты на аппарат управления оправданы.
Структура управления – это взаимоотношения подразделений предприятия. Поскольку предприятие можно рассматривать как самоорганизующийся и саморазвивающийся объект, именно внутренняя среда в первую очередь определяет характер и успешность деятельности предприятия.
Высшим органом управления предприятия является собрание акционеров. Общее собрание акционеров разрешает все вопросы, относящиеся к деятельности общества, за исключением тех, которые предписанием закона, устава или решений самого собрания отнесены к исключительной компетенции других органов управления общества.
Общее собрание не представительствует по делам общества, а ограничивает свою деятельность утверждением решений по ним. Решения, принятые общим собранием, обязательны для всех акционеров, как присутствовавших, так и отсутствовавших на нем.
Наблюдательный совет осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных законом и уставом общества к исключительной компетенции общего собрания акционеров.
Члены наблюдательного совета осуществляют свои полномочия по мере надобности. К исключительной компетенции наблюдательного совета общества относятся следующие вопросы: определение приоритетных направлений деятельности общества; созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров общества, за исключением случаев, когда в соответствии с законом и уставом общества общее собрание акционеров может быть созвано в ином порядке; утверждение повестки дня общего собрания акционеров; определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и решение других вопросов, связанных с подготовкой и проведением общего собрания акционеров.
Генеральный директор осуществляет руководство текущей деятельностью общества и обеспечивает выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров общества.
Генеральный директор действует от имени общества без доверенности:
– осуществляет руководство текущей деятельностью Общества в рамках задач и целей, поставленных органами управления общества и основным обществом;
– представляет интересы общества, как в Республике Беларусь, так и за ее пределами;
– имеет право первой подписи финансовых документов общества;
– распоряжается имуществом общества для обеспечения его обычной хозяйственной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;
– совершает иные сделки от имени общества без согласия общего собрания акционеров, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Уставом и законодательством Республики Беларусь;
– принимает решения по получению займов и кредитов с учетом ограничений, установленных уставом;
– организует ведение бухгалтерского учета и отчетности Общества;
– издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества и др.
Он организовывает работу с целью обеспечения эффективного взаимодействия всех сотрудников, выполнения работ, повышения эффективности работы предприятия, роста объемов всех показателей хозяйственной деятельности предприятия и увеличения прибыли. Обеспечивает выполнение предприятием обязательств перед бюджетными и внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также обязательств по хозяйственным и трудовым договорам.
Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, коллегиальность в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. Директор несет материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов.
В соответствии с рыночной ориентацией предприятия директор назначает коммерческого директора, ведущего вопросы сбыта, маркетинга и рекламы продукции. Главному бухгалтеру надлежит вести деятельность по составлению документальных отчетов предприятия.
Бухгалтерия анализирует процесс формирования и использования финансовых ресурсов с целью поиска резервов наращивания и увеличения доходности собственного капитала, проводит комплексный анализ эффективности работы предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа, а также контролирует выполнение плана и осуществляет оперативное регулирование хода производства в соответствии с планами.
Заместитель директора по производству несет персональную ответственность за разработку и реализацию мероприятий, направленных на улучшение качества выпускаемой продукции, организует разработку и внедрение в производство наиболее прогрессивных технологических процессов, новейших материалов, руководит разработкой плана повышения эффективности производства, возглавляет работу по совершенствованию методов технологического контроля, составляет отчет о планируемом расходе материалов, контролирует соблюдение установленных норм и нормативов, составляет план о закупках необходимых материалов, инструментов и оборудования, следит за соблюдением плана поставок сырья по количеству и качеству, а также руководит и контролирует работу всех производственных участков
В обязанности главного инженера входит: эксплуатация, ремонт и реконструкция распределительных электросетей в зоне обслуживания, оперативно-диспетчерское управление распределительными электросетями 0,4-10кВ, находящихся в его оперативном управлении, разработка годовых планов работ по ремонтно-оперативному обслуживанию распределительных сетей, мероприятий по повышению надежности электроснабжения потребителей и снижению, оказание технической помощи сторонним организациям в ремонте принадлежащих им электроустановок по договорам, подписанным руководителями электрических сетей, участие в разработке и выполнении мероприятий по совершенствованию существующих схем электроснабжения и их перспективному развитию, согласование сторонним организациям проектов новых трасс коммуникаций и производства работ на коммуникациях, находящихся в охранной зоне электроустановок РЭС, визирование листов согласований проектов отвода земельных участков и актов установления зон ограниченного землепользования, выполнение плана мероприятий, предусмотренных противоаварийными и эксплуатационными циркулярами и другими директивными материалами.
В функции заместителя генерального директора по финансово-экономическим вопроса входит ведение первичной бухгалтерии, в том числе, расчеты с поставщиками и подрядчиками, обработка операций по расчетному счету (в том числе работа с клиент-банком), выставление документов по реализации, обработка входящей документации от поставщиков, так же проведение сверок с поставщиками и подрядчиками, подготовка данных (налог на добавленную стоимость, себестоимость и т. д.), совместно с бухгалтером, для сдачи отчетности в инспекцию по налогам и сборам.
Организационную структуру ОАО «МЗСМ» можно наглядно увидеть.
Плюс данной организационной структуры предприятия: простота в управлении, т.к. каждый отдел подчиняется определенному руководителю. Например, отдел МТС подчиняется начальнику отдела МТС, производственно-технический отдел подчиняется начальнику производственно-технического отдела, а он, в свою очередь, подчиняется заместителю директора по производству и качеству.
Минус данной организационной структуры: высокие требования к руководителю предприятия, т.к. руководитель должен быть подготовлен всесторонне, чтобы эффективно осуществлять производственно-хозяйственную деятельность предприятия.