56. Планування та використання робочого часу.

Процес планування праці керівник повинен починати з вибору ним особистих цілей

1. Визначення цілей – насамперед керівник повинен визначити, чого він бажає досягти в особистому і професійному плані;

2. Аналіз можливостей досягнення поставлених цілей – на цьому етапі аналізують свої сильні і слабкі сторони, які можуть полегшувати або утруднювати досягнення цілей, а також відповідність між цілями і наявними ресурсами;

3. Уточнення і конкретне формування цілей – для подальшого планування необхідно залишити тільки реальні для досягнення цілі. Вони мають бути чітко сформовані і мати строкову характеристику.

Після постановки цілей розпочинають власне планування праці.

На першій стадії керівник складає перелік справ, які слід виконати протягом планового періоду. Перелік робіт складається в письмовій формі.

На другій стадії визначають витрати часу, потрібного для виконання кожного виду робіт. В цілому оцінка витрат часу буде приблизною, що потребує її коригування в ході реалізації завдань.

На третій стадії необхідно визначити резерви часу, т.як заздалегідь неможливо передбачити, які завдання потрібно буде виконати протягом планового періоду.

Взагалі робочий час керівника можна поділити на три частини з таким розподілом часу, %:

• заплановані справи – 60;

• резерв часу на непередбачені роботи – 20;

• резерв часу на творчу діяльність керівника – 20

Отже, співвідношення між плановим часом і резервом має становити – 60:40.

На четвертій стадії визначають фонд робочого часу. (У тижневому плані за п’ятиденку загальний фонді робочого часу становитиме 40, а для розв’язання планових завдань – не більше як 30 годин.)

На п’ятій стадії здійснюють контроль зіставленням розрахованих на другому етапі витрат часу на виконання планових робіт з фондом робочого часу.

На шостій стадії складається план особистої роботи до виконання.

Під час реалізації плану можливо вносити корективи у план роботи.

Практика свідчить, що планування особистої праці не потребує від керівника значних витрат часу. Для складання плану досить витратити в кінці робочого дня 10-20хвилин.

Переваги планування:

• дає змогу скласти план на наступний день;

• дає змогу чітко уявляти завдання;

• можна упорядкувати роботу протягом дня, подолати забудькуватість, сконцентрувати увагу на найважливіших завданнях;

• дає відчуття успіху в кінці робочого дня;

• підносить задоволеність і мотивацію;

• сприяє ефективності праці.

В наслідок перевищення обсягу функцій, покладених на керівників, над їхніми можливостями реалізувати ці функції, керівникам доводиться приймати рішення про першочерговість завдань і справ. У цьому випадку прийняття рішення означає визначити пріоритетність – означає прийняти рішення про те, яким із завдань слід надати першочергового, а яким другорядного значення.

57. Техніка пошуку роботи. Резюме, співбесіда.

Кар`єра в умовах ринку праці – це не що інше, як успішний продаж своєї робочої сили. Досягти успіху допоможе знання кон`юнктури ринку, його законів і методів роботи на ньому. А тому необхідно чітко визначити себе і свої цілі у пошуках роботи. З`ясувати ситуацію на ринку праці, визначити, яка Ваша істинна ціна. На основі цього правильно скласти своє резюме.

І це ще не все, бо, вийшовши на роботу, треба зробити все необхідне, аби закріпитися на ній та бути хорошим працівником.

Шляхи пошуку роботи

Найпопулярнішим нині способом залишається пошук у колі знайомих. На другому місці – реклама в ЗМІ. Третю позицію займають послуги кадрових чи рекрутингових агенств. Багато компаній формують власний кадровий резерв. Останнім часом популярними стали постійні контакти з вищими навчальними закладами, «ярмарки вакансій», а також усілякі “відкриті кадрові конкурси”.

Резюме. Його ще називають CV (з латини – лінія життя). Це аркуш паперу, що стає надзвичайно важливим у процесі пошуку роботи. Вашого потенційного роботодавця майже не цікавить, де і як Ви вчились, а те, що Ви вмієте робити. Саме це він і зіставлятиме з тим, що Вам необхідно буде робити на робочому місці.

Складене резюме визначає, відбудеться чи ні у Вас зустріч із людиною, яка займається добором кандидатів на вакансію, що Вас зацікавила. Вибір може бути зроблений за два-три десятка секунд

Хоча єдиного зразка резюме нема, але практика його складання і застосування свідчить про наявність головних розділів, за якими його доцільно писати. Дуже важливо: резюме має бути структуризованим, оформленим у діловому стилі й написаним без граматичних помилок.

Співбесіда. Постарайтесь якомога більше дізнатися про організацію, в яку йдете, і про можливу роботу. Майте при собі примірник резюме, а також копії дипломів, свідоцтв та інших документів, що підтверджують вашу кваліфікацію. Точно знайте місце розташування організації і розрахуйте час на дорогу, щоб не запізнюватися. В одязі дотримуйтеся ділового стилю. Складіть список очікуваних запитань і підготуйтеся відповідати на них. Відповіді на найвірогідніші запитання відпрацюйте особливо ретельно.

Спеціально підготуйтеся до обговорення питання про оплату праці.

Заготуйте запитання, які Ви задасте потенційному роботодавцеві. Часто запитання, що задаєте Ви, не менше важливі, ніж ваші відповіді.