Реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию»

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов 3.29. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты).  Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

13. Реквизиты содержательной части документа. Способы представления текста

Содержательная часть документа чаще всего бывает представлена связным текстом, а при необходимости имеет форму таблицы или анкеты. Для служебных документов возможно сочетание текстовых и табличных форм изложения содержания. Текст документа по структуре, принятым формулировкам, устойчивым синтаксическим конструкциям непосредственно связан с видом (письмо, приказ, протокол, акт и т.д.) и разновидностью документа (приказ по основной деятельности или приказ по личному составу, письмо-предложение или гарантийное письмо, акт ревизии кассы или акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и т.д.). Вместе с тем можно выделить общие требования к текстам служебных документов: краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования;

объективность и достоверность информации; составление, по возможности, простых, т.е. содержащих один вопрос, документов для облегчения и ускорения работы с ними; структурирование текста документа, деление его на такие смысловые части, как введение, доказательство, заключение; широкое использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций.

14.Язык и стиль служебных документов

Язык и стиль служебных документов

 

Стиль — это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств в связи с задачами общения. Различают такие функциональные стили, т.е. стили, выделяемые в соответствии с основными функциями языка, связанными с той пли иной сферой деятельности человека, как публицистический, научный, художественно-литературный, разговорно-обиходный, официально-деловой.

Любая информация нуждается в языке, на котором она будет зафиксирована, передана и воспринята. Этот сложный процесс может быть осуществлен с помощью специальной терминологии — основного компонента любого функционального стиля. Стиль официально-делового общения людей в разных сферах жизни: экономической, социально-политической и культурной — сложился под влиянием необходимости излагать факты с предельной точностью, краткостью, конкретностью, не допускать двусмысленности. Официально-деловой стиль — это такая функциональная разновидность языка, которая обслуживает сферу официальных деловых отношений преимущественно в письменной форме.

Деловые бумаги бывают разнообразными по жанру и по содержанию, по объему и языковому выражению. Большинство деловых бумаг в содержательной части связано со сферой внеиндивидуального общения (хотя частные лица тоже вовлекаются в соответствующую деятельность), но в языке и стиле документа индивидуально-личный аспект не находит отражения. Функция делового стиля заключается в том, что соблюдение нужной формы для передачи содержания дает основание считать документ официально-деловым. Поэтому языку деловых бумаг присуща стилистическая строгость, объективность изложения. В официально-деловом стиле не должно быть эмоциональности, субъективной оценочно-сти и разговорности. Именно это приближает стиль деловых бумаг к умеренному книжному, научному стилю, но обезличенность манеры изложения является характерным признаком языка документов.

Так как документы связаны с правовой нормой, объективность в стиле изложения подчеркивается утверждающим и предписывающим характером документа. Как правило, документы составляются для того, чтобы либо заключенная в них информация была принята к сведению, либо соответствующее решение было обязательно исполнено. Официально-деловым стилем пишут акты суда, прокуратуры, милиции, администрации. Такие документы опираются на научный анализ общественных отношений, поэтому они должны быть точными и по возможности краткими, и это должно быть достигнуто с помощью соответствующих языковых средств. Характерной особенностью официально-делового стиля является использование слов в их конкретном значении. Во избежание ошибок в служебных документах не следует допускать совмещения деловой информации с элементами публицистики (например; в проектах решений, некоторых видах отчетов, протоколов и т.д.).

15. Назначение, состав и оформление организационно-правовых документов

16. Понятие договора, его составление и оформление

Составление и оформление договоров

Современный мир бизнеса невозможно представить без договоров и контрактов. К сожалению, давным-давно минули времена, когда обещание, данное кому-либо, обязательно исполнялось. В ритме повседневной жизни люди вступают в деловые отношения друг с другом, где они обязательно сталкиваются с составлением и оформлением договоров различных видов. В такой ситуации следует обратиться за помощью к юристу, а не пытаться всё сделать собственноручно. Виды договоров Договор – это самый распространённый вид документа, который имеет место во всех сферах жизни общества. Оформление договора – очень длинный и трудоёмкий процесс, результат которого может быть достигнут лишь после нескольких итераций сторон. Договора являются правовыми формами, которые абсолютно устойчивы с течением времени. Вид договора, в основном определяет область применения. Все контракты можно разделить на две большие группы: трудовые и гражданские, в зависимости от источника и вида законодательства. Как подвиды существуют: гражданско-правовые, административно-правовые договоры. По удостоверениютрудового договора следует обратиться за помощью к нотариусу лишь для того, чтобы не быть обманутым, так как многие работодатели пытаются извлечь выгоду за счёт невнимательности заключающего договор человека. Также следствием договора, не соответствующего нормам законодательства может стать административный штраф, и даже лишение свободы в отдельных случаях. Предметом трудового договора является работа, выполняемая человеком на определённых условиях, установленных при оформлении договора и приёме на работу. Гражданско-правовой контракт – самая распространённая форма договора. Её составляющими являются: заголовок документа, с указанием его видовой принадлежности, информация о месте и времени составления договора, предмет договора, названия сторон, то есть их полные названия, сроки и условия всех торгово-производственных процессов, все нюансы касательно оплаты, подтверждение ответственности сторон, детали, касающиеся непредвиденных обстоятельств и ЧП, рисков, порядка разрешения спорных моментов. Обязательны к указанию юридические адреса сторон, подписи должностных лиц, сторонами договора и список фирм-контрагентов. Трудовые контракты (договоры) Данный вид договора появляется при возникновении рыночных отношений. Контракт заключается в двух экземплярах с удостоверением сторон. Составление и оформление трудового договора позволяют оплачивать и дополнительно поощрять работу, что всегда мотивирует работников. Повышается качество произведённых товаров и доходы предприятия соответственно. Удостоверение трудового договоранотариусом или иным юридическим лицом позволит обманутой незаконно стороне с лёгкостью получить компенсацию через судебный орган власти, сократить расходы и время по необходимым выплатам. Некорректно составленный договор не является действительным, соответственно время может быть потрачено зря, а время, как известно, невозобновляемый ресурс. Например, при составлении и оформлениитрудового договора в контракте не могут быть прописаны условия такие как: причины увольнения, дисциплинированные взыскания, введение полной материальной ответственности. Именно поэтому при составлении и оформлении договоров следует обратиться к соответствующему юридическому лицу. Еще статьи на подобную тему на сайте выездного нотариуса в Сергиевом Посаде Опекунова А.Д.: Нотариальное удостоверение договоров

 Догово́р (мн. ч. — догово́ры) — «соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав иобязанностей» (ст. 420 Гражданского кодекса Российской Федерации, в дальнейшем ГК России).

При договоре от каждой стороны, как правило, требуется встречное удовлетворение.

Сторонами договора могут выступать как физические, так и юридические лица, включая различные публично-правовые образования (международные организации, государство,муниципальные образования и пр.). Используется в трех значениях: договор как правоотношение; как юридический факт, порождающий обязательства; как документ, фиксирующий факт возникновения обязательств по воле его участников.

Виды договоров: купли-продажи,договор-аренды, хранения, дарения, мены, ренты, аренды, подряда, банковского вклада, перевозки, займа и кредита, найма жилого помещения и др.

2. Инструкция по виду деятельности и должностная инструкция.

3. Инструкция по виду деятельности - нормативный документ, в котором излагается порядок осуществления какой-либо деятельности (порядок применения положений иных нормативно-правовых актов для осуществления такой деятельности) должностными лицами (структурными подразделениями) предприятий (организаций, учреждений). Общий порядок и правила оформления инструкции по виду деятельности определены параграфом 4.2 Типовой инструкции по делопроизводству*(20). Инструкция по виду деятельности подписывается начальником соответствующего структурного подразделения, ответственного за разработку документа, и утверждается руководителем предприятия. Утверждение документа должно оформляться в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об утверждении. Инструкция по виду деятельности должна печататься на общем бланке предприятия. Текст документа должен излагаться в соответствии с требованиями Методических рекомендаций и с учетом специфики вида деятельности предприятия (структурного подразделения), регламентируемой соответствующей инструкцией, по следующей рекомендуемой структуре.

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

1. Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.

2. Должностная инструкция — основа для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п.).

3. Должностная инструкция содержит информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности.

4. Должностные инструкции используются при ранжировании работ/должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда.

Назначение, состав и оформление распорядительных документов.