Зміст публікації
Створення змісту виробляється командою Створити зміст меню Сервіс. Точніше функцію команди створення змісту можна визначити як збір змісту з абзаців публікації, що мають відповідний атрибут форматування.
Команда Створити зміст займається об'єднанням абзаців з атрибутом Включити в зміст в єдиний блок змісту. Кожного разу, коли цей атрибут абзаців тексту публікації міняється, зміст доводиться збирати наново.
Створення змісту публікації, таким чином, здійснюється в три етапи:
1. Визначення абзаців, що вводяться в зміст. Кожен з таких абзаців необхідно відформатувати спеціальним чином встановивши в діалоговому вікні Параметри абзацу прапорець Включити в зміст. Як правило, цей атрибут форматування вводиться до складу стилю абзацу. Наприклад, його доцільно внести до описів стилів форматування заголовків і підзаголовків, які обов'язково будуть включені у зміст.
2. Збір змісту командою Створити зміст яка прогляне публікацію (або усі публікації структурного списку книги). В результаті роботи цієї команди створюється новий текстовий матеріал (story), складений з абзаців, що мають атрибут включення в зміст. Усім елементам змісту призначаються спеціальні стилі абзаців змісту. Ці дочірні стилі зберігають атрибути батьківських стилів абзаців.
3. Матеріал із змістом слід розмістити в публікації бажано в окремій, і виконати остаточне оформлення зміст - настроїти стилі змісту, прибрати зайві деталі і т. д.
Визначення входів змісту. На мал. 1.15. представлено діалогове вікно Параметри абзацу і виділений прапорець, що управляє входом абзацу в зміст.
Як правило, структура змісту вбудовується в список стилів публікації. Наприклад, можна задати включення в зміст усіх заголовків першого, другого і третього рівнів. Окрім заголовків в зміст можуть включатися і інші елементи публікації. Командою Створити зміст можна користуватися для збору спеціальних змісту (наприклад, списку ілюстрацій).
Мал. 1.15. Діалогове вікно Параметри абзацу
Іноді виникає необхідність включення в зміст таких елементів, яким не може бути призначений абзацний стиль (наприклад заголовки в підбір, "ліхтарики" у висячому відступі і тому подібне). Для вирішення цієї проблеми можуть використовуватися нецензурні елементи. Для того щоб створити невидимий в основному тексті елемент змісту помістите його текст в окремий текстовий блок і визначите його як нецензурний в меню Елемент. Для того, щоб він не заважав на сторінці, вимкнете режим відображення нецензурних елементів або перемістите текстовий блок за межі сторінки. Досить, щоб лише невелика частина текстового блоку розташовувалася на сторінці, усе решта може знаходитися на монтажному столі. При такому розміщенні програма PageMaker оброблятиме текстовий блок в процесі збору змісту. На жаль, подібне рішення недосконало оскільки текст такого нецензурного елементу не може бути вкладений в конкретне місце основного тексту і залишається в початковому положенні навіть тоді, коли текст, що відноситься до нього, в результаті редагування зміститься вгору або вниз на декілька сторінок. Це може привести до помилок в номерах сторінок, приведених в змісті.
Збір елементів змісту. Після закінчення верстання публікації, коли розбиття тексту на сторінки представляється остаточним, рекомендуємо вам зібрати публікації книгу, якщо це необхідно, і відлагодити пагінацію, після чого можна приступатиме до збору змісту. Зміст не оновлюється само після переверстки, тому його збір повинен здійснюватися по закінченні верстання.