2.4.2. Правила скорочення

Скорочення в тексті є виправдані, оскільки вони скорочують час на його складання, змен­шується його обсяг і, природно, витрати на виготовлення документа. Прийнято розрізняти скорочення кількох тинів:

♦ Абревіатурні (абревіатури) скорочення, які утворені з по­чаткових літер кожного слова, наприклад: ДУМ, ЦПО та ПК, ОНМУ і т. ін. Майже всі ініціальні скорочення пишуться з великої літери (за винят­ком тих, котрі перетворилися на самостійні слова, наприклад: загс, вуз і т. ін.).

♦ Складноскорочені слова змішаного утворення складаються з абревіатур та усічених слів. Пишуться вони по-різному, наприклад: ВНДІвугілля, райвно та ін.

♦ Складноскорочені слова складного типу, наприклад: колгосп, радгосп, теплохід, Одессільмаш, Головморшлях і т. ін.

♦ Окремі частково скорочені слова, що складаються з частини основи і повного слова, відрізняються певними особливостями у розшифровці, у категорії роду, відмінюванні, наприклад: завкадрами, замдиректора, головпошта , і т ін.

♦ Запозичені з інших мов, наприклад: Бі-Бі-Сі, АПН, напалм, .лавсан і т.п.

♦ Умовні графічні скорочення на позначення посад, гео­графічних понять, відрізків часу, кількісних визначень, назв міст, сіл, селищ, областей, районів, вулиць, проспектів і т.п. Особливість графічних скорочень у тому, що вони не вимовля­ються в усному мовленні. Після такого скорочення обов'язково ста­виться крапка, наприклад: м. (місто); с. (село); обл., р-н і т ін. Графічні скорочення завжди пишуться малими літерами.

Загальноприйняті скорочення вжива­ються при переліку і посиланнях, поруч з цифрами, назвами, прізвищами, наприклад: і т д. (і так далі), і т.п. (і тому подібне), та ін. (та інше), і т.ін. (і таке інше), 1 млн. 50 км тощо.

Назви наукових ступенів, звань можуть скорочуватися безпосе­редньо тільки перед прізвищами як у тексті, так і в реквізиті "підпис", наприклад: акад. Захаров, доц. Петров, канд. .техн. наук Леонов, інж. Іванов та ін.

Найменування посади скорочують тільки в тексті, на­приклад: на зборах виступив гол. механік Силаєв Л.П. Причому слова "заст.", "зав.", "пом." пишуться разом (заввідділом, завскладом, помдиректора). Але якщо ці слова відділяються від іменника прикмет­ником, то після них ставиться крапка, наприклад: заст. головного інженера.

Географічні поняття скорочують тільки перед словами, до яких вони відносяться, наприклад: оз. Балатон, м. Одеса і т. ін.

При написанні адреси у реквізиті "адресат" допустиме скорочен­ня: вул. (вулиця), пр. (проспект), пл. (площа), корп. (корпус), кв. (квартира), обл. (область), сел. (селище).

Скорочення відрізків часу та кількісних позначень допускається після числівників, виражених циф­рами: 5 тис. вагонів, 120 тис. голів худоби, 20 млн. грн.

Слово "рік" скорочується тільки при цифрах, наприклад: 2010 р.

На позначення періоду часу пишуть так: 1990-2010 рр., якщо ж між роками є прийменник "по", тоді слід писати: з 1990 р. по 2010 р.

На позначення облікового господарсько-адміністративного бюджету років пишуть 2005/06 обл. р. В інших випадках — 2005/06 р. (якщо мається на увазі рік адміністративний, господарський, навчаль­ний, бюджетний).

При написанні дати змішаним способом (словесно-цифровим і буквеним) слово "рік" пишеться буквою р., наприклад: 22 травня 1996 р. При поєднанні назви місяця і року слово "місяць" не пишеться (у жовтні 1995 р.). Не пишуть у тексті "у жовтні ц.р." (цього року), слід вказати рік повністю: у жовтні 2010 р.

При посиланні у тексті на сторінки, малюнки, креслення, таблиці їх слід скорочувати, якщо вони стоять при цифрах, наприклад: с. 8, мал. 4; кресл. З, табл. 5.

При обчисленні часу у документах пишуть 20 год. або 20-00, 8 год. 45 хв., а слова "ранок" і "день" не повинні вживатися.

Слова "година", "хвилина", "секунда" при цифрах скорочуються, наприклад: 5 год 32 хв 20 с (крапка у кінці скорочень не ставиться).

Знаки §, % у тексті ставлять тільки після цифр, причому у множиш вони не подвоюються, наприклад: № 16, 6, 9; § 7, 10,12; 50-60 %.

Слід застосовувати тільки офіційно прийняті скорочення назв ус­танов, організацій, наприклад: Мінвуглепром, Міносвіти і науки України та ін.

Скорочення назви марок машин, механізмів, верстатів, інструментів та ін., що складаються з окремих буквених або змішаних (буквених і цифрових) індексів, повинні писатися без лапок великими літерами. У таких скороченнях, якщо вони стоять після буквених індексів, повинні відокремлюватися дефісом, наприклад: ГАЗ-32, ВАЗ-09, БМВ-07. Якщо ж буквені позначення стоять після цифр, то весь індекс пи­шеться разом: ТУ-154-2Б.