11.2 Управління принтерами

Управління принтерами має на увазі призначення формату папера для лотків і вибір сторінки-роздільника. Ви також можете припиняти, відновляти і скасовувати друк документа у випадку виникнення проблеми з принтером. У випадку несправності принтера або якщо ви підключаєте принтери до вашої мережі, можливо знадобиться перенаправляти документ на інший принтер. Крім того, іноді необхідно змінити користувача, що адмініструє принтери.

Призначення формату паперу

Якщо в принтера кілька лотків, що містять папір різного розміру, ви можете призначати формат для визначеного лотка. Формат визначає розмір паперу. У цьому випадку користувачі зможуть вибрати розмір паперу з прикладної програми, у якій вони працюють. Коли користувач відправляє документ на друк, Windows XP Professional автоматично направляє завдання на лоток з відповідним форматом паперу. Приклади форматів: Legal, A4, Envelopes #10 (Конверт №10) і Letter Small.

Для призначення формату паперу виконайте дії, описані далі.

1. Натисніть кнопку Пуск (Start), потім — Панель управління (Панель управления або Control Panel).

2. У вікні Панель управління (Панель управления або Control Panel) виберіть компонент Принтери й інше устаткування (Принтеры и другое оборудование або Printers And Other Hardware), потім натисніть значок Принтери і факси (Принтеры и факсы або Printers And Faxes).

3. У вікні Принтери і факси (Принтеры и факсы або Printers And Faxes) натисніть правою кнопкою миші значок відповідного принтера, потім виберіть пункт меню Властивості (Свойства або Properties).

4. У діалоговому вікні властивостей принтера виберіть вкладку Параметри пристрою (Параметры устройства або Device Settings).

5. У вікні параметрів принтера виберіть формат паперу для кожного лотка, як показано на рис. 11.3.

6. Натисніть ОК.

Рис. 11.3. Призначення формату паперу

Після настроювання лотків користувачі можуть задавати формат паперу з прикладних програм. Windows XP Professional автоматично визначає: відповідність лотка принтера і формату паперу.

Вибір сторінки-роздільника

Сторінка-роздільник — це файл, що містить команди друкуючого пристрою. Сторінка-роздільник виконує дві функції:

ідентифікації і поділу документів, що друкуються;

переключення режимів друку. У деяких пристроях друку передбачене переключення з одного режиму друку на іншій. Ви можете використовувати сторінки-роздільники для визначення мови принтера. Наприклад, вибрати PostScript або Printer Control Language (PCL) для принтера, який можна переключати з одного режиму на інший, але який автоматично не визначає, яка мова використовується при друку документа.

У Windows передбачені чотири файли сторінок-роздільників, розташовані в папці %systemroot%\System32. У таблиці 11.2 перераховані імена файлів сторінок-роздільників і призначення кожної сторінки.

Таблиця 11.2. Файли сторінок-роздільників

Ім'я файлу Призначення SYSPRINT.SEP Друкує сторінку-роздільник перед кожним документом; сумісна з PostScript-принтерами PCL.SEP Переключає принтер у режим друку PCL для принтерів серій HP і друкує сторінку-роздільник перед кожним документом SYSPRTJ.SEP Переключає принтер у режим друку PCL для принтерів серій HP, але не друкує сторінку-роздільник перед кожним документом SYSPRTJ.SEP Версія SYSPRINT.SEP, яка використовує японські шрифти та символи.

1. Якщо ви вибрали відповідну сторінку-роздільник, скористайтеся вкладкою Додатково (Дополнительно або Advanced) у діалоговому вікні властивостей принтера для друку сторінки-роздільника перед кожним документом.

2. Для вибору сторінки-роздільника виконайте дії, описані далі.

3. На вкладці Додатково (Дополнительно або Advanced) у діалоговому вікні властивостей принтера (рис. 11.4) натисніть кнопку Сторінка-роздільник (Страница-разделитель або Separator Page).

Рис. 11.4. Вкладка Додатково (Дополнительно або Advanced) у діалоговому вікні властивостей принтера

4. У діалоговому вікні Сторінка-роздільник (Страница-разделитель або Separator Page) введіть ім'я файлу сторінки-роздільника.

   Примітка Для вибору файлу сторінки-роздільника натисніть кнопку Огляд (Обзор або Browse).

5. Натисніть ОК, щоб закрити вікно Сторінка-роздільник (Страница-разделитель або Separator Page), і потім натисніть ОК ще раз, щоб закрити діалогове вікно властивостей принтера.

Припинення, поновлення і скасування друку документа

При виникненні проблеми з друком іноді потрібно призупинити і потім відновити роботу принтера або взагалі скасувати друк всіх документів

Для припинення або скасування друку всіх документів натисніть правою кнопкою миші значок принтера у вікні Принтери і факси (Принтеры и факсы або Printers And Faxes), потім виберіть відповідну команду. Для поновлення друку натисніть правою кнопкою миші значок принтера і виберіть пункт меню Відновити друк (Возобновить печать або Resume Printing).

У таблиці 11.3 перераховані задачі, які, можливо, вам доведеться виконувати в процесі управління принтерами, способи їхнього виконання і приклади типових ситуацій.

Таблиця 11.3. Задачі по управлінню друком

Задача Дія Приклад Припинення друку Натисніть Призупинити друк (Приостановить печать або Pause Printing). При цьому пункт меню Призупинити друк (Приостановить печать або Pause Printing) зміниться на Відновити друк (Возобновить печать або Resume Printing) У випадку технічних проблем із принтером призупиніть друк до усунення проблеми Поновлення друку Натисніть Відновити друк (Возобновить печать або Resume Printing). При цьому пункт меню Відновити друк (Возобновить печать або Resume Printing) зміниться на Призупинити друк (Приостановить печать або Pause Printing) Відновіть друк документів після усунення неполадок Скасування друку всіх документів Виберіть Очистити чергу друку (Очистить очередь печати або Cancel All Documents). Усі документи будуть вилучені з черги друку Скасуйте друк всіх документів, якщо необхідно очистити чергу друку, де накопичились документи, які більше не потрібно друкувати

Примітка Ви також можете призупинити друк документів, перевівши принтер у режим автономної роботи. Для цього відкрийте вікно принтера й у меню виберіть пункт Працювати автономно (Работать автономно або Use Printer Offline).

Перенаправлення документів на інший принтер

Ви можете перенаправляти документи на інший принтер. Наприклад, у випадку збою в роботі принтера вам належить перенаправляти документи, щоб користувачам не довелося заново відправляти їх на друк. Дозволено перенаправляти всі завдання на інший принтер, але не можна перенаправляти окремі документи. При цьому новий принтер повинен використовувати той же драйвер, що і поточний.

Для перенаправлення документів на інший принтер виконайте дії, описані далі.

1. Відкрийте вікно Принтери і факси (Принтеры и факсы або Printers And Faxes), правою кнопкою миші натисніть значок принтера, потім виберіть пункт меню Властивості (Свойства або Properties).

2. У діалоговому вікні властивостей принтера перейдіть на вкладку Порти (Порты або Ports).

3. Натисніть кнопку Додати порт (Добавить порт або Add Port).

4. У списку наявних типів портів виберіть Local Port, потім натисніть кнопку Новий порт (Новый порт або New Port).

5. У діалоговому вікні Ім'я порту (Имя порта або Port Name), у текстовому полі Введіть ім'я порту (Введите имя порта або Enter A Port Name), введіть назву принтера на який ви перенаправляєте документи у форматі Universal Naming Convention (UNC). Наприклад, \\prntsrv6\canon_i320ps, як показано на рис. 11.5

Рис. 11.5. Перенаправлення документів на інший принтер

6. Натисніть ОК, щоб підтвердити зміни і закрити діалогове вікно Ім'я порту (Имя порта або Port Name).

7. Натисніть кнопку Закрити (Закрыть або Close), щоб закрити діалогове вікно Порти принтера (Порты принтера або Printer Ports).

8. Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно властивостей принтера.

Якщо інший принтер доступний для поточного сервера друку, ви можете перенаправляти документ на нього. Для перенаправлення документа на інший локальний або мережний принтер, який використовує той же драйвер, виберіть відповідний порт принтера і скасуйте вибір поточного порту.

Призначення власника принтера

Іноді власник принтера більше не може керувати даним принтером, і вам необхідно змінити власника. Призначення власника принтера дозволяє вам делегувати адміністративну відповідальність за нього. За замовчуванням користувач, який встановив принтер, стає його власником. Якщо цей користувач більше не може адмініструвати принтер, наприклад звільняється з фірми, варто змінити власника.

Власниками принтера можуть бути призначені наступні типи користувачів:

користувач або група користувачів, яка має дозвіл Управління принтерами (Управление принтерами або Manage Printers) для принтера;

члени груп Адміністратори (Администраторы або Administrators) і Досвідчені користувачі (Опытные пользователи або Power Users). За замовчуванням ці групи мають дозвіл Управління принтерами (Управление принтерами або Manage Printers), який дозволяє їм ставати власниками.

Для того щоб перепризначити власника принтера, виконайте дії, описані далі.

1. У діалоговому вікні властивостей принтера перейдіть на вкладку Безпека (Безопасность або Security), потім натисніть кнопку Додатково (Дополнительно або Advanced)

2. У діалоговому вікні Додаткові параметри безпеки (Дополнительные параметры безопасности або Advanced Security Settings) перейдіть на вкладку Власник (Владелец або Owner). Потім виберіть відповідний обліковий запис користувача зі списку Змінити власника на (Изменить владельца на або Change Owner To), як показано на рис. 11.6.

Рис. 11.6. Зміна власника принтера

3. Натисніть ОК, щоб змінити власника і закрити діалогове вікно Додаткові параметри безпеки (Дополнительные параметры безопасности або Advanced Security Settings).

4. Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно властивостей принтера.