- •Одеський національний морський університет
- •Рецензент:
- •1. Загальні поняття документування 6
- •Передмова
- •1. Загальні поняття документування
- •Визначення термінів та класифікація документів
- •1.2. Формуляр – зразок документа
- •2. Вимоги до оформлення документів
- •2.1. Вимоги до розташування реквізитів
- •2.2. Вимоги до бланків документів
- •2.3. Оформлення документів за допомогою технічних засобів
- •2.4. Вимоги до тексту та мови документів
- •2.4.1. Рубрикація та логіічна послідовність
- •2.4.2. Правила скорочення
- •2.4.3. Написання чисел і оформлення таблиць
- •2.4.4. Назви установ, організацій і підприємств
- •2.4.5. Написання посад, звань, прізвищ
- •3. Система управлінСькОї документації
- •3.1. Організаційні документи
- •3.1.1 Положення
- •3.1.2. Статут
- •3.1.3. Інструкція
- •3.1.4. Правила
- •3.2. Розпорядчі документи
- •3.2.1. Постанова
- •3.2.2. Ухвала
- •3.2.3. Розпорядження
- •3.2.4. Наказ
- •3.2.5. Вказівка
- •3.3. Довідково-інформаційні документи
- •3.3.2. Відгук
- •3.3.4. Доповідь
- •3.3.5. Доповідна та пояснювальна записки
- •3.3.7. Огляд
- •3.3.8. Оголошення
- •3.3.9. План робіт
- •3.3.10. Подання (клопотання)
- •3.3.11. Протокол
- •3.3.12. Витяг з протоколу
- •3.3.13. Службові листи
- •3.3.14. Службова телеграма
- •3.3.15. Службовий факс
- •3.3.16. Телефонограма
- •3.4. Документи з кадрових питань
- •3.4.1. Автобіографія
- •3.4.2. Заява
- •3.4.3. Контракти
- •3.4.4. Особовий листок (анкета) з обліку кадрів
- •3.4.5. Трудові угоди
- •3.5. Документи з організації зовнішньо-
- •3.5.2. Документи зі створення підприємств
- •Договір про створення спільного підприємства складається із дотриманням загальних вимог до такого виду документів. Основними його реквізитами є:
- •3.6. Документи з виконання науково-
- •4. Міжнародна практика ділового листування
- •4.1. Етикет ділового листування
- •4. 2. Візитна картка як форма ділового спілкування
- •Генеральний директор
- •Нормативна
- •Рекомендована література
- •Додаток 1 схеми розташованості реквізитів
- •Додаток 2 дсту 4163-2003 приклади оформлювання документів
- •Додаток 3
- •Зразки бланків документів
- •Додаток 4 формуляри-зразки документів
- •Структура тексту
- •Посадова інструкція Заступник директора з кадрів Завідувач машинописного бюро Особистий підпис
- •Назва підприємства
- •Міністерство легкої промисловості України Луганське трикотажне об’єднання “Лутрі”
- •Міністерство вугільної затверджую
- •Доцент кафедри тугоплавких
- •Міністерство освіти України Київський національний університет
- •Реквізити установи
- •Голова профкому (підпис) Розшифрування підпису
- •На бланкуі установи Зав. Районо Старокиївського
- •За угодою від ________ 19__р. №______
- •Фірмовий бланк Директоруі
- •Просимо Вас надати послуги у вигляді______________________
- •Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок №__________________
- •При несплаті поданої суми______________________________________
- •Посада (підпис) Розшифрування підпису
- •Оргкомітет
- •Директоруі Інституту
- •1. Предмет угоди
- •Контракт № ______
- •Предмет Контракту
- •Терміни й умови постачання
- •7. Умови платежу
- •8. Загальні положення
- •3. Зарубіжна сторона: __________________________________________
- •На створення науково – технічної продукції
- •Предмет договору
- •Вартість робіт та порядок розрахунків
- •Порядок здачі та прийомки робіт
- •Відповідальність сторін
- •Інші умови контракту
- •Терміни дії договору та юридичні адреси сторін
- •Технічне завдання на науково-дослідну роботу
- •Науковий керівник
- •Відповідальний виконавець
- •Нормоконтроль
- •Одеса – 201__ р.
- •Календарний план роботи за договором №_________ від «_____» ______________201__ р.
- •Протокол погодження договірної ціни на науково-технічну продукцію
- •За договором № ____________ від «____» __________ 201__ р.
- •Здачі-приймання науково-технічної продукції за договором
- •Зразки міжнародних листів
- •Российско-Американская Торговая Палата
За угодою від ________ 19__р. №______
на _______ квартал 19___р.
Заступник керівника підприємства (підпис) Розшифрування підпису
Зразок 36
Лист-повідомлення
Адресат
Повідомляємо, що гр. ___ звільнений(а) з підприємства й виконавчий лист відправлено до народного суду ______ району м. ____
Утримання аліментів виконано до______ 19__р.
Заступник директора Інституту (підпис) Розшифрування підпису
Головний бухгалтер (підпис) Розшифрування підпису
_________________________________________________________________
Зразок 37
Лист-підтвердження
Адресат
Підтверджуємо отримання Ваших пропозишй, викладених у листі №524/141 від 24.05.98.
Рішення ради з цих питань буде прийняте 25.06.98 р. та повідомлене Вам.
Посада (підпис) Розшифрування підпису
Зразок 38
Лист-нагадування
Адресат
Нагадуємо Вам, що згідно з договором 3/34 від 05 07 97 Ви повинні закінчити розробку проекту до 15.10.98.
Просимо Вас повідомити про стан.
Посада (підпис) Розшифрування підпису
_________________________________________________________________________________________________
Зразок 39
Гарантійний лист
Фірмовий бланк Директоруі
або штамп (керівнику, начальнику)
_______________________
(назва підприємства)
____________________________
(прізвище, ім’я, по батькові,
керівника)
Просимо Вас надати послуги у вигляді______________________
(предмет звернення)
Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок №__________________
_______________ відділення банку __________________
Директор (підпис) Розшифрування підпису
Головний бухгалтер (підпис) Розшифрування підпису
Печатка
Зразок 40
Гарантійний лист
На бланку організації-гаранта Назва банку
(назва організації-гаранта)
гарантує оплату кредиту, що його видано___________________________
(назва банку)
(назва організації-одержувача позики)
на ____________________________________________________________
сумою _____________________ грн. _______________________________ (сума літерами)
При несплаті поданої суми______________________________________
(назва організації-одержувача позики)
за виданими ним зобов'язаннями надає право банку без попередження заздалегідь провести виплату позики і несплачених процентів власним розпорядженням з нашого розрахункового рахунку № ______________
у ____________________________________________________________ (назва відділення банку)
або будь-якого іншого рахунку, або способом скерування стягнення з інших цінностей, що нам належать.
Дія гарантії припиняється після повної виплати позики.
Керівник організації гаранта (підпис) Розшифрування підпису
Головний бухгалтер (підпис) Розшифрування підпису
Печатка
Зразок 41
Ініціативний лист
Адресат
При розгортанні робіт з реставрації історично цінних будівель інституту виявилося неможливим поетапне проведення реставрації з продовженням навчального процесу в деяких приміщеннях.
Просимо Вас надати допомогу (посприяти) у виділенні орендних приміщень площею... кв. м. для перенесення всіх навчальних занять на час реставраціі будівель.
Посада (підпис) Розшифрування підпису
_____________________________________________________________________
Зразок 42
Лист-відповідь
На № 014-25 від 26.02.97
Про застосування...
(Текст)