6. Организационный план.

Организационная структура предприятия

Приложение 1.

Из рис. следует, что на ОАО «КМЗ» линейно-функциональная организационная структура. Линейно-функциональная структура – ступенчато-иерархическая. В этом случае линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.

Высшим руководящим звеном на ОАО «КМЗ» является общее собрание акционеров, далее – Совет директоров и наконец – Генеральный директор, которому подчиняются зам. Генерального директора по социально-бытовым вопросам, зам. Генерального директора по маркетингу и сбыту, зам. Генерального директора по производству, зам. Генерального директора по экономике и финансам, Технический директор – Главный инженер, Главный юрист, зам. Генерального директора по безопасности и режиму.

Изменения в организационной структуре предприятия

В структуре предприятия выделится проектная группа, созданная из работников завода. В связи с этим, орг.структура завода не претерпит особых изменений, так как в проектную группу войдут по несколько сотрудников из существующих отделов.

Такое создание проектной группы не требует от завода дополнительных вложений на персонал, но возможно использование аутсорсинга в целях создания новой, нетрадиционной для завода, рекламной кампании.

Стоимость разработки и реализации рекламной кампании для этого вида продукта – 200 000 руб.

В эту стоимость войдет (при условии наличия определенной целевой аудитории, целей и задач рекламной кампании):

• бюджет и сроки проведения рекламной кампании;

• разработка оригинальной концепции для продвижения;

• медиапланирование и создание рекламного продукта;

• реализация рекламной кампании, менеджмент и управление;

• мониторинг эффективности проведения рекламной кампании. 

Команда управления проектом

Руководитель проекта:

Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.

Продумывает и составляет план по  подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.

Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

Определяет и документирует зависимости между работами.

Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.

Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.

Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.

Выбирает команду проекта.

Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

Продумывает систему мотивации команды проекта.

Организует собрания команды проекта.

Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.

Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

Обеспечивает своевременные сбор, накопление,  распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

Контролирует изменения бюджета проекта

Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

Административная работа

Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов

Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно

Отчетность: еженедельно, ежемесячно

Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.

Разработка документов: Планы, отчеты.

Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет

Маркетолог² выполняет следующие должностные обязанности: Выполняет работу по исследованию основных факторов, влияющих на динамику потребительского спроса на товары, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды товаров.

На основе результатов маркетинговых исследований разрабатывает общую стратегию маркетинга компании.

Разрабатывает бюджет маркетинга и распоряжается выделенными финансовыми средствами.

Проводит категоризацию и выявляет приоритетные группы потенциальных потребителей для разработки мероприятий, способствующих расширению рынка продаж товаров.

Оценивает перспективы развития рынка, перспективы компании по освоению и завоеванию того или иного сегмента рынка; разрабатывает стратегию выхода на рынок.

Определяет требуемый ассортимент товаров, ценовую политику на товары.

Разрабатывает предложения по индивидуализации товаров для передачи информации производителям или самостоятельному приданию товарам индивидуализирующих характеристик (упаковка, пр.).

Определяет каналы товарораспределения — их типы, характеристики, политику создания и использования; разрабатывает концепции создания дилерской и дистрибьюторской сетей.

Организует сбор информации от потребителей об удовлетворенности товарами, претензиях и жалобах на товары; определяет формы и способы устранения недостатков в поступающих от потребителей претензиях и жалобах.

Поддерживает связь с рынком с помощью рекламы, службы информации для информирования потребителей и продвижения товаров; организует разработку стратегии рекламных мероприятий.

Разрабатывает меры по стимулированию (как активному — через систему скидок, поощрений и т.д., так и пассивному — через качество и дизайн товара, имиджевую политику) продаж.

Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции.

Анализирует эффективность проведения маркетинговых мероприятий; наблюдает за маркетинговыми кампаниями конкурентов, анализирует их, вносит коррективы в собственные маркетинговые мероприятия.

Инженер – конструктор:

Разрабатывает эскизные, технические и рабочие проекты особо сложных, сложных и средней сложности изделий, используя средства автоматизации проектирования, передовой опыт конкурентно способных изделий, обеспечивает при этом соответствие разрабатываемых конструкций техническим заданиям, стандартам, нормам охраны труда и техники безопасности, требованиям наиболее экономичной технологии производства, а также использование в них стандартизованных и унифицированных деталей и сборочных единиц.

Проводит патентные исследования и определяет показатели технического уровня проектируемых изделий.

Составляет кинематические схемы, общие компоновки и теоретические увязки отдельных элементов конструкций на основании принципиальных схем и эскизных проектов, проверяет рабочие проекты и осуществляет контроль чертежей по специальности или профилю работы, снимает эскизы сложных деталей с натуры и выполняет сложные деталировки.

Проводит технические расчеты по проектам, технико-экономический и функционально-стоимостной анализ эффективности проектируемых конструкций, а также расчет рисков при разработке новых изделий, составляет инструкции по эксплуатации конструкций, пояснительные записки к ним, карты технического уровня, паспорта (в том числе патентные и лицензионные), программы испытаний, технические условия, извещения об изменениях в ранее разработанных чертежах и другую техническую документацию.

Изучает и анализирует поступающую от других организаций конструкторскую документацию в целях ее использования при проектировании и конструировании.

Согласовывает разрабатываемые проекты с другими подразделениями предприятия, представителями заказчиков и органов надзора, экономически обосновывает разрабатываемые конструкции.

Участвует в монтаже, наладке, испытаниях и сдаче в эксплуатацию опытных образцов изделий, узлов, систем и деталей новых и модернизированных конструкций, выпускаемой предприятием продукции, в составлении заявок на изобретения и промышленные образцы, а также в работах по совершенствованию модернизации, унификации конструируемых изделий, их элементов и в разработке проектов стандартов и сертификатов.

Дает отзывы и заключения на проекты стандартов, рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся отдельных элементов и сборочных единиц.

Экономист-менеджер:

Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности агрегатного производства, направленной на повышении эффективности и рентабельности.

Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности агрегатного производства.

Принимает участие в разработке, координации и осуществлении эффективного бюджетирования агрегатного производства и в разрезе подразделений, определении реального вклада каждого подразделения в общие результаты деятельности агрегатного производства.

Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции.

Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности и разрабатывает меры по обеспечению:

•  режима экономии;

•  повышения рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда;

•  снижения издержек на производство и реализацию продукции;

•  устранения потерь и непроизводительных расходов;

•  выявления возможностей дополнительного выпуска продукции.

Занимается:

- планированием оптимального соотношения объема продаж, затрат и прибыли;

- планированием налоговых отчислений;

- разработкой балансов доходов и расходов (текущих и долгосрочных);

- разработкой и установлением нормативов по запасам материалов, комплектующих, незавершенного производства, готовой продукции;

- краткосрочным и долгосрочным планированием ресурсов агрегатного производства с учетом текущего и проектируемого спроса на продукцию.

Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

Принимает непосредственное участие в ценообразовании, а именно в:

•  определении нижнего предела цены по конкретным потребителям продукции;

•  определении плановой себестоимости каждого изделия и всего объема товарной продукции;

•  согласовании цен на спецпродукцию с представителем заказчика;

•  калькулировании стоимости основных фондов, производственных площадей и других услуг, предоставляемых на условиях аренды.

Осуществляет контроль, анализирует и регулирует:

•  разделение учета затрат по местам их возникновения на переменные, постоянные и смешанные;

•  величины прибыли и рентабельности изделий, реализуемых на внутреннем и внешнем рынках;

•  величины запасов материалов, незавершенного производства и готовой продукции;

•  эффективности капитальных вложений в производственные запасы и основные фонды;

•  маржинальную прибыль для определения эффективности каждого изделия и подготовку предложений по оптимизации производственной программы;

•  обоснованность расхода материальных, трудовых, финансовых ресурсов и регулирование отклонений от принятых бюджетов;

•  факторный анализ причин убытков и непроизводительных затрат агрегатного производства в целом и в разрезе подразделений;

•  оборотные средства и подготовку предложений, обеспечивающих ускорение их оборачиваемости.

Осуществляет анализ спроса а производимую продукцию, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей, контроль за ходом выполнения плановых заданий по агрегатному производству и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных средств.

Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

Работник производственного цеха:

Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью по производству продукта.

Организует работу цеха по обеспечению ритмичного выпуска изделий высокого качества.

Формирует систему оперативного управления цехом и осуществляет ежедневный учет выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции.

Регулирует комплектность запасов в пределах установленных нормативов.

Организует учет движения и контроль сохранности заготовок, деталей, изделий; контроль своевременности запуска деталей в обработку, сдачи (передачи) обработанных деталей из цеха в цех и на склады, выпуском готовой продукции.

Осуществляет организацию проведения периодического контроля качества продукции.

Офис – менеджеры:

Выполняет функции секретаря Компании:

Документационное обеспечение управления:

- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма,  факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;

- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации.

Организация и контроль за соблюдением сотрудниками инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы.

Регламентирующие работу документы

Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.

Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.

Партнеры в реализации проекта

Общий объем китайских инвестиций в этих странах увеличился в январе-октябре на 7%, при этом китайские инвестиции показали значительный рост в России (в 9,58 раза).³

В связи с активным инвестированием Китая в Российские производства, была определена необходимость включения китайского производителя медных труб Golden Dragon в состав партнеров.

Основные причины партнерства – нехватка собственных средств и малопривлекательная система кредитования, которая может увеличить срок возврата первоначальных инвестиций и получения планируемого уровня прибыли от проекта.

Так же, в партнерство будет включено дочернее предприятие Завода Конструкторское бюро «СКБ-3», которое известно качеством, а так же соотношением «цена-качество» проработки своего блока в проекте.

Остальные виды партнерств прорабатываются, но основные виды производства и работ будут проделаны с помощью использования собственных ресурсов.