2.3. Метод бухгалтерского учета и его основные элементы

Для получения учетных показателей об объектах учета, используемых в процессе управления производством, в бухгалтерском учете используется ряд специфических приемов, которые в совокупности составляют его метод. Метод бухгалтерского учета состоит из четырех основных элементов. Краткое содержание этих приемов приведено на рис. 2.3.

1. Элементы первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета. К ним относятся:

документация;

инвентаризация.

Для того, чтобы изучить и исследовать объекты бухгалтерского учета, обобщить и соизмерить информацию о них, необходимо, прежде всего, организовать первичное наблюдение и регистрацию данных об этих объектах. Результаты первичного наблюдения должны быть зафиксированы на материальном носителе информации.

Следовательно, документация – это средство регистрации результатов наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

В практике хозяйствования происходят также изменения в составе объектов бухгалтерского учета, как, например, естественная убыль хранящихся материалов, хищения, которые не могут быть оформлены документально в ходе самого процесса. Такие явления можно выявить только путем сопоставления фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Фактическое же наличие может быть установлено лишь в процессе инвентаризации. Инвентаризация представляет собой способ сопоставления фактического наличия ресурсов предприятия, источников их образования и хозяйственных процессов с данными бухгалтерского учета.

Таким образом, документация и инвентаризация обеспечивают контроль за сохранностью объектов бухгалтерского учета.

2. Элементы стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета. К ним относятся:

оценка;

калькуляция.

Для обобщения и соизмерения в учете различных его объектов необходимо их измерить. Единым измерителем в бухгалтерском учете выступает денежный измеритель.

Р ис. 2.3. Элементы метода бухгалтерского учета

И их содержание

Для получения обобщающих показателей в едином измерителе все объекты бухгалтерского учета, выраженные в натуральных показателях, пересчитываются по действующим ценам в стоимостные показатели. Затраты труда и другие объекты учета, выраженные в трудовом измерителе, пересчитываются в денежный по нормам и ставкам оплаты труда. Такой прием называют оценкой, то есть оценка – это способ денежного измерения объектов бухгалтерского учета.

Стоимостное измерение информации не может ограничиться только оценкой. Для управления хозяйственными процессами необходимо иметь информацию о затратах предприятия на производство единицы продукции, работ и услуг. Такую информацию можно получить с помощью специального расчета, называемого калькуляцией. Калькуляция представляет собой способ исчисления себестоимости продукции, работ и услуг.

3. Элементы взаимосвязанного отражения, обобщения и соизмерения информации об объектах бухгалтерского учета. К ним относятся:

счета;

двойная запись.

Для обеспечения сохранности информации о состоянии объектов бухгалтерского учета, а также для наблюдения за изменениями, происходящими в составе ресурсов, источников их образования и хозяйственных процессов, необходимо обобщать и отражать результаты наблюдения.

Такое обобщение и отражение объектов бухгалтерского учета достигаются с помощью счетов и двойной записи.

Счета бухгалтерского учета – это способ отражения наличия и движения объектов бухгалтерского учета.

Двойная запись – это способ отражения на счетах бухгал-терского учета различных изменений, происходящих в составе ресурсов предприятия, источников их образования и хозяйственных процессов после каждой хозяйственной операции.

4. Элементы полного обобщения информации об объектах бухгалтерского учета. К ним относятся:

баланс;

отчетность.

Системность бухгалтерского учета предполагает не только локальное (в счетах), но и полное обобщение и соизмерение всей информации о состоянии объектов учета.

Баланс представляет собой способ группировки и обобщения наличия ресурсов предприятия, источников их образования и хозяйственных процессов на определенную дату в денежном измерителе.

Периодическое обобщение информации о хозяйственных процессах и других важнейших объектах бухгалтерского учета обеспечивается в отчетности.

Отчетность – это способ получения итоговых показателей о работе предприятия за определенный период времени.

Финансовая отчетность отображает нарастающим итогом (за первый квартал плюс за второй, третий и четвертый – получаемый за год) имущественное и финансовое состояние предприятия, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

Для всех предприятий отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Предприятия подают квартальную и годовую отчетность. Отчеты подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета являются очень важными и, будучи тесно взаимосвязанными, дополняют друг друга. Так, например, баланс является наиболее важной формой отчетности, которая составляется на основании записей на счетах. В свою очередь, записи на счетах осуществляются на основании надлежаще оформленных документов методом двойной записи.