Создание отчета c помощью мастера

Отчеты создаются при выборе объекта Отчеты на ленте во вкладке Создание. В появившемся диалоговом окне Новый отчет необходимо выбрать режим создания отчета и указать источник данных.

Предпочтительнее создавать отчет с помощью Мастера. Для этого выбираем команду мастер отчетов, переходим в окно для выбора полей, выбираем в нем таблицу или запрос для отчета.

Затем необходимо установить уровень группировки, т.е. если вы хотите вывести все данные по наименованию товара, то первым надо выбрать поле Деталь, если же мы отдаем предпочтение цене, первым полем будет цена.

После Мастер предлагает выполнить сортировку записей в отчете и произвести подведение итогов. Кнопка итоги откроет окно подведения итогов, где нужно поставить галочку напротив поля c указанием итоговой операции.

И наконец, на последующих шагах, определяют вид, стиль отчета и сохранение отчета. Имя отчета автоматически вносится на первый лист в качестве заголовка.

Информация в отчете соответствует базе данных на момент составления отчета. Если такие же данные потребуются через какое-то время, то отчет надо повторить, так как новые данные могут не совпадать c предыдущим отчетом.

Отчет можно доработать в режиме Конструктор, в который можно перейти с помощью кнопки Конструктор отчетов, расположенной на той же ленте во вкладке Создание.

В конструкторе можно также добавлять рисунки, диаграммы и выполнять другие необходимые операции.

Рис. 11. Отчет Заказчик

Рис. 12. Отчет Деталь