4.6. Оборотная ведомость

по синтетическим счетам

До составления баланса в бухгалтерском учете составляются оборотные ведомости. Развернутая сводка итоговых данных – оборотов и сальдо по всей системе синтетических счетов – называется оборотной ведомостью. Она позволяет получить обобщенную информацию о движении ресурсов предприятия, о характере хозяйственных процессов по всей совокупности объектов, охватываемых бухгалтерским учетом.

Оборотные ведомости составляются ежемесячно: одна по всем синтетическим счетам и отдельно по каждой группе аналитических счетов, объединяемых определенным синтетическим счетом.

Приведем форму оборотной ведомости по синтетическим счетам (табл. 4.2).

Таблица 4.2.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Код счета	Наименование счета	Сальдо на начало отчетного периода		Обороты за отчетный период		Сальдо на конец отчетного периода
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
	Итого

Оборотная ведомость составляется на основании данных по счетам бухгалтерского учета, в ней реализуется контрольный прием, использующий три пары равных колонок. Равенство итогов по дебету и кредиту в первой паре колонок "Сальдо начальное" объясняется тем, что синтетические счета открыты на основании баланса, итоги которого в активе и пассиве всегда равны. Равенство второй пары колонок "Обороты" вытекает из сущности метода двойной записи, при которой каждая хозяйственная операция отражается дважды по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковых суммах. Равенство третьей пары колонок "Сальдо конечное" обусловлено тем, что итоги по дебету и кредиту счетов отражают итоги актива и пассива баланса на конец отчетного периода. На основании данных последней группы колонок в оборотной ведомости составляется бухгалтерский баланс на конец отчетного периода.

Хозяйственные операции в течение месяца регистрируются в специальном журнале. Итог регистрационного журнала за месяц равен итогу оборотов в оборотной ведомости. Таким образом, оборотные ведомости используются для проверки правильности записей по счетам. Однако они не могут вскрыть все возможные ошибки. Так, если хозяйственная операция записана по дебету и кредиту счетов в одинаковых, но неправильных суммах, или вообще пропущена, то обнаружить ошибки с помощью оборотных ведомостей невозможно. Подобные ошибки выявляют, сравнивая записи с оправдательными документами.

Известна также шахматная оборотная ведомость по счетам синтетического учета, которая составляется по шахматной форме.

В отличие от простой оборотной ведомости она отражает не только обороты по счетам, но и корреспонденцию счетов.

Для уяснения формы шахматной оборотной ведомости рассмотрим следующий условный пример. Имеются данные об остатках на счетах по состоянию на 1 января (табл. 4.3) и данные о хозяйственных операциях за январь (табл. 4.4).

Таблица 4.3.

Остатки на счетах по состоянию на 1 января

Код счета	Наименование счетов	Сумма, тыс. грн.
10 201 23 26 301 311 372 631 65 661 641 441 40	Основные средства Сырье и материалы Производство Готовая продукция Касса Текущие счета Расчеты с подотчетными лицами Расчеты с отечественными поставщиками Расчеты по страхованию Расчеты по заработной плате Расчеты по налогам Прибыль нераспределенная Уставный капитал	295 58 27 46 - 48 1 19 2 25 1 39 389

Таблица 4.4.