3.3.8. Оголошення

Оголошення — це інформація про будь-який масовий захід.

Групи:

♦ Організаційні;

♦ Комерційні.

Реквізити: заголовок; дата; час та місце проведення заходу, його назва; по­рядок денний.

За необхідності вказують адресу та способи приїзду; підпис від імені організації, що проводить захід.

Формуляр оголошення першої групи наведено в Додатку 1 (зразок 25).

Формулювання в тексті оголошення повинні бути стислі. В оголошенні обов'язково вказується, хто й про що повідомляє. Дату бажано ви­діляти іншим шрифтом (чи кольором).

У зв'язку із розвитком комерційної діяльності та поширенням роботи через касові апарати в магазинах з'явилися оголошення на зразок: «Касир зобов'язаний видати покупцеві чек». Така інформація, звернена до покупців українською мовою, покликана розвивати навички сприймання писемної мови,

Від організаційного оголошення, відрізняєть­ся рекламне оголошення.

У текстах рекламних оголошень практично відсутня оцінна лексика. Вона може вживатися лише з метою заохочення: «Навчання в ОНМУ — це можливість отримати престижні професії». Часто діє­слово, а також підмет і присудок знаходяться на початку речення: «Програми підготовки побудовано за стандартами...», «Промінвестбанк приймає... надає...» тощо.

З метою увиразнення пропонованих послуг тощо графічно виді­ляють дієслово в неозначеній формі на -ти (-ть) (запрошує, пропонує, реалізує) або прислівник (швидко, якісно, зручно, надійно) або ж назву пропонованої послуги (столярні, фурнітура зарубіжного виробницт­ва, шпалери, автосалон «Омега»), широко використовують комбі­нації шрифтів, малюнки.

Формуляр рекламного оголошення наведено в Додатку 4 (зразок 26).

3.3.9. План робіт

План робіт — документ, що встановлює точний перелік намі­чених робіт (заходів), які повинні бути виконані, їх послідовність, обсяг, часові координати, керівників і конкретних виконавців.

Групи:

♦. Перспективні (розраховані на кілька років);

♦ Річні;

♦ Піврічні;

♦ Квартальні;

♦ Місячні;

♦ Тижневі;

♦ Денні.

Форми: графіки, таблиці, тексти.

Реквізити: гриф затвердження (у правому верхньому куті із зазначенням по­сади особи, її підпису та його розшифрування); назва виду до­кумента (план роботи), зазначення періоду, на який складено план; назва структурного підрозділу або посади та прізвища пра­цівника, робота якого планується; номер запису за порядком; прізвище виконавця; термін виконання, місце виконання; від­мітка про виконання.

Службові плани робіт підписують посадові особи, що відповіда­ють за їх виконання, а індивідуальні — ті, хто їх складає із насту­пним затвердженням керівником.

Формуляр плану робіт наведено в Додатку 4 (зразок 27).

3.3.10. Подання (клопотання)

Подання (клопотання) — документ, що готує завідувач певного структурного підрозділу організації, підприємства, установи до ви­щої інстанції із певним проханням, клопотанням затвердити кон­кретне рішення чи взяти участь у вирішенні певних питань.

Цей документ укладає офіційна особа, що його й засвічує (під­писує).

Подання оформляють на звичайному (рідше — гербовому) па­пері. Воно може мати рукописну або друковану форму.

Підпис осо­би, що складає таке клопотання, не засвідчується, якщо документ має внутрішнє призначення.

У разі подання клопотання поза межі підприємства (установи), воно готується на бланкові.

Реквізити: особа (інстанція), до якої звернений документ; назва виду документа (); текст; підпис автора, дата.

Формуляри подання (клопотання) наведено в Додатку 4 (зразки 28-29).