Глава 1 анализ деятельности предприятия ооо «Систем Лоджистикс»

1. Общая характеристика ооо «Систем Лоджистикс»

ООО «Систем Лоджистикс» является российской компанией, которая участвует в тендерах и доставляет продукцию до места назначения. Автопарк компании состоит из 10 автомобилей, обеспечивающих кратчайшие сроки перевозки.

Офис компании располагается по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Новолитовская, д. 15 лит Д.

Обязательства перед работниками «Систем Лоджистикс» это внутренний долг компании, в группу которых входят обязательства по оплате труда, выплате премий и дивидендов. В области персонала компания придерживается следующих принципов:

• люди – основной актив компании «Систем Лоджистикс»;

• ведущая роль компании в совершенствовании социальных взаимоотноше-

ний с сотрудниками;

• ответственность сотрудников за активный вклад в развитие взаимоотно-

шений с компанией;

• совершенствование социальных взаимоотношений с обществом.

Основные обязательства директоров компании «Систем Лоджистикс» состоят в том, чтобы управлять компанией с достаточной осторожностью, принимать только обоснованные решения, которые приведут к получению положительных результатов. Обязательства члена совета директоров входит регулярное проведение заседаний с акционерами. Где происходит уведомление акционеров о проведение выборов и решений, предпринимаемых компанией, которые могут повлиять на распределение долей акционеров в капитале компании.

Преимущество компании заключается в быстрой доставке из одного места в другое, за счет высокого уровня качества организации перевозки.

Цель компании заключается в разработке новых, быстрых и эффективных услуг для того, чтобы клиенты тратили как можно меньше средств на перевозки своих грузов.

2. Положение предприятия на отраслевом рынке

Положение предприятия на отраслевом рынке, определяется целью оценки конкурентной позиции предприятия, что является неотъемлемым элементом маркетинговой деятельности любого субъекта хозяйствования.

Основные виды деятельности предприятия:

-наземные перевозки;

-организация перевозок различных грузов;

-организация сопутствующих услуг: экспедирование, оформление необходимых документов, транспортное страхование грузов;

-логистические и консультационные услуги;

-консалтинговые услуги;

-доставка груза до двери склада получателя автотранспортом.

Типы грузов и оборудование, перевозимые компанией представлены ниже.

2. Организационная структура предприятия, место службы логистики в организационной структуре предприятия

Структура ООО «Систем Лоджистикс» имеет линейный вид (рисунок 1). Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

Преимущества линейной структуры управления:

-четкая система взаимных связей функций и подразделений;

-четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

-ясно выраженная ответственность;

-быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

-согласованность действий исполнителей;

-оперативность в принятии решений;

-простота организационных форм и четкость взаимосвязей.

Генеральный директор

Руководитель отдела по работе с клиентами

Руководитель отдела продаж

Главный бухгалтер

Специалист 1

Специалист по закупкам

Руководитель отдела

персонала

Специалист 2

Помощник главного бухгалтера

Помощник директора по правовым вопросам

Специалист по организации экспедиторских услуг

Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Систем Лоджистикс»

ООО «Систем Лоджистикс» возглавляет Генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Генеральный директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Система управления построена по принципу единоначалия, когда все решения принимаются единолично генеральным директором. Согласно профессору Цветкову [4] процесс принятия решения может исходить как инициативой сверху, когда генеральный директор выдвигает «курс» дальнейшего движения организации, так инициативой снизу, в виде предложения подчиненных по улучшению деятельности отдельного структурного подразделения, которое может повлиять на дальнейшую организацию работы смежных структурных предприятий.

При существующей структуре управления Генеральному директору непосредственно подчиняются:

- помощник директора по правовым вопросам;

- отдел по работе с клиентами;

- отдел продаж;

- отдел персонала;

- бухгалтерия.

Изучив должностные инструкции компании Систем Лоджистикс, были определены функции и состав основных подразделений [2].

Руководители отделов подготавливают проекты, планы, отчеты, становящимися официальными документами после подписания линейными руководителями.

Выполняя требования и запросы потребителя, все отделы компании стремятся четко и оперативно выполнять поставленные перед ними задачи, ведь от того насколько качественно и своевременно будет выполнена работа отдельными членом команды, зависит качество предоставляемых услуг всей организации в целом.

Учетом доходов и расходов предприятия занимается главный бухгалтер.

ООО «Систем Лоджистикс» занимается снабжением различной продукцией СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями», осуществление поставок для основных клиентов – приоритетные задачи для компании.

Реализация поставленных целей в деятельности предприятия происходит путем решения следующих задач:

-расширение географии организации перевозок;

-преимущественное развитие долгосрочных партнерских отношений с заказчиками;

-улучшение качества обслуживания, сокращение сроков исполнения заказов;

-развитие персонала предприятия за счет повышения его качественного состава при сохранении численности.