2.4.3. Написання чисел і оформлення таблиць

Існують певні правила написання цифрової інформації та оформлення таблиць. Так, однозначні кількісні числівники (ті, що відповідають на питання "скільки") відмінкових нарощень не мають, наприклад, у реквізиті "додаток" кількість аркушів та примірників пи­шеться тільки цифрами: на 3 арк, у 2 примірн. (не пишеться на 5-ти, у 3-х).

Якщо число має при собі скорочену розмірність, воно пишеться тільки цифрами: 8 кг, 5 л, 25 км і т.д., якщо ж числа не мають одиниць виміру у тексті документа, вони пишуться тільки словами, наприклад: в одному напрямку, з трьома стільцями і т.д. (Крім складених числівників: 25, 35,1 98 і т. п.).

Числа, починаючи з десятків тисяч, пишуться змішаним спосо­бом: 15 млн. чоловік, 20 тисяч грн., 200 тисяч прим., але однаково у ме­жах одного тексту.

Порядкові числівники, виражені римськими цифрами, відмінкових закінчень не мають, наприклад: на IV сесії Верховної Ради України. Порядкові числівники не мають нарощень, якщо вони стоять після іменників, наприклад: мал. 2, у кресл. 2, на с. 41. Якщо кілька (більше двох) порядкових числівників стоять поруч, відмінкові нарощення ставляться тільки при останньому, наприклад: 1,2, 3-й і т.д.

Складні слова, першою частиною яких є числівник, пишуться змішаним способом, через дефіс (без відмінкових нарощень), наприк­лад: 200-тонний, 300-річчя, 40-міліметровий, 12-томний.

Одиниці виміру при числівниках, що позначають межу, пишуться тільки раз: 20-30 шт., або від 20 до 30 шт.

Грошові суми пишуться так: спочатку сума вказується цифрами, а в дужках словами, наприклад: у розмірі 25600 грн (двадцяь п'ять тисяч шістсот грн).

Якщо у тексті документа наводиться ряд числових значень вели­чини, вираженої однією і тією ж одиницею виміру, то ця одиниця виміру вказується тільки після останньої цифри. Наприклад:

Неправильно: Правильно:

8,0 мм, 8,5 мм, 1 2,0 мм, 14,0 мм 8,0 8,5 12,0 14,0 мм

20 см х 40 см х 50 см 20 х 40 х 50 см

20 кг, 40 кг, 50 кг 20; 40; 50 кг

Інтервали між числовим значенням величин записують так: від 50 до 100, від 100 до 150.

Цифровий матеріал, що міститься у документі, рекомендується оформляти у вигляді таблиць, наприклад:

Таблиця 1

Кількісний склад документів

Найменування документа	Кількість документів				Примітки
	вхідні	вихідні	внутрішні	усього за рік
1	2	3	4	5	6
Листи	10000	12000	2000	24000
Телеграми	300	250		550

Таблиця може мати заголовок, котрий розміщується справа над нею. Він не підкреслюється. Таблицю вмішують на найближчій сторінці, після посилання на неї або, якщо це можливо, у найближчому місці.

Якщо текст невеликий, а таблиць багато, то останні можуть бути у кінці тексту, по порядку номерів. У межах розділу таблиці нумеру­ються арабськими цифрами. Номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, відокремлених крапкою, на­приклад: таблиця 1.2 (друга таблиця першого розділу). При посиланні у тексті на таблицю пишуть скорочено: табл. 1.2. Повторні посилання на таблицю слід подавати так: див. табл. 1.2. Якщо у документі одна таблиця, то її не нумерують і слово "таблиця" не пишуть.

Таблицю з великою кількістю граф припускається ділити на час­тини і розміщувати одну частину під іншою. У цьому випадку слово "таблиця" і її порядковий номер указують один раз праворуч над пер­шою частиною, над останніми частинами пишуть слово "продовження" із зазначенням порядкового номера таблиці, наприклад: Продовження табл. 5.