1. У вікні Створити повідомлення ( Создать сообщение або New Message) виконайте Формат (Формат або Format) Фон (Фон або Background) Малюнок (Рисунок або Picture) для відкриття діалогового вікна Фоновий малюнок (Фоновый рисунок або Background Picture).

2. Введіть ім'я файлу малюнка або натисніть Огляд (Обзор або Browse) для вказівки одного із заздалегідь підготовлених бланків фонового малюнка або іншого файлу зображення.

3. Натисніть Відкрити (Открыть або Open), потім натисніть ОК для вставки фонового зображення.

4. Вставка в повідомлення фонового кольору або звуку

5. Для установлення певного кольору як фон повідомлення виконайте Формат (Формат або Format) Фон (Фон або Background) Колір (Цвет або Color) і виберіть потрібний колір в списку, що розкривається. Надрукуйте що-небудь у повідомленні. Якщо нічого не буде видно, значить як фон установлено занадто темний колір, який приховує чорний шрифт - тому краще не змінювати встановлений за замовчуванням колір фону.

6. Для поліпшення видимості тексту натисніть кнопку Колір шрифту (Цвет шрифта або Font Color) і виберіть у списку більш світлий відтінок.

7. Для додавання фонового звуку:

8. У вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) виконайте Формат (Формат або Format) Фон (Фон або Background) Звук (Звук або Sound) для відкриття діалогового вікна Фоновий звук (Фоновый звук або Background Sound).

9. Введіть ім'я звукового файлу або натисніть Огляд (Обзор або Browse) для зазначення цього файлу.

10. Установіть кількість повторів відтворення звуку або режим безперервного відтворення (у цьому випадку отримувач повідомлення буде скоріше роздратований, ніж побрадуваний).

11. Натисніть ОК.

Вставка в повідомлення гіперпосилань

Після вставки в поштове повідомлення гіпертекстового посилання отримувач може натиснути її й перейти на зазначений посиланням інформаційний ресурс. Існують три способи вставки гіперпосилань:

1. Надрукувати його в тілі повідомлення (обов'язково варто ввести повну URL-адресу).

2. У вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) виконайте Вставка (Вставка або Insert) Гіперпосилання (Гиперссылка або Hyperlink) для відкриття однойменного діалогового вікна, де слід ввести URL-адресу посилання в текстовому полі.

3. В оглядачі Internet Explorer виконайте Сервіс (Сервис або Tools) Пошта й новини (Почта и новости або Mail and News) Відправити посилання (Отправить ссылку або Send a Link) для відкриття вікна Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message). URL-адреса поточної веб-сторінки буде автоматично вставлена у тіло повідомлення.

Вставка підпису в повідомлення

Деякі люди ніколи не підписують повідомлення електронної пошти, оскільки прізвище й так зазначене в полі Від (От або From) заголовка повідомлення. Інші використовують довгий й інформативний підпис, що містить увічливу фразу або рекламу своєї компанії. Можливо, найкращим варіантом буде вставка прізвища наприкінці повідомлення (хоча це залежить від переваг і від того, чи є послання особистим або службовим).

Для створення підпису, що буде автоматично добавлятися в усі вихідні повідомлення:

1. Виконайте Сервіс => Параметри (Параметры або Options) для відкриття однойменного діалогового вікна.

2. Натисніть вкладку Підписи (Подписи або Signatures).

3. Натисніть Створити (Создать або New).

Рис. 14.22. Вікно встановлення електронного підпису

Для формування текстового підпису введіть інформацію в поле Текст (Текст або Text) секції Змінити підпис (Изменить подпись або Edit Signature).

Якщо в якості підпису використовується вміст готового файлу, натисніть прапорець Файл (Файл або File) і введіть ім'я файлу або натисніть Огляд (Обзор або Browse)і вкажіть цей файл у файловому діалоговому вікні.

Якщо створено кілька облікових записів пошти, натисніть кнопку Додатково (Дополнительно або Advanced) для відкриття діалогового вікна Додаткове настроювання підпису (Дополнительная настройка подписи або Advanced Signature Settings), де виберіть для створеного підпису обліковий запис.

Натисніть прапорець Додавати підпис до всіх вихідних повідомлень (Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям або Add Signatures to All Outgoing Messages), потім натисніть ОК.

Щоб скасувати автоматичне додавання підпису в усі вихідні повідомлення, скиньте прапорець Додавати підпис до всіх вихідних повідомлень (Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям або Add Signatures to All Outgoing Message). Після цього для додавання в повідомлення створеного підпису потрібно буде виконати у вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) команду Вставка (Вставка або Insert) Підпис (Подпись або Signature).

Вкладення файлів у поштове повідомлення

В Outlook Express нескладно доповнити поштове повідомлення, вклавши один або кілька файлів.

Рис. 14.23. Вікно вкладення в повідомлення одного або групи файлів

У вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) виконайте Вставка (Вставка або Insert) Вкладення файлу (Вложение файла або File Attachment) для відкриття діалогового вікна Вставка (Вставка або Insert Attachment).

Вкажіть файл і натисніть Вкласти (Вложить або Attach).

Ім'я файлу буде відзначено в рядку Приєднати (Присоединить або Attach) заголовка повідомлення.

Коли доводиться пересилати великий файл, а отримувач має повільне підключення до Інтернету, рекомендується стискати вкладений файл. Для цього в діалоговому вікні Вставка (Вставка або Insert Attachment) натисніть файл правою кнопкою миші й виберіть у контекстному меню Відправити (Отправить або Send To), потім натисніть Стисла папка (Сжатая папка або Compressed Folder). У поточному каталозі з'явиться сжата папка для обраного файлу (на її значку зображена замок-блискавка) Windows ХР Professional використовує для стиснення файлів і папок програму WinZip 7, яка сумісна з будь-якою утилітою архівування, що використовується отримувачем повідомлення. Отримувачеві досить виконати витягнення файлу або папки, двічі натиснувши по них мишею

ПОРАДА. Файли цифрових малюнків можуть бути дуже великі, тому рекомендується завжди виконувати стиснення таких файлів, коли в отримувача встановлена утиліта стиснення (архівування).

Застосування правил до повідомлень

Редактор правил (Редактор правил або Rules Editor) дозволить указати дії для завантажених повідомлень або блокувати непотрібні послання (що особливо корисно при великій кількості щоденної поштової кореспонденції). У цьому розділі ми обговоримо кілька прикладів, що ілюструють застосування правил, що дозволить показати їхню ефективність і корисність у певних ситуаціях.

Почнемо з установлення правила, що пропонує переміщення всіх повідомлень певної людини в заведену для нього папку Outlook Express:

1. У головному вікні Outlook Express виконайте Сервіс (Сервис або Tools) Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules) Пошта (Почта або Mail) для відкриття діалогового вікна Створити правило для пошти (Создать правило для почты або New Mail Rule) (рис.14.24):

Рис. 14.24. Вікно Створити правило для пошти (Создать правило для почты або New Mail Rule)

2. У секції Виберіть умови для даного правила (Выберите условия для данного правила або Select the Conditions forYour Rule) натисніть прапорець Шукати повідомлення, що містять адресатів у полі «Від» (Искать сообщения, сотримащие адресатов в поле «От» або Where the From Line Contains People).

3. У секції Дії для даного правила (Действия для данного правила або Select the Actions for Your Rul) натисніть прапорець Перемістити в задану папку (Переместить в заданную папку або Move It to the Specified Folder).

4. У секції Опис правила (Описание правила або Rule Description) натисніть посилання Вміст адресатів (Содержание адресатов або Contains People) для відкриття діалогового вікна Вибір отримувачів (Выбор получателей або Select People) (рис 14.25).

Рис. 14.25. Вікно Вибір отримувачів

2. Введіть ім'я й натисніть Додати (Добавить або Add) або вкажіть ім'я в Адресній книзі (Адресной книге або Address Book). Натисніть ОК.

3. Натисніть посилання Задану (Заданную або Specified) для відкриття діалогового вікна Перемістити (Переместить або Move).

4. Укажіть папку для кореспонденції даної людини й натисніть ОК. Якщо буде потрібно створити нову папку, натисніть Створити папку (Создать папку або New Folder).

5. Погодьтесь із назвою правила, запропонованою програмою Outlook Express, або введіть для нього нове ім'я.

6. Натисніть ОК.

Тепер всі повідомлення від даної людини будуть накопичуватися в зазначеній папці, а не в папці Вхідні (Входящие або Inbox).

ПОРАДА. Для видалення правила виділіть його й натисніть Видалити (Удалить або Remove) у вікні Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules). Щоб змінити правило, виділіть його й натисніть Змінити (Изменить або Modify).

Сформуємо правило, що блокує небажані повідомлення.

1. У головному вікні Outlook Express виконайте Сервіс (Сервис або Tools) Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules) Список заблокованих відправників (Список блокируемых отправителей або Blocked Senders List) для відкриття діалогового вікна Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules) на вкладці Заблоковані відправники (Заблокированные отправители або Blocked Senders).

2. Натисніть Додати (Добавить або Add) для відкриття діалогового вікна Додати відправника (Добавить отправителя або Add Sender) (рис.14.26):

Рис. 14.26. Вікно Додати відправника (Добавить отправителя або Add Sender)

3. Введіть адресу або домен та укажіть, що блокується: пошта, новини або те й інше та натисніть ОК.

4. Натисніть ще раз ОК у діалоговому вікні Правила для повідомлень (Правила для або Message Rules).

Тепер пошта із блокованої адреси буде відразу відправлена в папку Видалені (Удаленные або Deleted Items). Новини від заблокованої адреси взагалі не будуть показані. Для зміни або видалення правила відкрийте вікно Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules), виділіть потрібну адресу й натисніть Змінити (Изменить або Modify) або Видалити (Удалить або Remove).

Ідентифікація декількох користувачів

Коли декілька людей одночасно користуються домашнім або офісним комп'ютером рекомендується встановити в Outlook Express Посвідчення (Удостоверения або Identities), що дозволяють кожній людині працювати тільки зі своєю кореспонденцією й власними параметрами настроювання або списками контактів. Після установлення декількох Посвідчень (Удостоверений або Identities) можна переключатися між ними без перезавантаження комп'ютера або відключення від Інтернету.

Під час установлення Windows XP Professional у програмі Outlook Express формується Основне посвідчення (Основное удостоверение або Main Identity). 

Для додавання інших посвідчень:

1. У головному вікні Outlook Express виконайте Файл (Файл або File) Посвідчення (Удостоверения або Identities) Додати посвідчення (Добавить удостоверение або Add New Identity) для відкриття діалогового вікна Нове посвідчення (Новое удостоверение або New Identity) (рис. 14.27).

Рис. 14.27. Вікно Нове посвідчення (Новое удостоверение або New Identity)

2. Введіть ім'я посвідчення, що додається.

3. Для встановлення пароля натисніть прапорець Запитувати пароль (Запрашивать пароль або Require a Password), потім двічі введіть пароль — спочатку в поле Новий пароль (Новый пароль або New Password), потім у поле Підтвердження (Подтверждение або Confirm New Password). Двічі натисніть ОК.

4. Outlook Express запропонує переключитися на нове посвідчення. Натисніть Так (Да або Yes) чи Ні (Нет або No).

5. У діалоговому вікні Управління посвідченнями (Управление удостоверениями або Manage Identities) натисніть Створити (Создать або New), якщо потрібно встановити ще одне посвідчення, або натисніть Закрити (Закрыть або Close).

   УВАГА. Можна створити посвідчення в Адресній книзі (Адресной книге або Address Book). Виконайте Пуск (Пуск або Start) Програми (Программы або Аll Programs) Стандартні (Стандартные або Accessories) Адресна книга (Адресной книге або Address Book). Потім виконайте Файл (Файл або File) Зміна посвідчення (Смена удостоверения або Switch Identity) для відкриття діалогового вікна Переключення на інше посвідчення (Переключение на другое удостоверение або Switch Identities). Натисніть Управління посвідченнями (Управление удостоверениями або Manage Identities) для відкриття однойменного діалогового вікна. Натисніть Створити (Создать або New) для відкриття вікна Нове посвідчення (Новое удостоверение або New Identity) і виконайте п. 2-5 попередньої вправи.

6. При першому використанні нового посвідчення з'явиться запит на введення інформації про підключення до Інтернету. Для перемикання на інше посвідчення варто виконати Файл (Файл або File) Зміна посвідчення (Смена удостоверения або Switch Identity) - відкриється однойменне діалогове вікно. Укажіть потрібне посвідчення й натисніть ОК. Для скасування дії посвідчення виконайте Файл (Файл або File) Посвідчення (Удостоверения або Identities) Скасування посвідчення (Отмена удостоверения або Logoff Identity).

7. Для видалення посвідчення виділіть його в діалоговому вікні Управління посвідченнями (Управление удостоверениями або Manage Identities) і натисніть Видалити (Удалить або Remove).

Використання Outlook Express для читання новин

Група новин (Группа новостей або newsgroup) - це набір статей за визначеною темою. Групи новин схожі на повідомлення e-mail: можна відповісти на вже опубліковану в групі статтю або послати питання чи відповідь як всім членам групи, так й окремим її учасникам.

Основним (але не єдиним) джерелом для груп новин є Usenet. Це глобальна розподілена система підтримки інтерактивних дискусій, у якій тематика ідентифікується ієрархічною системою іменування груп. В імені групи новин кожен компонент відокремлюється символом «крапка». Наприклад, rec.crafts.metalworking — це група обговорення розважальної тематики (recreational), присвячена ремеслу (craft) художньої обробки металу (metalworking). Крайня ліва частина відзначає найвищий ієрархічний рівень, наступні частини — підрівні. У таблиці 14.1. перераховані декілька популярних високорівневих категорій груп новин і наведені теми, обговорювані в цих групах. Існують тисячі груп новин з всіх мислимих тематик. Повний список імен груп новин опублікований за адресою www.ibiblio.org/usenet-i/hier-s/master.html

Група новин Тематика alt Поєднує групи, які не потрапили в інші категорії biz Комерційні продукти, послуги, огляди й т.д. comp Комп'ютерна тематика, включаючи операційні системи, обладнання, штучний інтелект і комп'ютерну графіку humanities Живопис, література, філософія й т.д. misc Поєднує групи, що не потрапили в інші категорії news Інформація про Usenet і групи новин геc Розваги: хоббі, мистецтво, кіно, книги й т.д. sci Наука: математика, фізика й біологія Soc Соціологія й культура Talk Дискусії з питань обмеження продажу зброї, забороні абортів, релігії й політиці

Для доступу до групи новин потрібно звернутися на відповідний сервер. На різних серверах підтримуються різні групи новин. Склад підтримуваних груп вибирає системний адміністратор або власник веб-вузла, а при запиті до певної групи через постачальника послуг Інтернету запит може перенаправлятися на інший сервер. Практично всі групи Новин використовують механізм «старіння» статей (тобто видалення повідомлення після декількох днів або тижнів зберігання), щоб не розростався обсяг опублікованої інформації. Однак є спеціальні архівні веб-вузли, що зберігають попередні публікації.

УВАГА. Статті в групах новин не піддаються цензурі. Можна виявити практично будь-які матеріали з будь-якої теми. Ніхто не управляє системою груп новин у цілому. Коли виявиться група, стаття або автор з неприйнятним інформаційним умістом, краще не вступати в цю групу або встановити для неї блокування в Редакторі правил (Редактор правил або Rules Editor). Пам’ятайте про анархії, що панують в групах новин, і про те, що членами групи можуть вільно стати, м'яко кажучи, «небажані» особистості.

Установлення облікового запису для групи новин

Перед читанням публікацій необхідно установити для групи новин спеціальний обліковий запис Для цього потрібно знати ім'я (назву) групи й виконати наступні операції.

У головному вікні Outlook Express укажіть папку, потім на правій панелі натисніть посилання Настроювання облікового запису групи новин (Настройка учетной записи группы новостей або Set Up a Newsgroups Account) — буде запущений Майстер підключення до Інтернету (Мастер подключения к Інтернету або Internet Connection Wizard).

Надайте запитувану майстром інформацію й натисніть Готове(Готово або Finish).

У списку Папки (Папки або Folders) з'явиться папка для сервера новин.

Підключення до групи новин

Тепер потрібно завантажити список груп новин із зазначеного раніше сервера. Коли про це попросить програма Outlook Express, натисніть Так (Да або Yes). Можливо, на завантаження піде багато часу (особливо при низькошвидкісному підключенні до Інтернету), але у вікні Завантаження груп новин (Загрузка групп новостей або Downloading Newsgroups) буде збільшуватися число вже завантажених груп.

ПОРАДА. На комп'ютер завантажуються тільки імена груп новин, а публікації залишаються на відповідних серверах. Рекомендуємо періодично обновляти список груп, натиснувши кнопку Скидання списку (Сброс списка або Reset List).

Після завершення завантаження списку назв груп з'явиться діалогове вікно Підписка на групу новин (Подписка на группу новостей або Newsgroup Subscriptions) — (рис. 14. 28)

Рис. 14.28. У цьому діалоговому вікні виконується пошук і підписка на групи новин

Пошук цікавих груп новин

Вибрати групу новин для підписки можна двома способами.

Прокручуючи завантажений список (на це піде багато часу);

Пошуком за ключовим словом.

Для початку звернемося до списку груп новин. Він виведений за абеткою за ієрархічними категоріями. Назви категорій не скажуть нічого точного, тому виконаємо пошук за ключовим словом. Введіть його в поле Відобразити групи новин, що містять (Отобразить группы новостей, содержащие або Display Newsgroups Which Contain) і список істотно скоротиться. Крім того, тепер будуть видні статті за обраною тематикою.

Підписка на групу новин

Підписка на отримання статей із групи новин не вимагає оплати або інших витрат. Підписка припускає створення підпапки для обраної групи. Після цього групу можна вказати не тільки у вікні Підписка на групу новин (Подписка на группу новостей або Newsgroup Subscriptions), але й у лівій панелі головного вікна програми. Клацання на значку групи новин призведе до виведенняу списку статей.

Вибравши цікаву групу новин, виділіть її, натисніть Підписатися (Подписаться або Subscribe), потім натисніть Перейти до (Перейти к або Go To) для відкриття групи. Щоб скасувати підписку, натисніть правою кнопкою значок потрібної групи й виберіть Відписатися (Отписаться або Unsubscribe).

Читання статей із групи новин

Щоб прочитати статтю натисніть на її заголовку мишею - стаття буде показана на нижній панелі.

Outlook Express діє в режимі «потокового читача» груп новин тобто відповідь на публікацію відзначається в рядку теми повідомлення. Якщо ліворуч від заголовка групи новин розиіщений знак «плюс», то клацання по цьому значку відкриє список зв'язаних один з одним повідомлень. Можна вважати потік публікацій у групі новин звичайною розмовою, причому статті в групах за замовчуванням поєднуються в таку «розмову».

ПОРАДА. Можна впорядкувати за «розмовами» повідомлення e-mail. Виділіть папку Вхідні (Входящие або Inbox) і виконайте Вид (Вид або View) Поточне представлення (Текущее представление або Current View) Згрупувати повідомлення за темою обговорення (Сгруппировать сообщения по теме обсуждения або Group Messages by Conversation).

Для читання статей з іншої групи новин або пошуку в іншій групі двічі натисніть головну папку новин, потім натисніть Групи новин (Группы новостей або Newsgroups) для відкриття діалогового вікна Підписка на групу новин (Подписка на группу новостей або Newsgroup Subscriptions).

Публікація в групі новин

Відповідь на статтю в групі новин або відправлення до неї нового повідомлення називається публікацією. Публікація в групі новин виконується подібно створенню та відправленню повідомлення електронної пошти. Для відправлення в групу вихідного повідомлення відкрийте цю групу новин і натисніть Створити публікацію (Создать публикацию або New Post). Відкриється вікно Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message), причому ім'я групи новин буде зазначено в полі Кому (Кому або То).

Для відповіді на окрему статтю натисніть кнопку Відповісти (Ответить або Reply), а для відповіді в групу — кнопку Відповісти групі (Ответить группе або Reply Group).

ПОРАДА. Можна звернутися в групу новин через Інтернет за адресою: http//groups.google.com/googlegroups/deja_announcement.htm, причому це буде простіше й швидше, ніж із програми Outlook Express.

Лабораторна робота №15.

Тема: Настроювання параметрів мережі і з'єднань з Інтернетом.

Мета: Отримати практичні навички внастрюванні мережі та з'єднань з Інтернетом на базі ОС Windows XP Professional.

Література: