8.1. Особливості статичної звітності

Статистична звітність подасться про ті ж самі виробничі про­цеси, що і фінансова, хоч і з різним ступенем їх деталізації. Як ста­тистична, так і фінансова звітність складається на основі даних бухгалтерського обліку; в них застосовується єдиний методичний підхід до визначення показників; для відображення інформації зас­тосовують зіставні категорії.

При поданні фінансової звітності обов’язково звіряють її з даними статистичної звітності. будь-які розбіжності зіставлюваних показників виправляють відповідно до встановленого порядку.

Джерела інформації дня складання статистичної звітності виз­начаються особливостями їх форм, періодичністю подання звітності. Форми статистичної звітності, термін подання яких один раз на місяць чи навіть довший, складаються на основі даних аналітично­го обліку. Форми звітності, термін волання яких менший від одного місяця (два тижні, декада, тиждень). складають на основі даних первинних документів.

Для забезпечення достовірності статистичної звітності важливе значення має контроль за обсягом виконаних робіт, ходом виробничих процесів. тому періодично проводять перевірки правильності складання первинних документів чи повідомлень керівників структурних підрозділів господарства безпосередньо на місцях. особливо важливий такий контроль при складанні заключних форм статистичної звітності. Тому форму 4-сг «Заключ­ний звіт про підсумки сівби» складають після того, як визначена у господарстві комісія проведе обміри площ в натурі та відобразить результати цього у спеціальному акті. Достовірність форми 24 «Звіт про стан тваринництва» забезпечується щомісячним перерахунком поголів'я тварин, який повинна проводити ревізійна комісія. При скла­данні цієї форми обов'язково необхідно звірити дані звітів про рух худоби і птиці на фермі з актами ревізійної комісії про фактичну наявність поголів’я за статево-віковими групами на звітну дату. Так же звіряють дані про наявність інших засобів і господарства з акта­ми перевірок, інвентарними описами.

Терміни подання форм статистичної звітності встановлює Дер­жавний комітет статистики України. Він видає також вказівки та інструкції щодо їх складання, забезпечує через місцеві органи ста­тистики господарства бланками таких форм, здійснює методичне керівництво організацією в них статистичної звітності, організовує зведення, опрацювання і аналіз інформації, забезпечує нею органи управління

Різноманітність форм статистичної звітності зумовлюється багатогалузевим характером сільськогосподарського виробництва тому. що кожний вид продукції має свої специфічні особливості.

Відображення у статистичній звітності валової продукції с.-г. здійснюється шляхом заповнення форм «Звіту про збір урожаю с.-г. культур на 1 грудня 20 р.» ф. 29 с.-г. та «Звіту про стан тваринництва» ф. 24

Збирання врожаю – динамічний процес. його важливість у загальному циклі виробництва продукції рослинництва надзвичай­но велика, адже запізнення проти оптимальних термінів збирання призводить до значних втрат продукції, а нерідко — і до її повної загибелі Тому для ефективного управління виробництвом необхід­на оперативна інформація про хід збирання урожаю сільськогоспо­дарських культур Це зумовлює часту періодичність подання як внутрішньої, так і статистичної звітності про виробництво продукції рослинництва

Так, «Звіт про хід збирання урожаю сівби озимих та оранку зябу» ф № 7 с -г (терм ), «Звіт про хід травокосіння і заготівлю кормів» ф № 10 с -г (терм ) подаються щомісяця.

Для забезпечення повної інформації про виробництво сільськогосподарської продукції за останні роки введено нові форми статистичної звітності Зокрема, фермерські господарства подають на 1 січня кожного року «основні показники фермерського господарства» ф № 2 (ферм ) Дані по особистих підсобних господарствах подаються у такій формі статистичної звітності, як «посівні площі сільськогосподарських культур в господарствах населення на території сільської ради на 1 червня 200 р » ф № 4 (сільрада)

Використання продукції рослинництва наводиться у пов­ному обсязі за напрямками н витрат у такій формі статистич­ної звітності як «Баланс сільськогосподарської продукції» ф № 16 с -г та «Баланс кормів» ф № 24 корм , яка подається за рік Часткова інформація про використання продукції рослин­ництва наводиться у таких формах статистичної звітності, як «Звіт про реалізацію сільськогосподарської продукції» ф № 21 — заг, яка подається щоквартально.

Джерелами складання внутрішньої і статистичної звітності про виробництво і використання продукції рослинництва є дані аналітичного обліку Зокрема вся внутрішня звітність, а також статистична, яка подається на кінець місяця, складається на підставі даних про оприбуткування продукції рослинництва за її видами у другому розділі «Виробничого звіту» Звітні дані про використання продукції рослинництва одержують зі «Звітів про рух матеріальних цінностей», ф № 121 та «Відомості аналітичного обліку реалізації продукції, робіт і послуг сільськогосподарських підприємств» Одночасно ці реєстри виконують роль документів внутрішньої звітності.

Однак, зважаючи на те, що аналітичні дані в обліку підраховують за станом на кінець місяця через 5-6 та більше днів після його закінчення, то більшість форм статистичної звітності про вироб­ництво і використання продукції рослинництва складають на підставі даних первинних документів Зокрема, для складання «Звіту про сівбу ярих культур за 200 р », ф № 3 с -г, «Звіту про хід збирання врожаю, сівби озимих та оранку зябу», ф. № 7 с.-г. «Звіту про хід сінокосіння і заготівлю кормів», ф. № 10 с.-г. (терм.) використову­ють дані «Облікових листів трактористів-машиністів», ф. № 67-6 та «Облікових листів праці і виконаних робіт», ф. № 66 або ф. № 66а про виконані механізовані і кінно-ручні роботи у рослинництві.