НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «ПОЛЕССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра высшей математики и информационных технологий

ОТЧЁТ

по дисциплине «Компьютерные информационные технологии»

Лабораторная работа №1

на тему: Текстовый процессор Word, построение таблиц, форматирование таблиц.

студент

ФБД, 1 курс, 1211312 Е.А. Лукашевич

Проверил

канд. экон.

наук, доцент Л.П. Володько

ПИНСК 2013

Оглавление

Введение ………………………………………………………………………3

1 Методика выполнения лабораторной работы

1.1 Выполнение задания 1…………………………………….…………...….4

1.2 Выполнение задания 2…………………………………………………….6

1.3 Выполнение задания 3…………………………………………………….

Заключение ……………………………………………………………………14

Список использованных источников ………………………………………..15

Введение

ТЕМА: Текстовый процессор Word. Построение таблиц, форматирование таблиц.

ЦЕЛЬ: Получить практические навыки: создания таблиц по образцу; редактирования таблиц, форматирование таблиц, выполнения сортировки строк и вычислений в ячейках таблицы, построения диаграммы по таблицам.

ЗАДАЧИ:

1. Освоить механизм создания таблиц в процессоре Microsoft Word.

2. Изучить приёмы редактирования таблиц.

3. Изучить дополнительные возможности таблиц.

Таблицы используются в документах для упорядочения информации. Таблица - это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой. Ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени столбца (задаётся буквой латинского алфавита) и порядкового номера строки. В таблицах можно не только представлять данные, но и осуществлять автоматические расчёты путём вставки формул. Удалять ненужные строки и столбцы в таблице можно с помощью инструмента Ластик. Редактирование структуры таблицы предполагает добавление и удаление строк, столбцов и ячеек, осуществляется командами меню Таблица или контекстного меню. Изменить ширину столбца можно перетаскиванием мышью её границы. В режиме просмотра разметки страницы изменение ширины и высоты ячеек может быть также выполнено с помощью манипуляций мышью на горизонтальной и вертикальной линейках форматирования. При вводе информации, если при заданной ширине столбца в ячейку она не помещается, её высота машинально увеличивается. Команда Таблица-Автоподбор автоматически устанавливает ширину столбцов в соответствии с объёмом вводимой информации. Эта же команда позволяет выровнять высоту строки и ширину столбца.

Методика выполнения работы

Выполнение задания 1.

В соответствии с заданием составить таблицу и набрать текст(рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 – Задание №1 лабораторной работы

Открываем меню Пуск → Все программы → Microsoft Office→ Microsoft Word.

Выполнение работы можно разделить на следующие этапы:

1. Создание таблицы. Диалоговое окно Границы и заливка

Для выполнения вставки таблицы необходимо выполнить следующие действия:

1. Во вкладке Вставка в группе Таблицы Панели быстрого доступа выбираем команду Таблица

2. Выбираем пункт Вставить таблицу, в окне Вставка таблицы указываем необходимое количество строк и столбцов (рис. 1.1)

Рисунок 1.1 - Вставка таблицы

3. Нажимаем ОК

Для форматирования и редактирования таблицы выполняем следующие действия:

4. Для объединения ячеек выделяем три первых столбца седьмой строки, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт Объединить ячейки (рис. 1.2)

Рисунок 1.2 - Объединение ячеек

5. Для изменения границ таблицы выполняем следующую последовательность действий:

1. Выделяем строки со второй по пятую включительно

2. Нажимаем правую кнопку мыши

3. Выбираем пункт Границы и заливка… (рис 1.3)

Рисунок 1.3 - Изменение границ таблицы

4. В диалоговом окне Границы и заливка выбираем команду Границы

5. Выбираем тип Другая

6. Устанавливаем заданные границы и выбираем необходимую ширину (1,5 пт) (рис. 1.4)

Рисунок 1.4 - Установление границ таблицы

7. Нажимаем ОК

8. Для установления границ первой строки и границы всей таблицы выполняем действия, аналогичные тем, которые представлены в пунктах a)-g) и на рис 1.3-1.4

6. Вводим с помощью клавиатуры необходимый текст в таблицу и устанавливаем соответствующее выравнивание, предварительно выделив необходимые ячейки, нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт Выравнивание ячеек, где и выбираем необходимое выравнивание (рис. 1.5)

1. Для первой строки – по левому краю

2. Для первого столбца – по левому краю

3. Для строк 2-5 со второго по четвёртый столбец – по правому краю

4. Для последней строки: для первых трёх столбцов – по левому краю, для последнего – по правому краю

Рисунок 1.5 - Выравнивание ячеек