- •Одеський національний морський університет
- •Рецензент:
- •1. Загальні поняття документування 6
- •Передмова
- •1. Загальні поняття документування
- •Визначення термінів та класифікація документів
- •1.2. Формуляр – зразок документа
- •2. Вимоги до оформлення документів
- •2.1. Вимоги до розташування реквізитів
- •2.2. Вимоги до бланків документів
- •2.3. Оформлення документів за допомогою технічних засобів
- •2.4. Вимоги до тексту та мови документів
- •2.4.1. Рубрикація та логіічна послідовність
- •2.4.2. Правила скорочення
- •2.4.3. Написання чисел і оформлення таблиць
- •2.4.4. Назви установ, організацій і підприємств
- •2.4.5. Написання посад, звань, прізвищ
- •3. Система управлінСькОї документації
- •3.1. Організаційні документи
- •3.1.1 Положення
- •3.1.2. Статут
- •3.1.3. Інструкція
- •3.1.4. Правила
- •3.2. Розпорядчі документи
- •3.2.1. Постанова
- •3.2.2. Ухвала
- •3.2.3. Розпорядження
- •3.2.4. Наказ
- •3.2.5. Вказівка
- •3.3. Довідково-інформаційні документи
- •3.3.2. Відгук
- •3.3.4. Доповідь
- •3.3.5. Доповідна та пояснювальна записки
- •3.3.7. Огляд
- •3.3.8. Оголошення
- •3.3.9. План робіт
- •3.3.10. Подання (клопотання)
- •3.3.11. Протокол
- •3.3.12. Витяг з протоколу
- •3.3.13. Службові листи
- •3.3.14. Службова телеграма
- •3.3.15. Службовий факс
- •3.3.16. Телефонограма
- •3.4. Документи з кадрових питань
- •3.4.1. Автобіографія
- •3.4.2. Заява
- •3.4.3. Контракти
- •3.4.4. Особовий листок (анкета) з обліку кадрів
- •3.4.5. Трудові угоди
- •3.5. Документи з організації зовнішньо-
- •3.5.2. Документи зі створення підприємств
- •Договір про створення спільного підприємства складається із дотриманням загальних вимог до такого виду документів. Основними його реквізитами є:
- •3.6. Документи з виконання науково-
- •4. Міжнародна практика ділового листування
- •4.1. Етикет ділового листування
- •4. 2. Візитна картка як форма ділового спілкування
- •Генеральний директор
- •Нормативна
- •Рекомендована література
- •Додаток 1 схеми розташованості реквізитів
- •Додаток 2 дсту 4163-2003 приклади оформлювання документів
- •Додаток 3
- •Зразки бланків документів
- •Додаток 4 формуляри-зразки документів
- •Структура тексту
- •Посадова інструкція Заступник директора з кадрів Завідувач машинописного бюро Особистий підпис
- •Назва підприємства
- •Міністерство легкої промисловості України Луганське трикотажне об’єднання “Лутрі”
- •Міністерство вугільної затверджую
- •Доцент кафедри тугоплавких
- •Міністерство освіти України Київський національний університет
- •Реквізити установи
- •Голова профкому (підпис) Розшифрування підпису
- •На бланкуі установи Зав. Районо Старокиївського
- •За угодою від ________ 19__р. №______
- •Фірмовий бланк Директоруі
- •Просимо Вас надати послуги у вигляді______________________
- •Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок №__________________
- •При несплаті поданої суми______________________________________
- •Посада (підпис) Розшифрування підпису
- •Оргкомітет
- •Директоруі Інституту
- •1. Предмет угоди
- •Контракт № ______
- •Предмет Контракту
- •Терміни й умови постачання
- •7. Умови платежу
- •8. Загальні положення
- •3. Зарубіжна сторона: __________________________________________
- •На створення науково – технічної продукції
- •Предмет договору
- •Вартість робіт та порядок розрахунків
- •Порядок здачі та прийомки робіт
- •Відповідальність сторін
- •Інші умови контракту
- •Терміни дії договору та юридичні адреси сторін
- •Технічне завдання на науково-дослідну роботу
- •Науковий керівник
- •Відповідальний виконавець
- •Нормоконтроль
- •Одеса – 201__ р.
- •Календарний план роботи за договором №_________ від «_____» ______________201__ р.
- •Протокол погодження договірної ціни на науково-технічну продукцію
- •За договором № ____________ від «____» __________ 201__ р.
- •Здачі-приймання науково-технічної продукції за договором
- •Зразки міжнародних листів
- •Российско-Американская Торговая Палата
3.5.2. Документи зі створення підприємств
з іноземними партнерами
Основними документами зі створення спільних підприємств є:
1) протокол намірів щодо створення спільного;
2) договір;
3) статут спільного підприємства.
Протокол намірів щодо створення спільного підприємства містить такі реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Місце (країна, місто), дата складання протоколу.
3. Вступна частина, де наведені назви сторін, інформація про їх наміри щодо створення спільного підприємства, його завдання.
4. Констатаційну частину про результати згоди, що визначила:
— місцезнаходження СП;
— предмет діяльності сторін;
— частину сторін в підприємстві, засади розподілу прибутку;
— керівництво СП;
— терміни складання необхідних угод для організації роботи СП.
5. Зазначення щодо складеної кількості примірників документа, мова документування.
6. Підписи представників сторін, печатки.
Формуляр протоколу намірів наведено в Додатку 4 (зразок 60).
Договір про створення спільного підприємства складається із дотриманням загальних вимог до такого виду документів. Основними його реквізитами є:
— назва виду документа;
— місце і дата укладання;
вступна частина, де зазначають назви юридичних осіб — учасників
договору;
— текст;
підписи учасників договору.
Варто зазначити, що Спільне підприємство набуває прав юридичної особи з моменту його реєстрації у Міністерстві фінансів України. Діяльність його визначається законодавством України, положеннями договору про створення і діяльність спільного підприємства і статуту.
Спільне підприємство має печатку, зразок якої повинен бути затверджений правлінням спільного підприємства. Органами управління СП є Рада засновників (Правління); дирекція; ревізійна комісія.
У прикінцевих положеннях Статуту визначається правонаступник Спільного підприємства, робоча мова спільного підприємства, зазначається, що статут набирає чинності з моменту, коли будуть видані усі потрібні дозволи і спільне підприємство буде зареєстроване в Міністерстві фінансів України.
Нижче наводиться формуляри - зразки створюваного на території України.
Формуляри протоколу намірів, договору про створення і діяльність Спільного підприємства і Статуту СП наведено в Додатку 4 (зразки 60-62).
3.6. Документи з виконання науково-
дослідних РОБІТ
Для укладання, оформлення і проведення робіт, спрямованих на створення (передання) науково-технічної продукції використовуються такі типові форми документів:
Договір на створення науково-технічної продукції;
Технічне завдання на науково-дослідну роботу;
Календарний план роботи;
Протокол погодження договірної ціни на науково-технічну продукцію та рахунок;
Акт здачі-приймання науково-технічну продукцію.
Зразкові форми договорів можуть бути використані при розробці комплексних науково-технічних проектів, що характеризуються великою кількістю учасників, різноманітністю робіт, що проводяться у його рамках. Договірна документація слугує створенню й організації діяльності тимчасового творчого колективу.
Договір може бути укладений з одним або кількома учасниками
Оплата створення конкурсної продукції може передбачати аванс Можливе поетапне приймання робіт і оплата.
Відповідальність учасників договору встановлюється відповідно до чинних умов цивільного законодавства, хоча інколи при укладанні договору можуть бути встановлені й інші підстави відповідальності.
Формуляри наведених вище документів наведено в Додатку 4 (зразки 63-68).
