Лабораторная работа № 4
Создание и настройка отчетов
Цель: Приобрести практические навыки в создании отчетов и почтовых наклеек. Формирование структуры отчета с помощью конструктора отчетов. Изучение средств, характерных только для отчетов.
Порядок выполнения работы.
Открыть базу данных Книготорговля – выбрать в ленте Файл команду Открыть.
Создать многотабличный отчет:
выбрать команду Мастер отчетов в ленте Создание;
в открывшемся диалоговом окне «Создание отчетов» выбрать таблицу Книги в продаже и поля на базе которых создается отчет: Код, Автор, Наименование, Цена. Из таблицы Поставщики – Цена оптовая, Поставщик, Телефон;
во втором окне выбрать поле Автор и нажать кнопку со знаком > , для того чтобы сгруппировать записи по этому полю;
в третьем окне выбрать в открывающемся списке поле Наименование, для сортировки данных этого поля по возрастанию;
в четвертом окне выбрать макет отчета (ступенчатый, блок или структура) и ориентацию – книжная;
задать имя отчета Поставщики и нажмите кнопку Готово. Экранный вид отчета представлен на рисунке 1.
Рисунок 1 Отчет «Поставщики» базы данных «Книготорговля»
Создать отчет с вычисляемым и итоговым полями:
таблицу Книги в продаже представить в режиме Конструктора – выбрать в ленте Главная режим Конструктор;
переименовать поле Примечание в Количество, выбрать тип поля Числовой;
представить таблицу в Режим таблицы (лента Главная, режим Режим таблицы) и заполнить поле Количество экспериментальными данными;
закрыть таблицу с сохранением;
создать отчет Книги в продаже (порядок создания описан в пункте 2) на основе полей таблицы Книги в продаже: Автор, Наименование, Цена, Количество;
представить отчет Книги в продаже в режиме Конструктор. Бланк конструктора отчета представлен на рисунке 2;
Рисунок 2 Бланк Конструктора отчета
в ленте Конструктор в списке Элементы управления выбрать элемент Поле и установить его в область Примечание отчета;
надпись Поле11 переименовать в Общее количество;
щелкнуть 2 раза по полю Свободное и в открывшемся окне Свойств в строке Данные ввести выражение: =sum(Количество);
в области Верхний колонтитул добавить элемент управления Надпись с помощью списка Элементы управления на ленте Конструктор, переименовать её в Сумма;
в Область данных добавить элемент управления Поле с помощью списка Элементы управления на ленте Конструктор;
щелкнуть 2 раза по полю Свободное и в открывшемся окне Свойств в строке Данные ввести выражение: =[цена]*[Количество];
в левый угол области Заголовок отчета добавить элемент управления Рисунок с помощью списка Элементы управления на ленте Конструктор;
установить в ленте Конструктор Цвета темы – Изящная;
установить в отчете тип шрифта – Verdana, заголовок отчета установить по центру и применить к нему стиль текста – курсив и подчеркивание, заголовки полей - полужирным;
представить отчет в режиме Предварительный просмотр в ленте Главная команда Режим. Отчет с итоговыми и вычисляемыми полями представлен на рисунке 3.
Рисунок 3 Отчет «Книги в продаже»
Создать почтовую наклейку:
в окне базы данных Книготорговля выделить таблицу Поставщики;
в ленте Создание выбрать команду Наклейки;
в окне «Создание наклейки» установить следующие параметры: система единиц – метрическая, тип наклеек – на листах, фильтр по изготовлению – A-ONE, код товара – 28171, размер – 90,2мм×42,3мм, число по горизонтали -2;
во втором окне выбрать шрифт и цвет текста наклейки;
в третьем окне создать прототип наклейки, добавляя поля: Автор, Наименование, Поставщик, Адрес;
в четвертом окне при необходимости выбрать поле для сортировки;
в последнем окне ввести имя отчета «Наклейки Поставщики» и нажать кнопку Готово. Образце наклейки представлен на рисунке 4.
Рисунок 4 Отчет «Наклейка Поставщики»
В печать 25.06.2011.
Объём 1,0 усл.п.л., Офсет. Формат 60х84/16.
Бумага тип №3. Заказ № 450. Тираж 100 экз. Цена свободная
Издательский центр ДГТУ
Адрес университета и полиграфического предприятия:
344000 г. Ростов н/Дону, пл. Гагарина, 1.