Вопрос 25 Способы исправления ошибочных записей на счетах бухгалтерского учета

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных записях. Порядок составления такой справки не регламентирован, обязательность ее составления не пре- дусмотрена. Тем не менее составление такой справки целесообразно и оправданно с точки зрения требовании к полноте отражения ин- формации о деятельности организации в бухгалтерском учете. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. При обнаружении в них ошибок кассовые и банковские документы не могут приниматься к исполнению и должны быть со- ставлены заново. В остальные первичные учетные документы ис- правления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, соста- вившими и подписавшими эти документы, что должно быть под- тверждено подписями лиц с указанием даты внесения исправлений. Бухгалтерская справка об исправительных записях фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и обосновывает необходимость исправительных записей, произведенных в учетных регистрах. Указанная справка в данном случае выполняет роль первичного бухгалтерского документа, на основании которого производятся записи в учетных регистрах. Такая справка должна соответствовать требованиям, предъяв- ляемым к первичным учетным документам, и содержать следующие реквизиты: - наименование документа (бухгалтерская справка); - дату составления; - содержание операции (подробное описание неправильно от- раженной операции, содержание неверно произведенной за- писи, обоснование причин неверно произведенной записи и способа ее исправления на счетах бухгалтерского учета, со- держание исправительной записи); - количественные измерители (в денежном и натуральном вы- ражении — при исправлении записей об операциях, связан- ных с движением товарно-материально ценностей); - наименования должностей лиц, ответственных за учет дан- ной операции (главный бухгалтер, бухгалтер), и их личные подписи. Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляют кор- ректурным способом, способом дополнительных проводок и спосо- бом «красное сторно». Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учтенных записей. Ошибочный текст или сумму зачеркивают тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое (зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре), и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибки оговаривается и подтверж- дается: в документах — подписями лиц, подписавших документ, в учетных регистрах — подписью лица, производящего исправление. Оговорка об исправлении делается на полях или в конце страницы и содержит слово «исправлено» и правильный текст или сумму. Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют дополнительную бухгалтер- скую проводку на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции. Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное сторно»: вначале ошибочную проводку повторяют в той же коррес- понденции счетов, но запись производят красными чернилами. Эту проводку записывают красными чернилами также в соответствую- щие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляют, а вычи- тают из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, сни- мается отрицательными числами. После этого составляют новую проводку с правильной корреспонденцией счетов и записывают в регистры обычными чернилами. Исправление ошибочных записей способом «красное сторно» показано в примере 1. Пример 1. По дебету счета «Основное производство» и кредиту счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» вместо суммы 48 500 руб. записано 52 500 руб. Исправление ошибок методом «сторно» отразится следующим образом. Счет «Основное производство» Дебет 1. 52 500-00 (ошибочная запись) 2. 4000-00 (сторнировочная запись) Кредит Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда» Дебет 1. 2. Кредит 52 500-00