4.5. Взаимосвязь между счетами и балансом

Баланс и связанная с ним система счетов синтетических, субсчетов, групповых и индивидуальных аналитических счетов между собой взаимно связаны и составляют целостную учетную систему, которая позволяет получить как комплексную, так и детализированную информацию о состоянии ресурсов предприятия, источников их образования и хозяйственных процессов, то есть о ходе всей хозяйственной деятельности предприятия (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Связь баланса со счетами

Таким образом, взаимосвязь счетов и баланса выражается в следующем:

1) в начале отчетного периода в соответствии с данными баланса открываются счета;

2) аналогично статьям баланса счета подразделяются на активные и пассивные.

При открытии счетов начальные остатки ресурсов и источников их образования записываются в счетах на той же стороне, что и в балансе (по активным счетам – в дебет, а по пассивным – в кредит);

3) в счетах при помощи двойной записи накапливаются и обобщаются данные для составления последующего баланса, то есть по данным счетов составляют баланс.

Для осуществления контроля за полнотой отражения хозяйственных операций и обеспечением сохранности сведений о них бухгалтерские проводки регистрируются в журналах в порядке их совершения. Отражение хозяйственных операций в порядке времени их совершения или в порядке поступления документов в бухгалтерию называется хронологической записью. Ее цель – последовательная регистрация экономически разнородных хозяйственных операций. В учетной практике журналы для регистрации бухгалтерских записей стали называть регистрационными.

Таблица 4.1.

Регистрационный журнал

Дата	Номер операции	Наименование документа, содержание хозяйственной операции	Сумма, тыс. грн.	Корреспондирующие счета
				Дебет	Кредит
15.02	1	Накладная № 10 Выпущена из производства готовая продукция	300	Готовая продукция	П роизво-дство
20.02 и т.д.	2	Расходный кассовый ордер № 11 Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия	12	Расчеты по оплате труда	Касса
		ИТОГО

В журнале регистрации подводится итог и определяется сумма по всем документам. После записи в журнале производится группировка операций по экономически однородным признакам. Такая группировка в бухгалтерском учете осуществляется при помощи счетов. Записи на счетах делаются по определенной системе. Поэтому отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, соответствующих экономическому содержанию данных операций, называется систематической записью. Примером такой регистрации является Главная книга.

Между итогами хронологических и систематических записей на счетах существует определенная зависимость. Она заключается в том, что итог хронологических записей в журнале должен равняться итогам оборотов по дебету или кредиту всех счетов. Хронологические и систематические записи могут вестись одновременно в одном общем комбинированном регистре. Примером такой регистрации служит Журнал-Главная.