Тема 3. Проект, его элементы и характеристики Проект. Понятия и определения

В рыночной экономике понятие проект используется как намерение, предприятие с заранее установленными целями и требованиями к срокам, стоимости, риску и качеству ожидаемых результатов. В отличие от

20

централизованной (плановой) экономики, в которой под проектом понимался набор документации, необходимой для реализации проекта. Слово одно, а понятий (смыслов), которые в него вкладываются – два. Уточним понятия и введем определения.

Понятие "проект" означает целенаправленное изменение некоторой материальной системы (изменение системы в направлении выбранной цели), т.е. производится преобразование существующей системы таким образом, чтобы она стала похожа на идеальную (целевую) систему.

Рассогласование между существующим и целевым состояниями системы трактуется как проблема или изменения (требуемые).

Понятие "управление проектами" означает успешное управление изменениями некоторой материальной системы. Под успешным управлением понимается такое управление, при котором обеспечивается достижение поставленных целей системы (идеального состояния) и выполнение всех ограничений, накладываемых на ресурсы проекта.

Комплект технической документации, используемой для реализации и управления проектами, будем обозначать английским словом Designing. Итак, приведем несколько общепринятых определений термина «проект»:

1. Толковый словарь Вебстера:

"Проект (англ. - project) - это что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие".

2. США, Свод знаний по управлению проектами PMI:

"Проект - некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта".

3. Английская Ассоциация проект- менеджеров:

"Проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов".

4. Германия, DIN 69901:

"Проект - это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например:

• задание цели;

• временные, финансовые, людские и другие ограничения;

• разграничения от других намерений;

• специфическая для проекта организация его осуществления".

Это определение на наш взгляд является наиболее полным, так как в нем перечислены главные требования: (1) проект должен являться целеустремленной системой (т.е. направлен на достижение поставленной цели,

21

которая описывается в терминах конечного продукта); (2) должны присутствовать ограничения на все виды ресурсов проекта (время, деньги, люди, материалы и механизмы); (3) проводится граница, отделяющая проект от внешней среды (тем самым определяются полномочия управляющего проектом); (4) обязательно присутствие системы управления проектом.

На базе приведенных выше определений возможно конструирование и своих внутренних корпоративных определений. В качестве примера приведем определение Мирового Банка ("Оперативное руководство" № 2.20 для поддерживаемых им проектов):

"Понятие "проект" обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями...

"В качестве целей Мировой Банк выдвигает достижение специфических для него результатов преимущественно социальной и экономической ориентации:

а) увеличить и реконструировать производительные возможности экономической и социальной инфраструктур и повысить их сохранность и использование;

б) оказать техническую помощь в подготовке, реализации и руководстве проектов, обучении кадров;

в) представить финансовые средства, услуги и содействие при подготовке и реализации проектов.

В Project Management Body of Knowledge - PMBoK-2008 of USA дается следующее определение проекта.

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Временный характер проекта означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или признано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте.

Таким образом, итоговое определение проекта может выглядеть так:

Проект - это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расходования средств и ресурсов, специфической организацией.

4. признак относящегося к проекту бюджета,

5. признак "ограниченности требуемых ресурсов",

6. признак "неповторимости",

7. признак "новизны",

8. признак "комплексности",

9. признак "правового и организационного обеспечения", 10.признак "разграничения".

1. Признак изменений характеризует целенаправленный перевод системы из существующего в желаемое состояние, описываемое в терминах целей проекта (см. рис.3-01).

2. Признак ограниченной во времени цели характеризует ограничения, накладываемые на время жизни цели проекта

3. Признак временной ограниченности проекта характеризует ограничения, накладываемые на период времени, необходимый для реализации самого проекта

4. Признак бюджета характеризует наличие у проекта отдельного бюджета

5. Признак ограниченности требуемых ресурсов характеризует наличие спецификации и графика потребления ресурсов

6. Признак неповторимости характеризует невозможность возврата в начало проекта

7. Признак новизны характеризует наличие новизны (неповторимости) составляющих частей проекта и наличие новизны (неповторимости) всего проекта в целом