Скласти по одному документу-зразку до кожної з указаних нижче груп документів, попередньо подавши його визначення та реквізити: документи з кадрово-контрактових питань, довідково-інформаційні документи, ділові листи.
Документи з кадрово-контрактових питань — це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства (організації), зафіксовану в заявах про прийняття (звільнення , переведення) на роботу, наказах про особовий склад, автобіографіях, характеристиках, контрактах (трудових угодах) з найму працівників тощо.
Автобіографія — це документ, в якому особа, що складає його, дає опис свого життя і діяльності.
Основна вимога до такого документа — досягти вичерпності потрібних відомостей і лаконізму викладу.
Кожне нове повідомлення починається з абзацу.
В автобіографії обов'язково вказуються:
Прізвище, ім'я та по батькові (Я, Петренко Сергій Миколайович
Дата народження (народився 9 серпня 1977 р.).
Місце народження (місто, село, район, станція, селище, область).
Короткі відомості про сім'ю, в якій народився (батько, мати, рік народження, їх місце проживання, місце роботи).
Відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися і протягом якого часу).
Відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічній послідовності назви місць роботи і посад).
Відомості про громадську роботу (усі її види).
Короткі відомості про сім'ю (чоловік, дружина, діти, місце роботи, посада, місце навчання, вік).
Дата і підпис автора.
Примітка — Заголовок (автобіографія) пишеться посередині рядка, трохи нижче верхнього поля . Кожне нове повідомлення повинне починатися з абзацу. Усі дати пишуться за таким зразком: 10 вересня 1983 року, у лютому 1986 р., протягом 1985/86 навчального року. Дата написання вміщується ліворуч під текстом, підпис автора — праворуч .
Автобіографія
Я, Кісіль Володимир Павлович, народився 23 червня 1996 року в селі Білин на вул. 8 Березня, буд. 21.
2001 року вступив до Білинської загальноосвітньої школи, яку закінчив у 2013 році. Того ж року вступив на перший курс факультету «Інфраструктура та рухомий склад залізничного транспорту» Державного економіко-технологічного університету транспорту. Зараз навчаюсь на першому курсі.
Мій батько – Кісіль Павло Стахович, народився 22 січня 1974 року, працює у підприємстві СТзоВ «Білинське».
Мати – Кісіль Олена Петрівна, народилася 7 квітня 1976 року, працює в Житлово-комунальному підприємстві №2 м. Ковель (ЖКГ(П)-2).
Брат – Кісіль Микола Павлович, народився 23 травня 2002 року, навчається у Білинській загальноосвітній школі, учень 6 класу.
Заява — документ, який містить прохання або пропозицію однієї, кількох осіб чи організації, адресовану установі або посадовій особі. Розрізняють офіційні заяви, заяви з кадрово-контрактових питань, заяви-зобов'язання та позовні заяви.
Заяви мають такі реквізити: — Адреса (назва організації або службової особи). — Відомості про заявника (прізвище, ім'я, по батькові і домашня адреса, у деяких випадках займана посада). — Назва виду документа . — Текст (у заяві про прийняття на роботу подається лише сам висновок). — Перелік додатків із зазначенням кількості сторінок. — Підпис автора і дата укладання заяви.
Слід пам'ятати: При адресуванні до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду і місце роботи (структурний підрозділ). У тексті заяви формулюється прохання (висновок) і дається обґрунтування прохання (докази).
Заяви-зобов'язання належать до обліково-фінансових документів. Кредитування за спеціальними позиковими рахунками оформлюється за заявою-зобов'язанням, яка є різновидом термінового зобов'язання.
Оформлення заяви
Деканові факультету
ІРСЗТ
Возненку В. О.
студента групи – 1-В
Кісіля Володимира
Павловича
Заява
Прошу призначити мене на посаду методиста кафедри «Вагони та вагонне господарство» .
04.11.2013 р. Підпис
Характеристика — документ, у якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника. У кожній характеристиці повинні бути чотири частини, що логічно пов'язані між собою. Перша — анкетні дані, що йдуть за назвою документа, де зазначають прізвище, ім'я, по батькові, посаду (вчений ступінь і звання), рік народження, освіту, які прийнято розташовувати у стовпчик. Друга — дані про трудову діяльність (факс, тривалість роботи, рівень професійної майстерності та інше). Третя — власне характеристика, ставлення до роботи, підвищення професійного і наукового рівня, відносини у трудовому колективі. Тут же міститься згадка про урядові винагороди або заохочення. Четверта — висновки, де зазначено призначення характеристики.
Текст викладається від третьої особи. Підписи на цьому документі посвідчуються круглою гербовою печаткою. Документ видається на руки працівникові або надсилається до установи, підприємства, що його вимагали.