11.2 Управління документами
Крім управління принтерами Windows XP Professional дозволяє управляти документами - здійснювати припинення, поновлення, перезапуск і скасування друку документів. Крім того, ви можете встановити повідомлення для певного користувача про закінчення друку документа, пріоритет важливих документів у черзі друку і визначений час друку документів.
Припинення, перезапуск і скасування друку документа
Якщо виникає проблема з друком визначеного документа, ви можете призупинити і потім відновити друк цього документа, а також запустити знову або скасувати друк документа. Для виконання цих дій вам необхідний дозвіл Управління документами (Управление документами або Manage Documents) для певного принтера. Через те, що власник документа отримує дозвіл на управління документами за замовчуванням, користувачі можуть виконувати кожну з цих дій зі своїми документами.
Для управління документами натисніть правою кнопкою миші значок відповідного принтера у вікні Принтери і факси (Принтеры и факсы або Printers And Faxes), потім виберіть пункт меню Відкрити (Открыть або Open). Виділіть відповідні документи, натисніть пункт меню Документ (Document) і виберіть відповідну команду для припинення, поновлення, перезапуску або скасування друку документа, як показано на рис. 11.7.
Рис. 11.7. Управління документами
У таблиці 11.4 перераховані задачі, що доводиться виконувати при роботі з окремими документами, та приклади можливих ситуацій.
Таблиця 11.4. Задачі управління документами
|
Призначення повідомлення, пріоритету в черзі друку та часу друку
Ви можете керувати завданнями на друк, призначаючи повідомлення, пріоритети і час друку. Для виконання цих задач необхідний дозвіл Управління документами (Управление документами або Manage Documents) для відповідного принтера.
Ви можете встановлювати повідомлення, пріоритет і час друку для документів на вкладці Загальні (Общие або General) діалогового вікна властивостей принтера, як показано на рис. 11.8. Щоб відкрити діалогове вікно властивостей принтера для одного або більше документів, спочатку виділіть документи у вікні Принтер (Printer), виберіть пункт Властивості (Свойства або Properties) у меню Документ (Document).
Рис. 11.8 Призначення повідомлення, пріоритету і часу друку для документа
У таблиці 11.5 описані задачі, що доводиться виконувати при управлінні завданнями, які відправляються на друк, і приклади типових ситуацій.
Таблиця 11.5. Призначення повідомлення, зміна пріоритету і призначення розкладу друку
|