Бланк документа, виды бланков, состав реквизитов бланка

Бланк документа – это набор реквизитов, определяющих автора документа. Придает документу официальный характер, а также позволяет сэкономить время на создание. Бланки бывают:

 

1) Общий. Реквизиты общего бланка:

 

a)                                                                - Государственный герб РФ (только если разрешение на его использование);

 

b)                                                                - Герб субъекта РФ (если есть разрешение на его использование);

 

c)                                                                 - Эмблема организации;

 

d)                                                                - Наименование организации-автора (обязательно в полном виде + указывается организационно-правовая форма), если есть вышестоящая организация, то сначала указывается ее наименование, а потом «нашей»;

 

e)                                                                 - Место, отметка для наименования вида документа;

 

f)                                                                  - Отметка для даты;

 

g)                                                                - Отметка для регистрационного номера документа;

 

h)                                                                - Место составления документа (наименование города).

 

2)                                                    Бланк письма. Реквизиты бланка письма:

 

a)                                                                - Государственный герб РФ (только если разрешение на его использование);

 

b)                                                                - Герб субъекта РФ (если есть разрешение на его использование);

 

c)                                                                 - Эмблема организации;

 

d)                                                                - Наименование организации-автора (обязательно в полном виде + указывается организационно-правовая форма), если есть вышестоящая организация, то сначала указывается ее наименование, а потом «нашей»;

 

e)                                                                 - Справочные данные об организации (адрес (улица, дом, город, индекс – в таком порядке), электронная почта, сайт, телефон, факс и т.д.);

 

f)                                                                  - Код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций);

 

g)                                                                - ОГРН (основной государственный номер юридического лица, закон 2000 года);

 

h)                                                                - ИНН/КПП (код первичной постановки на учет);

 

i)                                                                  - Отметка для регистрационного номера и даты;

 

j)                                                                  - Ссылка на номер и дату инициативного документа (если пишем письмо-ответ).

 

Расположение реквизитов на бланке бывает продольным или угловым. Обычно бланк письма делают с угловым расположением реквизитов.

 

По наименованию автора бывают:

 

v              Бланки организации

 

v              Бланки структурных подразделений

 

v              Бланки должностных лиц

 

v              Бланки филиалов или представительств.

 

10. Характеристика реквизитов, определяющих юридическую силу документа.

11. Реквизиты, отражающие обработку и движение документа

Состав реквизитов организационно-распорядительных документов и требования к их оформлению устанавливаются ГОСТом Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30–2003) 

Среди реквизитов также можно выделить те, которые служат для отражения этапов обработки документа или хода его исполнения. К этим реквизитам относятся:

• «Резолюция»;

• «Отметка о контроле»;

• «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»;

• «Отметка о поступлении документа в организацию».

Рассмотрим основное назначение и способы оформления ­вышеуказанных реквизитов.