- •Одеський національний морський університет
- •Рецензент:
- •1. Загальні поняття документування 6
- •Передмова
- •1. Загальні поняття документування
- •Визначення термінів та класифікація документів
- •1.2. Формуляр – зразок документа
- •2. Вимоги до оформлення документів
- •2.1. Вимоги до розташування реквізитів
- •2.2. Вимоги до бланків документів
- •2.3. Оформлення документів за допомогою технічних засобів
- •2.4. Вимоги до тексту та мови документів
- •2.4.1. Рубрикація та логіічна послідовність
- •2.4.2. Правила скорочення
- •2.4.3. Написання чисел і оформлення таблиць
- •2.4.4. Назви установ, організацій і підприємств
- •2.4.5. Написання посад, звань, прізвищ
- •3. Система управлінСькОї документації
- •3.1. Організаційні документи
- •3.1.1 Положення
- •3.1.2. Статут
- •3.1.3. Інструкція
- •3.1.4. Правила
- •3.2. Розпорядчі документи
- •3.2.1. Постанова
- •3.2.2. Ухвала
- •3.2.3. Розпорядження
- •3.2.4. Наказ
- •3.2.5. Вказівка
- •3.3. Довідково-інформаційні документи
- •3.3.2. Відгук
- •3.3.4. Доповідь
- •3.3.5. Доповідна та пояснювальна записки
- •3.3.7. Огляд
- •3.3.8. Оголошення
- •3.3.9. План робіт
- •3.3.10. Подання (клопотання)
- •3.3.11. Протокол
- •3.3.12. Витяг з протоколу
- •3.3.13. Службові листи
- •3.3.14. Службова телеграма
- •3.3.15. Службовий факс
- •3.3.16. Телефонограма
- •3.4. Документи з кадрових питань
- •3.4.1. Автобіографія
- •3.4.2. Заява
- •3.4.3. Контракти
- •3.4.4. Особовий листок (анкета) з обліку кадрів
- •3.4.5. Трудові угоди
- •3.5. Документи з організації зовнішньо-
- •3.5.2. Документи зі створення підприємств
- •Договір про створення спільного підприємства складається із дотриманням загальних вимог до такого виду документів. Основними його реквізитами є:
- •3.6. Документи з виконання науково-
- •4. Міжнародна практика ділового листування
- •4.1. Етикет ділового листування
- •4. 2. Візитна картка як форма ділового спілкування
- •Генеральний директор
- •Нормативна
- •Рекомендована література
- •Додаток 1 схеми розташованості реквізитів
- •Додаток 2 дсту 4163-2003 приклади оформлювання документів
- •Додаток 3
- •Зразки бланків документів
- •Додаток 4 формуляри-зразки документів
- •Структура тексту
- •Посадова інструкція Заступник директора з кадрів Завідувач машинописного бюро Особистий підпис
- •Назва підприємства
- •Міністерство легкої промисловості України Луганське трикотажне об’єднання “Лутрі”
- •Міністерство вугільної затверджую
- •Доцент кафедри тугоплавких
- •Міністерство освіти України Київський національний університет
- •Реквізити установи
- •Голова профкому (підпис) Розшифрування підпису
- •На бланкуі установи Зав. Районо Старокиївського
- •За угодою від ________ 19__р. №______
- •Фірмовий бланк Директоруі
- •Просимо Вас надати послуги у вигляді______________________
- •Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок №__________________
- •При несплаті поданої суми______________________________________
- •Посада (підпис) Розшифрування підпису
- •Оргкомітет
- •Директоруі Інституту
- •1. Предмет угоди
- •Контракт № ______
- •Предмет Контракту
- •Терміни й умови постачання
- •7. Умови платежу
- •8. Загальні положення
- •3. Зарубіжна сторона: __________________________________________
- •На створення науково – технічної продукції
- •Предмет договору
- •Вартість робіт та порядок розрахунків
- •Порядок здачі та прийомки робіт
- •Відповідальність сторін
- •Інші умови контракту
- •Терміни дії договору та юридичні адреси сторін
- •Технічне завдання на науково-дослідну роботу
- •Науковий керівник
- •Відповідальний виконавець
- •Нормоконтроль
- •Одеса – 201__ р.
- •Календарний план роботи за договором №_________ від «_____» ______________201__ р.
- •Протокол погодження договірної ціни на науково-технічну продукцію
- •За договором № ____________ від «____» __________ 201__ р.
- •Здачі-приймання науково-технічної продукції за договором
- •Зразки міжнародних листів
- •Российско-Американская Торговая Палата
На бланкуі установи Зав. Районо Старокиївського
району м. Києва
п. Шпені М.Т.
вихідний №_______
від “____” _______р.
вхідний №________
від “____” _______р.
КЛОПОТАННЯ
Дирекція заводу «Каштан» звертається до Вас із проханням прийняти до дитячого садка №281 «Клен» доньку нашого співробітника Симоненка А. І. — Симоненко Ірину Анатоліївну, оскільки наш дитячий садок з 1 червня 1998 року закривається на капітальний ремонт. Родина інженера Симоненка А. І. мешкає у районі розташування зазначеного дитсадка.
Директор (підпис) Н. Ф. Климчук
20.05.98
Зразок 30
ПРОТОКОЛ № 10
12.12. 1998 р. м. Київ
Зборів
орендного швейного об'єднання «Каштан» Укршвейпрому
Голова С. М. Руденко
Секретар А. М. Токарева
Присутні:
Відсутні:
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
Звіт з виробничо-фінансової діяльності підприємства за 1998 р. (інформація головного бухгалтера С. В. Марченка).
Затвердження складу комісії з питань контролю дисципліни (інформація заст. директора С. М. Руденка).
I СЛУХАЛИ:
С. В. Марченко доповів про порядок підготовки й складання річного звіту, про завдання працівників обліку.
ВИСТУПИЛИ:
Л. Я. Грищенко — вказав на необхідність ретельної підготовки матеріалів звіту.
Г. М. Коваль — запропонувала закінчити складання звіту до 10 січня 1999 р.
УХВАЛИЛИ:
1. Усім працівникам відділу обліку забезпечити своєчасну підготовку й високу якість матеріалів звітів про виробничо-фінансову діяльність об'єднання за 1998 р.
2. Подати річний звіт до Облстату не пізніше 10 січня 1999 р.
II СЛУХАЛИ:
С. М. Руденка — пропозиція включити до складу комісії 15 осіб.
УХВАЛИЛИ:
До 20 01.1999 р. створити комісію з контролю дисципліни в об'єднанні в складі 15 осіб. Список додається.
ДОДАТОК: реєстраційний список на одній сторінці в одному примірнику.
Голова (підпис) С.М. Руденко
Секретар (підпис) А.М. Токарєва
Зразок 31
ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 5
засідання профспілкового комітету Інституту ядерної фізики
НАН України від 11 березня 1998 року
3. Заслухали заяву Ю. І. Михайленка з клопотанням про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію «Пуща-водиця».
УХВАЛИЛИ: виділити Ю. І. Михайленкові путівку до названого санаторію.
Оригінал підписали:
Голова засідання (підпис) Я Р. Прокіпко
Секретар (підпис) Н. І. Братчик
__________________________________________________________________
Зразок 32
Супровідний лист
Направляємо Вам на рецензузання рукопис «Програми курсу «Оранізація діловодства». Програма пропонується як типова для всіх технікумів діловодства. Відгук просимо надіслати до 12 листопада !998 р. Додаток на 24 сторінках в одному примірнику.
__________________________________________________________________
Зразок 33
Лист-запрошення
Навчально методичне об'єднання (НМО) 22—23 червня приводить широке обговорення моделі спеціаліста «Діловод-організатор документаційного забезпечення управління». Оскільки спеціалісти такого профілю працюють на підприємствах та в установах галузі, просимо Вас взяти участь у роботі НМО, висловити свої пропозиції щодо коригування навчального плану
Засідання відбудеться у приміщенні Будинку вчителя за адресою вул. Володимирська, буд 47, актовий зал. Початок роботи о 10 год. ранку. Приїжджі учасники забезпечуються гуртожитком.
Голова Ради НМО
професор, докт. іст. наук К.І. Ткаченко
Зразок 34
Інформаційний лист
Видавництво «Довіра» пропонує Вашій увазі книги, що будуть видані в 1999 р.:
________________
________________
________________
Книги можна придбати у видавництві «Довіра» (вул Кіквідзе. 2/34) або замовити за адресою: 252103, м Київ-103, вул Кіквідзе, 2/34, відділ реалізації.
Замовлені книги надсилаються післяплатою після їх виходу в світ Телефон для довідок: 294-65-39. Відділ реалізації.
Чекаємо на ваші замовлення.
___________________________________________________________________
Зразок 35
Лист-повідомлення
Заступнику керівника
підприємства ______
п. ________________
Повідомляємо про нашу згоду на перенесення терміну закінчення роботи
