Перечень первичных документов, оформляемых при проведении полной инвентаризации

№	Полное название документа	Срок хра-нения	Количество экземпляров	Приме-чание
1	2	3	4	5
1	Приказ на проведение инвентаризации	3 г	1
2	Расписка	3 г	Где это необходимо
3	Инвентарный ярлык	3 г	В зависи-мости от количества однородных групп ТМЦ
4	Карточка №_____ складского учета материалов	3 г	1	Типовая форма М – 12
5	Инвентаризационная опись основных фондов	3 г	1
6	Акт на списание основных средств	3 г	3	Типовая форма ОЗ – 3
7	Сравнительная ведомость результата инвентаризации основных средств	3 г	1
8	Акт инвентаризации товаров отгруженных	3 г	1
9	Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых (сданных) на ответственное хранение	3 г	2
10	Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути	3 г	1
11	Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств	3 г	1
12	Акт инвентаризации расходов будущих периодов и резервов будущих расходов и платежей	3 г	1
13	Акт инвентаризации наличия денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассе предприятия	3 г	2
14	Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности	3 г	2
15	Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами	3 г	1
Продолжение табл. 5.1.
1	2	3	4	5
16	Справка о дебиторской и кредиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек	3 г	1
17	Инвентаризационная опись ТМЦ	3 г	1	Типовая форма М – 21
18	Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них	3 г	1
19	Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них	3 г	1
20	Инвентаризационная опись билетов (абонементов)	3 г	1
21	Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов	3 г	3	Типовая форма МШ-5, МШ-8
22	Акт на списание тары и тарных материалов	3 г	3
23	Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ	3 г	1
24	Ведомость контрольной проверки движения отдельных видов материальных ценностей в соответствии с первичными бухгалтерскими документами	3 г	1
25	Ведомость результатов инвентаризации (приложение 3)	3 г	1	Инструкция № 69
26	Акт контрольной проверки инвентаризации ценностей (приложение 1)	3 г	1	Инструкция № 69
27	Книга регистрации контрольных проверок инвентаризаций (приложение 2)	3 г	1	Инструкция № 69
28	Журнал регистрации инвентарных ярлыков	3 г	1
29	Протокол заседания инвентаризационной комиссии по подведению итогов инвентаризации	3 г	1

Очевидным является то, что во время частичной инвентаризации оформляются только те документы, которые касаются отдельного объекта инвентаризации.

Процесс осуществления любой инвентаризации начинается с подготовки и издания приказа на ее проведение. Приказ является основным внутренним документом, который регламентирует порядок проведения и объекты инвентаризации, сроки проведения инвента-ризации и оформления необходимой документации. В отдельных случаях без его наличия правовые институции государства не примут к рассмотрению любое дело, касающееся инвентаризации. Поэтому при его составлении следует тщательно формулировать статьи, включать в его содержание даже такие пункты, которые, на первый взгляд, являются лишними. Примерное содержание приказа приведено ниже.

Предприятие ЗАО "Орбита"

Код ЕГРПОУ 22916279

Код по УКУД _____________

ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Номер документа	Дата составления
5	01.10.2002 г.

Для подтверждения достоверности баланса в связи с подготовкой к составлению и сдаче годовой финансовой отчетности предприятия, руководствуясь Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16 июля 1999 года № 896 – XIV, положениями (стандартами) бухгалтерского учета, инструкциями и другими нормативными актами, которые регулируют порядок ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, ПРИКАЗЫВАЮ:

провести полную инвентаризацию активов и обязательств предприятия, во время которой проверить их наличие и документальное подтверждение, изучить состояние и пригодность к дальнейшему использованию, при необходимости провести их оценку, по состоянию на:

а) инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ на складе, в том числе находящиеся на ответственном хранении; ТМЦ в цехах и незавершенном производстве; ТМЦ, находящиеся в пути; готовая продукция и товары отгруженные) и расчетов с дебиторами и кредиторами – на 1 ноября 2002 г. Сроки проведения с 1 октября по 31 октября 2002 г.;

б) инвентаризацию наличия денежных средств, ценных бумаг – на 1 декабря 2002 г. Сроки проведения с 1 по 30 ноября 2002 г.;

в) инвентаризацию основных средств, незаконченных ремонтов основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений – на 1 декабря 2002 г. Сроки проведения с 1 по 30 ноября 2002 г.

1. Инвентаризация проводится постоянно действующей инвента-ризационной комиссией в составе:

Председатель комиссии главный инженер Иванов И.И.

Члены комиссии старший бухгалтер Сидорова С.С.

менеджер по продажам Петрова П.П.

менеджер производственно-технического отдела Столяров К.К.

1.1 В связи с большим объемом работ, которые необходимо выполнить в сжатые сроки, при проведении полной инвентаризации активов и обязательств для помощи постоянно действующей комиссии назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель комиссии главный менеджер по сбыту

Раздавалкин Ф.Ф.

Члены комиссии бухгалтер Свердлик С.С.

менеджер по поставкам Магнат А.А.

менеджер производственно-технического отдела Стаканчик О.О.

1.2 Рабочая инвентаризационная комиссия работает под непосредственным руководством постоянно действующей инвентари-зационной комиссии и является подконтрольной ей.

1.3 Рабочая инвентаризационная комиссия передает оформ-ленные надлежащим образом инвентаризационные описи в распоряжение постоянно действующей инвентаризационной комиссии не позднее следующего дня после проведения инвентаризации.

2. Инвентаризацию провести в присутствии материально ответственных лиц:

2.1 Кладовщика Зберигайко В.В.

(проводится перечень материально ответственных лиц предприятия, в распоряжении которых находятся материальные ценности и другие активы, подлежащие инвентаризации).

3. Постоянно действующей инвентаризационной комиссии в 5 дневный срок (не позднее 5 декабря) после окончания инвентаризации передать материалы инвентаризации мне на утверждение.

4. При проведении инвентаризации инвентаризационным комиссиям руководствоваться следующими документами:

4.1 пунктами 1 – 2 статьи 10 Закона Украины "О бухгалтерском учета и финансовой отчетности в Украине" от 16 июля 1999 года № 896 – XIV;

4.2 инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, денежных средств, документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94. г. № 69.

5. Проверка кассы предприятия проводится внезапно, без предупреждения о том кассира (кассиров).

6. С содержанием приказа по расписку ознакомить всех причастных к инвентаризации лиц.

Печать

Директор _________ Коваль М.М.

Перед проведением инвентаризации руководитель предприятия собирает всех причастных к инвентаризации лиц и проводит инструктаж в целях разъяснения им целей, методов и порядка проведения инвентаризации, уточнения объектов, которые подлежат инвента-ризации, и др.

До начала проведения инвентаризации материально ответственные лица в присутствии комиссии составляют отчет о последних проведенных операциях, отражают их в складском учете и вместе с описью документов под расписку сдают в бухгалтерию. Потом материально ответственные лица дают комиссии расписку, приведенную ниже, где подтверждают, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и все материальные ценности, доверенные им для хранения, находятся в помещении склада или других местах.

Предприятие ЗАО "Орбита"

Код ЕГРПОУ 22916279

Код по УКУД _____________

Дата составления "25" октября 2002 г.

РАСПИСКА

Я, кладовщик Зберигайко Василий Васильевич, данной распиской подтверждаю, что до начала проведения инвентаризации все приходные и расходные документы сданы мной в бухгалтерию предприятия. Все материальные ценности, доверенные мне для хранения, находятся в помещении склада в установленных для каждого вида товарно-материальных ценностей местах (если отдельные материальные ценности хранятся за пределами склада, то об этом обязательно указывается в данной расписке, с приведением списка таких ТМЦ по местам хранения).

Основание: приказ директора о проведении инвентаризации от 1 октября 2002 года № 5.

Кладовщик Зберигайко В.В. _________

подпись

Инвентаризация должна проводится в присутствии всех членов комиссии и материально ответственных лиц. При коллективной (бригадной) материальной ответственности с обязательным участием бригадира.

В случае, если подразделение осуществляет реализацию материальных ценностей за наличность, прежде всего, подсчитывается ее наличие:

регистрируются показатели счетчиков кассовых аппаратов;

наличность сверяется с показателями кассового аппарата.

При инвентаризации приходные и расходные операции с материальными ценностями, как правило, не осуществляются. До ее начала также проверяется состояние измерительного хозяйства – точность весов, гирь, другой аппаратуры.